Ментальная карта: как создать и использовать в работе

480
Ментальные карты используются для визуализации процесса мышления и графического оформления идей. В статье рассказывается, как составить ментальную карту и использовать ее в работе.

Как использовать карты в управлении персоналом

Варианты применения ментальных карт в работе HR-менеджера могут быть самые разные — от составления индивидуального плана на день до проектирования масштабных кадровых мероприятий.

Скачайте документы по теме:

Варианты использование карты в работе HR-менеджера:

  • Построение наглядной структуры компании: отделы, проекты, роли, обязанности, и т. д. Для каждого сотрудника — своя ветка. Многие приложения для создания карт позволяют добавлять фотографии и другую графику.
  • Планирование мероприятий и встреч.
  • Создание презентаций. Ментальные карты можно использовать как на этапе подготовки презентаций: сбора материала, проектирования структуры, так и на этапе оформления. Можно сделать презентацию в форме карты, где каждый слайд демонстрирует открытие отдельной ветки, а финальный слайд — это готовая схема.
  • Оформление результатов исследований персонала. Например, тестирования. Карта продемонстрирует распределение сотрудников по заданным типам.

Рис. 1. Пример HR-карьеры в виде mindmap

Что такое ментальные карты

Ментальные карты — это инструмент визуализации мышления.

Идея создания ментальных карт принадлежит Тому Бьюзену. Основные положения своей теории он изложил в книге «Супермышление». Суть карт заключается в использовании не линейной, а радиальной системы записи. Основная тема располагается в центре листа, от нее идут линии-ветки, развивающие и конкретизирующие основную тему. Вместо фраз используются ключевые слова, которые размещаются на ветках. Связь между основной темой и содержанием веток основана на ассоциациях. Процесс создания майндмэп подобен работе мозга, а сама она напоминает нейроны мозга с расходящимися биохимическими импульсами.
 
Деловая игра «Башня из бумаги»

Скачать документ >>>

Как использовать ментальные карты в работе

  1. Работа с информацией.

Карты используют для сбора и сортировки информации. Что известно о предмете? Свойства, недостатки, особенности, использование — все это легко укладывается в схему ментальной карты.

  1. Обучение и запоминание.

С помощью метода ментальных карт конспектируют лекции, книги или статьи. Конспектирование превращается в творческий процесс. Одного взгляда на схему будет достаточно, чтобы вспомнить содержание лекции или статьи.

  1. Мозговой штурм.

Основной темой карты станет проблема, крупными ветками будут решения, а мелкими — особенности или последствия. Когда мозг видит сразу все возможные варианты, происходит интуитивное озарение.


Полезные сведения о мозговом штурме содержит статья «Мозговой штурм: игра или способ обучения?».


  1. Принятие решений.

Рисование стимулируют творческое мышление. Мозг настраивается на поиск эффективного и нестандартного выхода из ситуации.

  1. Планирование.

Создание проекта, планирование встречи или мероприятия, бюджета или времени. Преимущество ментальных карт перед списком — нелинейность. Можно добавлять детали и вставлять задачи в любое место схемы.


Подробнее о планировании читайте в статье «Как составить работающий индивидуальный план развития. Узнайте 6 типичных ошибок и не допускайте их».


Читайте также:

Как создать ментальную карту

Создают карты двумя способами: от руки и на компьютере.

Создание ментальной карты от руки

Сначала попробуйте нарисовать ментальную карту руками. Рисуя от руки, вы фиксируете свой уникальный процесс мышления. Длина и толщина линий, порядок расположения веток, выбор цветов и картинок — отражают глубину и широту вашего понимания проблемы.

Как повысить эффективность техники создания карт?

  1. Подобрать для каждой ветки одно ключевое слово. Располагайте его вдоль самой ветки, а не в прямоугольниках или пузырях.
  2. Делайте ветки разноцветными и гибкими, избегайте монотонности. Для основных идей — толстые ветки, для второстепенных — тонкие.
  3. Название ветки пишите печатными буквами, черным цветом. Так будет легче воспринимать схему.
  4. Используйте рисунки для идей.
  5. Если ветка «разрослась», обведите ее контуром, чтобы она не сливалась с другими ветками.
  6. Для рисования используйте альбомный лист в горизонтальной ориентации. Так будет легче располагать ветки.

Создание ментальной карты на компьютере

Существует много вариантов программ для создания ментальных карт. С некоторыми удобнее работать на стационарном компьютере или ноутбуке, другие разработаны для планшетов и смартфонов. Есть и онлайн-программы, которые действуют в браузере. Рассмотрим бесплатные программы, которые удобны для решения задач HR-менеджеров.

MindMeister. Сервис удобен в первую очередь для тех, кто с разных устройств редактирует свои карты, которые хранятся на сервере MindMeister. Даже если с вашим компьютером или смартфоном что-то случится — карты будут сохранены. Кроме браузерной версии есть приложения для Android и iOS.

Xmind. Еще одна популярная программа для создания майндмэп. Она совместима с пакетом Microsoft Office — это важно для тех, кто работает с электронными документами.

В программе есть темы ментальных карт и готовые шаблоны под определенные задачи. Среди них: план на неделю, принятие решения, планерка, переговоры о продаже и другие. Можно изменять цвета фона и шрифтов у каждой ветки.

В отличие от большинства других программ, Xmind имеет листы (вкладки) внутри одного файла. Созданный файл можно экспортировать в несколько форматов, включая PDF, TXT, HTML, PNG, JPEG.

FreeMind. Программа бесплатная. Она работает в любой операционной системе и имеет русифицированный интерфейс. В ней есть весь необходимый набор функций для создания качественных схем. FreeMind умеет изменять форматирование элементов, сворачивать и разворачивать любые ветки, перемещать содержимое веток, добавлять рисунки, маркеры, ссылки.

Узлы схемы преобразовываются в гиперссылки, или на них устанавливаются таймеры, которые напомнят о запланированном событии. Готовую схему можно экспортировать в графический файл JPG или PNG, в формат файла HTML или интегрировать в виде отдельной ветки в новую карту.


Дополнительную информацию о подготовке презентации вы найдете в статье: «Как научить подчиненных делать презентации и представлять HR-проекты».


Вывод

Использование ментальных карт дает HR-менеджеру большие преимущества. С их помощью легче систематизировать информацию, планировать рабочий день, готовить презентации и оформлять результаты тестирования сотрудников.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Как понять, будет ли кандидат эффективен на должности? Проводите метапрограммное интервью: разные качества выявите и оцените одним методом.

      Что это такое, и как работает, попробуем разобраться в статье. 

      – что такое метапрограммы;
      – по каким метапрограммам оценивать кандидата;
      – как составить метапрограммный портрет соискателя;
      – как проводить лингвистический анализ речи претендента