text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Классификация персонала: от рядовых сотрудников до управленцев

  • 28 марта 2018
  • 586

Для организации слаженной работы сотрудников в качестве инструмента применяется классификация персонала. О роли классификации в управлении человеческими ресурсами читайте в статье.

Классификация персонала: общая информация

Классификация персонала — разделение сотрудников организации на группы по различным признакам для оптимизации процессов управления кадрами. Персонал подразделяют на две группы:

  1. основные работники выполняют коммерческую функцию;
  2. вспомогательные сотрудники способствуют деятельности основных специалистов, занимаются выполнением второстепенной работы.

Скачайте документы по теме:

Одна из главных задач менеджмента — координация усилий основных и вспомогательных сотрудников, направление их знаний и умений на достижение целей предприятия. В узком смысле группировка персонала нужна для организации учета труда, выработки, заработной платы, составления отчетной документации, контроля материального фонда.

Классификация персонала: от рядовых сотрудников до управленцев

Скачать документ >>>

Принятая классификация персонала предприятия

Оптимальная расстановка кадров определяется профессионально-квалификационной структурой, которая объединяет три связанных понятия:

  • профессиональная структура — соотношение представителей разных профессиональных групп;
  • квалификационная структура — соотношение сотрудников всех уровней квалификации;
  • содержание квалификации — набор требующихся знаний, навыков, умений, опыта, других компонентов для выполнения должностных обязанностей.

Согласно официальной статистике Международной организации труда (МОТ) форма классификации персонала и его структуры подразумевает разделение занятых лиц на три укрупненные группы:

  • «Белые воротнички». Сотрудники, сосредоточенные на нефизическом труде.
  • «Синие воротнички». Рабочие разных профессий и уровней квалификации.
  • «Серые воротнички». Обслуживающий персонал.

Что касается труда руководящего аппарата, он имеет несколько уровней. В организациях индустриально развитых стран предусмотрена следующая классификация управленческого персонала:

  • Тор management — высшее звено;
  • Middle management — среднее звено;
  • Loxcer management — низшие звенья.

В России другой подход к разделению персонала при его подборе и оценке. Если опираться на ст. 15 Трудового кодекса РФ, классификация персонала по категориям зависит от:

  • Специальности. Сотрудники, которые приобрели специальность после обучения в порядке, предусмотренном утвержденными стандартами Министерства образования и пауки.
  • Квалификации. Работники, прошедшие обучение для получения профессии или дополнительных знаний.
  • Должности. Люди, которые при заключении договоров с работодателем претендуют на замещение должностей, но не имеющие нужной квалификации, образования и т. д.

По степени квалифицированности сотрудники подразделяются на высококвалифицированных, квалифицированных, малоквалифицированных и неквалифицированных. Отличия отражаются в тарифном разряде. Чем выше квалификация, тем выше разряд и оплата.

Справка

Классификация специалистов

Специалисты организации делятся на главных, ведущих, старших и прочих. В соответствии с классификацией и структурой персонала организации сотрудник может выполнять и руководящие функции, если имеет подходящее образование, опыт, навыки. Квалификация определяется комиссией, оценивающей человека. Она подтверждается сертификатами, дипломами или свидетельствами.

Классификация персонала организации зависит от компетентности.

Виды квалификации:

  • функциональный вид — наличие у сотрудника профессиональных знаний, умений их реализовать;
  • интеллектуальный вид — способность индивида к аналитическому мышлению;
  • ситуативный вид — умение действовать по обстоятельствам;
  • социальный вид — коммуникационные способности, умение налаживать, поддерживать отношения с людьми, добиваться целей.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Понятие структуры и классификации персонала организации

В управлении рассматривайте не только классификацию персонала организации, но и понятие структуры. В компаниях разного типа она отличается, но в целом схожа. Индивидуально выстроенная модель — оптимальный вариант, но не запрещается использовать и типовую структуру.

Справка

Структура персонала

Структура персонала — совокупность характеристик, которая приводит к созданию групп сотрудников, объединенных по одному признаку. Она обеспечивает функционирование коллектива как единого ресурса.

Структура персонала соответствует структуре трудовых функций, тенденциям развития. Она отражает состав, качественные характеристики сотрудников организации, их взаимосвязь и значимость.

В качестве критериев структурирования выступают социальные, демографические, профессиональные признаки работников, их место в управлении и выполняемые функции. Производится деление по принадлежности к вспомогательному или основному производству, к нештатному или штатному составу. Классификация производственного персонала отличается от медицинского, педагогического и т. д.

Учитывайте и функциональную структуру. Она отражает разделение функций между типовыми функциональными направлениями. Отнесение сотрудников к конкретному элементу структуры происходит в соответствии с профессиональными характеристиками. Выделяют функциональные группы, осуществляющие проектирование, производство, управление, контроль, снабжение, технологическое и информационное обеспечение и т. д.

Функциональная структура регулирует разделение управленческих функций между руководителем и отдельными подразделениями. Она определяется качественными показателями. В них лежат организаторские способности, квалификация, исполнительское мастерство специалиста. Структура включает основные элементы классификации персонала: организатор, исполнитель, специалист. 

Количественное соотношение сотрудников, если опираться на функциональную структуру, определяется штатным расписанием, а позиции работников зависят от способностей. Учитывайте, что если изначально принимаете специалиста на конкретную должность, оценив его компетенции, подумайте о горизонтальном или вертикальном перемещении. Это мотивирует персонал, заставляет его расти, совершенствоваться.

Зачем нужна классификация персонала при подборе кадров

В условиях быстрого развития рыночной экономики эффективность организации зависит от качества человеческих ресурсов. Даже лучшие стратегии терпят провал без компетентного исполнения. При этом возросла роль функции управления, менеджмент стал сложным, увеличилась конкуренция, усилилось давление издержек, изменились организационные структуры. Все процессы и тенденции привели к возникновению новой функции — управление человеческими ресурсами.

Справка

Достижение стратегических целей

Сущность управления в том, что люди рассматриваются как достояние организации в конкурентной борьбе, которое требуется размещать, мотивировать и развивать, чтобы достигать стратегических целей. Дополнительно учитывайте классификацию и структуру персонала предприятия, чтобы не возникало дисбаланса в системе менеджмента.

В идеале стратегия бизнеса объединяет управление ресурсами, практику и цели менеджмента. Такая практика помогает руководителям привлекать, развивать и удерживать сотрудников, отвечающих требованиям.

Функция управления человеческими ресурсами играет ключевую роль в обеспечении конкурентоспособности. Поэтому при подборе и расстановке кадров уделяйте внимание опыту, уровню профессионализма, личным качествам. Для этого оценивайте не только образование, профессию, но и общую развитость персонала.

Вывод

Понятие персонала и его классификация позволит понять, как выстроить систему, на что обратить внимание. Если при подборе рядовых сотрудников, выполняющих однотипную работу, не требуют многого, от уровня профессионализма специалистов и управляющих зависит успех организации. Выполняйте массовый подбор самостоятельно, а поиск управленцев поручайте агентствам. Так вы сэкономите время, силы и средства.

Возможно, вам будет интересно узнать:


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.