text
Сегодня! Скидка 30% на годовую подписку!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Коллективный договор: справка для HR-специалиста

  • 6 марта 2018
  • 92

Выбирая такую форму заключения контракта между персоналом и работодателем, как коллективный договор, учитывайте последние изменения в законодательстве и требования к его составлению.

Коллективный договор — это трудовое соглашение между коллективом сотрудников и работодателем, фиксирующее правовую ответственность сторон. Этим локально-правовым актом стороны закрепляют определенные условия трудовых отношений на предприятии. Коллективный трудовой договор регулируется положениями гл. 7, ст. 40 и ст. 44 Трудового кодекса РФ.

Скачайте документы по теме:

Действие коллективного договора

Коллективный трудовой договор составляется дополнительно к индивидуальным трудовым договорам, заключаемым при приеме каждого сотрудника на работу. Этот документ имеет статус правового акта локального назначения и призван решать основные спорные моменты между работодателем и коллективом предприятия.

Образец коллективного договора

Скачать форму >>>
Скачать образец >>>

Поэтому HR-специалисту важно принимать активное участие в разработке проекта договора. Многие положения коллективного договора (например, в части обучения и организации труда сотрудников) напрямую влияют на работу HR-специалиста с персоналом.Коллективный договор: справка для HR-специалиста

Закон допускает возможность заключения КД как в целом по предприятию, так и в его отдельных филиалах и структурных подразделениях. Действие коллективного договора распространяется на всех сотрудников компании, а при заключении в структурных подразделениях — на персонал данной структуры.

Для создания коллективного договора не имеют значение численность персонала, вид и правовая форма организации. Этот документ используется как рычаг управления, расставляющий акценты для обеих сторон в принципиальных вопросах. В частности, установленная в КД периодичность обучения автоматически определяет план работ HR-специалиста, отвечающего за развитие персонала.

Чтобы документ имел юридическую силу, его заключение должно быть согласовано обеими сторонами, а положения не могут противоречить Трудовому кодексу РФ и другим федеральным, региональным и правовым актам.

Срок коллективного договора

Согласно статье 43 ТК РФ, срок коллективного договора в обычном случае не может быть больше трех лет. Законом также предусмотрена возможность продления действия КД на срок до тех лет.

Справка

Действие документа будет продолжаться в случаях:

  1. изменение наименования предприятия;
  2. изменение типа учреждения;
  3. расторжение трудовых обязательств с руководителем.

Вступление в силу коллективного договора происходит в день его подписания сторонами, если иная дата не указана в самом документе.

Какие условия может содержать коллективный договор

В основе любого трудового договора лежит социальное партнерство. Представители сторон вырабатывают условия коллективного договора, достигают компромисса на переговорах и закрепляют положения документа.

HR-специалист в переговорном процессе играет роль связующего звена между представителями работодателя и персонала.  

Коллективный договор регламентирует взаимные обязательства между работодателем и персоналом предприятия, в нем прописываются условия:

  • Оплаты труда (размера, системы и формы), дополнительных выплат (премий, процента) и компенсаций из-за инфляции.
  • Распределения периодов работы и отдыха, графика отпусков. В коллективном трудовом договоре подробно указываются правила написания заявления на различные отпускные дни.
  • Работы и охраны труда для сотрудников — улучшение условий по сравнению с установленными в законодательстве.
  • Гарантии охраны здоровья и безопасности на производстве, предоставляемых персоналу при совмещении работы с обучением.
  • Оплаты питания работников (полной или частичной).
  • Обучения, переподготовки, освобождения от труда, а также условия льгот и гарантий, оздоровления и отдыха работников, а в ряде случаях и членов их семей.
  • Соблюдения интересов персонала при изменениях, возможной реорганизации компании.

В документ могут быть включены любые другие не противоречащие законодательству условия по соглашению сторон.

HR-специалист в процессе ведения переговоров должен обосновать необходимость указанных в проекте положений, например, периодичности обучения. Общее обсуждение и коллективное принятие всех условий поможет впоследствии избежать или минимизировать сопротивление работников, снимет напряженность относительно оплаты труда.

Читайте также:

Как происходит заключение коллективного договора

Если работодателем или группой активистов от лица персонала (профсоюзом) принято решение о заключении коллективного договора, с участием HR-специалиста составляется его предварительный экземпляр. С предварительным вариантом текста знакомят вторую сторону трудовых отношений.

Образец коллективного договора можно скачать здесь.

Со стороны работодателя и персонала выбираются представители, которые начинают переговоры по согласованию подробных условий заключения коллективного договора. HR-специалист налаживает и поддерживает конструктивный диалог с представителями работников.

Представители персонала на основании ч. 2 ст. 29 ТК РФ обязаны отстаивать собственные интересы и вправе избираться в число представителей.

Справка

В то же время, ч. 3 ст. 36 ТК РФ запрещает представительство интересов сотрудников со стороны:

  1. органов исполкома;
  2. администрации;
  3. представителей политических партий;
  4. работодателя.

По поводу обсуждения и принятия коллективного трудового договора выбранные представители проводят собрания с обязательным ведением протокола.

Для составления протокола собрание выбирает президиум, секретаря и членов счетной комиссии. После этого начинается процедура обсуждения документа. Излагается суть дела и зачитываются основные условия.

Сотрудники вправе вносить свои замечания или поддерживать зачитанное. Проводимая полемика фиксируется в протоколе секретарем. При достижении компромисса по всем пунктам документа проводится голосование. Коллективный договор заключается при одобрении большинством выбранных представителей.

В результате обсуждения и голосования текст документа принимается полностью или с поправками. Результаты заносятся в акт и утверждаются подписями членов счетной комиссии. Акт голосования прилагается к протоколу.

Что необходимо прописать в коллективном договоре

Согласно последним изменениям в законодательстве, в коллективном договоре за 2018 год недостаточно прописать, к примеру, что работникам устанавливаются оклады и работодатель обязан своевременно выплачивать заработную плату.

Обновленный Трудовой кодекс (ст. 25–35) требует, чтобы в соглашении указывали:

  • минимально допустимые тарифные ставки и оклады;
  • из чего складывается зарплата, как соотносятся ее постоянная и переменная части, как эти части могут меняться;
  • как повышается совокупный размер зарплаты.

В коллективном договоре и раньше прописывалось, как обеспечивается охрана труда, соблюдается режим труда и отдыха, развивается социальное партнерство. Сейчас помимо этого надо определить, какие гарантии, компенсации и льготы предоставляются сотрудникам, как повышается их квалификация.

HR-специалист обеспечивает максимальную прозрачность и понятность схем начисления выплат (премий, надбавок). Подобная открытость важных для сотрудников условий КД положительно воздействует на мотивацию персонала. А последующее выполнение работодателем всех указанных в документе пунктов значительно поднимает престиж организации в глазах работников.

Закон № 243-ФЗ внес уточнения, что понимать под развитием социального партнерства. Это участие сотрудников не только в составлении социального соглашения, но и в управлении организацией, в развитии социально-трудовых отношений.

Теперь стороны обязаны указывать, как долго он действует, кто и как контролирует его соблюдение, как и когда можно вносить изменения в коллективный договор. Если стороны не могут прийти к решению по отдельным пунктам, то соглашение подписывается без них. В него включаются только те условия, которые согласованы сторонами.

Одновременно составляется протокол разногласий. Если речь идет о генеральном соглашении, оно подписывается спустя шесть месяцев после начала переговоров. Разногласия урегулируются позже в ходе коллективных переговоров или разрешаются так, как предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Подробнее о нововведениях в законодательстве, касающихся заключения коллективного договора, читайте в материале.

Как проводится регистрация коллективного договора

Согласно ст. 50 ТК РФ, для регистрации коллективный договор направляется в местный орган исполнительной власти по вопросам труда и занятости. Порядок проведения уведомительной регистрации устанавливается каждым субъектом РФ в соответствии с федеральным законодательством.

Коллективный договор организации отправляется на регистрацию в трех экземплярах (на один больше, чем сторон соглашения). Документ брошюруется и прошивается, листы нумеруются. На каждом экземпляре документа на листе, где располагаются реквизиты сторон, необходимо напечатать следующее:

  • «Регистрационный номер».
  • «Дата регистрации».
  • «Регистрирующий орган».
  • «Место печати».

Эти строки заполняются специалистом регистрирующего учреждения. Сроки проведения проверки в каждом органе исполнительной власти различаются. Регистрация коллективного договора на 2018 год не должна проходить дольше 10–14 дней. По результатам регистрации заявителю будет направлено соответствующее уведомление. Если в документе будут найдены противоречащие законодательству пункты, они будут считаться недействительными, но не само соглашение.

Вывод

HR-специалисту важно стремиться к заключению грамотно составленного и реально работающего коллективного договора. Это делает предприятие привлекательным для сотрудников и повышает его конкурентоспособность.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
Материалы сайта доступны после регистрации

Материалы сайта могут читать HR-ы и специалисты по управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • статьи и ответы на вопросы от лучших экспертов отрасли;
  • вебинары и презентации от лучших лекторов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
вконтакте
одноклассники
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.