text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Ментальная карта: как создать и использовать в работе

  • 30 марта 2018
  • 879

Ментальные карты используются для визуализации процесса мышления и графического оформления идей. В статье рассказывается, как составить ментальную карту и использовать ее в работе.

Как использовать карты в управлении персоналом

Варианты применения ментальных карт в работе HR-менеджера могут быть самые разные — от составления индивидуального плана на день до проектирования масштабных кадровых мероприятий.

Скачайте документы по теме:

Варианты использование карты в работе HR-менеджера:

  • Построение наглядной структуры компании: отделы, проекты, роли, обязанности, и т. д. Для каждого сотрудника — своя ветка. Многие приложения для создания карт позволяют добавлять фотографии и другую графику.
  • Планирование мероприятий и встреч.
  • Создание презентаций. Ментальные карты можно использовать как на этапе подготовки презентаций: сбора материала, проектирования структуры, так и на этапе оформления. Можно сделать презентацию в форме карты, где каждый слайд демонстрирует открытие отдельной ветки, а финальный слайд — это готовая схема.
  • Оформление результатов исследований персонала. Например, тестирования. Карта продемонстрирует распределение сотрудников по заданным типам.

Рис. 1. Пример HR-карьеры в виде mindmap

Что такое ментальные карты

Ментальные карты — это инструмент визуализации мышления.

Идея создания ментальных карт принадлежит Тому Бьюзену. Основные положения своей теории он изложил в книге «Супермышление». Суть карт заключается в использовании не линейной, а радиальной системы записи. Основная тема располагается в центре листа, от нее идут линии-ветки, развивающие и конкретизирующие основную тему. Вместо фраз используются ключевые слова, которые размещаются на ветках. Связь между основной темой и содержанием веток основана на ассоциациях. Процесс создания майндмэп подобен работе мозга, а сама она напоминает нейроны мозга с расходящимися биохимическими импульсами.
 
Деловая игра «Башня из бумаги»

Скачать документ >>>

Как использовать ментальные карты в работе

  1. Работа с информацией.

Карты используют для сбора и сортировки информации. Что известно о предмете? Свойства, недостатки, особенности, использование — все это легко укладывается в схему ментальной карты.

  1. Обучение и запоминание.

С помощью метода ментальных карт конспектируют лекции, книги или статьи. Конспектирование превращается в творческий процесс. Одного взгляда на схему будет достаточно, чтобы вспомнить содержание лекции или статьи.

  1. Мозговой штурм.

Основной темой карты станет проблема, крупными ветками будут решения, а мелкими — особенности или последствия. Когда мозг видит сразу все возможные варианты, происходит интуитивное озарение.


Полезные сведения о мозговом штурме содержит статья «Мозговой штурм: игра или способ обучения?».


  1. Принятие решений.

Рисование стимулируют творческое мышление. Мозг настраивается на поиск эффективного и нестандартного выхода из ситуации.

  1. Планирование.

Создание проекта, планирование встречи или мероприятия, бюджета или времени. Преимущество ментальных карт перед списком — нелинейность. Можно добавлять детали и вставлять задачи в любое место схемы.


Подробнее о планировании читайте в статье «Как составить работающий индивидуальный план развития. Узнайте 6 типичных ошибок и не допускайте их».


Читайте также:

Как создать ментальную карту

Создают карты двумя способами: от руки и на компьютере.

Создание ментальной карты от руки

Сначала попробуйте нарисовать ментальную карту руками. Рисуя от руки, вы фиксируете свой уникальный процесс мышления. Длина и толщина линий, порядок расположения веток, выбор цветов и картинок — отражают глубину и широту вашего понимания проблемы.

Как повысить эффективность техники создания карт?

  1. Подобрать для каждой ветки одно ключевое слово. Располагайте его вдоль самой ветки, а не в прямоугольниках или пузырях.
  2. Делайте ветки разноцветными и гибкими, избегайте монотонности. Для основных идей — толстые ветки, для второстепенных — тонкие.
  3. Название ветки пишите печатными буквами, черным цветом. Так будет легче воспринимать схему.
  4. Используйте рисунки для идей.
  5. Если ветка «разрослась», обведите ее контуром, чтобы она не сливалась с другими ветками.
  6. Для рисования используйте альбомный лист в горизонтальной ориентации. Так будет легче располагать ветки.

Создание ментальной карты на компьютере

Существует много вариантов программ для создания ментальных карт. С некоторыми удобнее работать на стационарном компьютере или ноутбуке, другие разработаны для планшетов и смартфонов. Есть и онлайн-программы, которые действуют в браузере. Рассмотрим бесплатные программы, которые удобны для решения задач HR-менеджеров.

MindMeister. Сервис удобен в первую очередь для тех, кто с разных устройств редактирует свои карты, которые хранятся на сервере MindMeister. Даже если с вашим компьютером или смартфоном что-то случится — карты будут сохранены. Кроме браузерной версии есть приложения для Android и iOS.

Xmind. Еще одна популярная программа для создания майндмэп. Она совместима с пакетом Microsoft Office — это важно для тех, кто работает с электронными документами.

В программе есть темы ментальных карт и готовые шаблоны под определенные задачи. Среди них: план на неделю, принятие решения, планерка, переговоры о продаже и другие. Можно изменять цвета фона и шрифтов у каждой ветки.

В отличие от большинства других программ, Xmind имеет листы (вкладки) внутри одного файла. Созданный файл можно экспортировать в несколько форматов, включая PDF, TXT, HTML, PNG, JPEG.

FreeMind. Программа бесплатная. Она работает в любой операционной системе и имеет русифицированный интерфейс. В ней есть весь необходимый набор функций для создания качественных схем. FreeMind умеет изменять форматирование элементов, сворачивать и разворачивать любые ветки, перемещать содержимое веток, добавлять рисунки, маркеры, ссылки.

Узлы схемы преобразовываются в гиперссылки, или на них устанавливаются таймеры, которые напомнят о запланированном событии. Готовую схему можно экспортировать в графический файл JPG или PNG, в формат файла HTML или интегрировать в виде отдельной ветки в новую карту.


Дополнительную информацию о подготовке презентации вы найдете в статье: «Как научить подчиненных делать презентации и представлять HR-проекты».


Вывод

Использование ментальных карт дает HR-менеджеру большие преимущества. С их помощью легче систематизировать информацию, планировать рабочий день, готовить презентации и оформлять результаты тестирования сотрудников.

Читайте также:


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.