text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Как сказать сотруднику об увольнении и не стать для него врагом?

  • 16 мая 2018
  • 1257

Решая вопрос о том, как сказать сотруднику об увольнении, нельзя рассчитывать на импровизацию. Задача HR-менеджера — оформить процедуру расторжения трудового договора так, чтобы у увольняемого не осталось сомнения в правоте работодателя. Как правильно сказать сотруднику об увольнении, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Что нужно сделать до того, как сообщить сотруднику об увольнении?

Трудовым законодательством предусмотрено только четыре варианта увольнения работника:

  • по завершении срока трудового договора, который был заключен на определенный период, не превышающий пяти лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ);
  • по соглашению, достигнутому между сторонами (ст. 78 ТК РФ);
  • по собственному желанию работника (ст. 80 ТК РФ);
  • по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Первые три варианта не вызывают вопросов о том, как сказать сотруднику, что он уволен. В первом случае об установленном сроке увольнения ему становится известно еще в момент заключения трудового договора. Во втором — работник может не только уволиться без отработки, но еще и получить повышенную компенсацию (в некоторых случаях). В третьем — претензии могут возникнуть у работодателя.

Четвертый вариант прекращения трудовых отношений — самый болезненный и чреват трудовыми и даже судебными спорами. Особенно, если речь не идет о сотруднике, увольняемом по статье или за неоднократные нарушения трудовой дисциплины. Когда инициатива расторжения трудового договора принадлежит работодателю, необходимо заранее позаботиться о том, как сообщить работнику об увольнении. Задача HR-менеджера — сделать расставание бесконфликтным и наименее болезненным для работника.

Распространенные причины, по которым необходимо продумать, как сказать работнику об увольнении

  1. Сокращение штатов из-за модернизации или реорганизации производства. Закон устанавливает, что уведомить об увольнении сотрудников работодателю необходимо заранее, не позже, чем за два месяца. При сокращении используется стандартная форма извещения работника, представленная на рисунке.

  1. Другой повод подумать о том, как сказать человеку об увольнении — желание руководства избавиться от недисциплинированного сотрудника. Даже если у него нет дисциплинарных взысканий, такой работник может отрицательно влиять на весь коллектив. Присутствие людей, нарушающих дисциплину, снижает мотивированность остальных. Работодатель вправе избавиться от того, кто не горит желанием работать и мешает это делать остальным.
  2. Несоответствие требованиям занимаемой должности. Так бывает, когда человек давно занимает должность, перестал развиваться, а требования к ней растут.

Действия HR-менеджера до того, как сообщить об увольнении сотруднику

До того, как сказать сотруднику об увольнении, необходимо убедиться, что все процедурные вопросы решены в строгом соответствии с положениями трудового законодательства:

  1. Убедитесь, что причина, по которой компания проводит сокращение, действительно может квалифицироваться как реорганизация или модернизация производства.
  2. Прежде, чем уведомить об увольнении прогульщика, обеспечьте доказательства неоднократности нарушений им трудовой дисциплины. Все взыскания он должен получить на основании соответствующих приказов.
  3. Доказательством несоответствия занимаемой должности служат результаты аттестации — протокол, подписанный членами аттестационной комиссии.

Как правильно сказать сотруднику об увольнении?

В стандартных ситуациях, рассмотренных выше, работодатель защищен законом. Поэтому специальную речь при увольнение сотрудника можно не готовить. Сокращаемый сотрудник, отказываясь от вакансий, предложенных по закону, уже морально подготовлен к тому, что расстанется с работодателем. Это же касается и рецидивиста-нарушителя дисциплины. Его регулярные опоздания и иные дисциплинарные проступки свидетельствуют о том, что своим рабочим местом он особо не дорожит.

Но, расставаясь с работником, результаты аттестации которого оказались неудовлетворительными, нужно подумать, как сообщить человеку об увольнении в наиболее щадящей манере.

Эксперты советуют не нахваливать при увольнении работника, в услугах которого компания больше не нуждается. Но, если человек проработал в ней несколько лет, почему бы не отметить его достоинства и не выразить уверенность, что в другой организации он сможет найти применение свои талантам. Подчеркнув те компетенции, которыми обладает увольняемый сотрудник, вы сделаете ему приятно и покажите, что верите в него. Планируя, как сказать работнику, что он уволен, не забудьте включить в свой план пункт с благодарностью за совместную работу и извинениями. Даже если человек и будет обижен на организацию, претензий у него станет меньше.

В ситуациях, когда законных оснований для расторжения трудового договора нет, HR-менеджеру придется импровизировать. Это касается случаев, когда сотрудник, например, не разделяет корпоративные ценности или есть подозрение на то, что он работает на конкурентов. Решая, как правильно сообщить об увольнении, постарайтесь обезопасить себя. Если уволенному работнику удастся доказать, что заявление по собственному желанию было написано им под давлением, любой суд его восстановит.

В таких случаях окажите работнику услугу активного трудоустройства. Поговорите с кадровыми службами других компаний — быть может, им нужен такой специалист. Разошлите его резюме и рекомендации потенциальным работодателям. Если кто-то из них сможет предложить лучшие условия, сотрудник, от которого компания хочет избавиться, уйдет сам.

Как сообщить сотруднику об увольнении: пример

  1. Подготовьтесь к разговору. Составьте перечень причин, по которым сокращение будет предложено именно этому сотруднику или по которым работник не устраивает компанию. Причины подтвердите примерами.
  2. Для неприятного разговора пригласите сотрудника в кабинет, беседовать лучше с глазу на глаз. Подходящее время — начало недели, чтобы человек смог сразу же начать поиск новой работы и обзванивать потенциальных работодателей.
  3. Пригласите собеседника сесть и в краткой форме сообщите ему о предстоящем увольнении. Приведите основания, по которым дальнейшие трудовые отношения не имеют смысла. Ни в чем не обвиняйте человека, демонстрируйте уважение и будьте максимально убедительны.
  4. Дайте сотруднику время обдумать сказанное. Если последуют возражения или взрыв эмоций, спокойно выслушайте и переждите. Дайте понять, что от вас ничего не зависит и решение уже принято.
  5. Поблагодарите собеседника, выразите уверенность, что его профессиональные и личные таланты будут востребованы. Порекомендуйте ему те отрасли или компании, в которых он сможет реализовать себя.
  6. Обговорите детали увольнения, размеры компенсаций и выходного пособия.

Если вы не знаете, как сказать сотруднику об увольнении, обойдитесь без слов

Есть методы, с помощью которых сотрудника можно заставить уволиться, не прибегая к прямому воздействию. Например, при отсутствии законных оснований, когда вы не знаете, как сообщить сотруднику об увольнении, используйте методику, применяемую на японских предприятиях. Кандидата на увольнение постепенно изолируют от внутренней жизни компании. Его взаимодействие с руководством и другими сотрудниками сводят к минимуму, не привлекают к общекорпоративным мероприятиям. Оказавшись в изоляции, человек увольняется сам.

Другой вариант этого метода — сокращение всех возможных дополнительных выплат и надбавок, лишение льгот. Предлогом для этого могут быть объективные трудности, которые испытывает компания. Амбициозный или нуждающийся в деньгах работник такого прессинга не выдержит и вскоре напишет заявление.

Вывод

Обязательно подготовьтесь к тому, как сказать сотруднику об увольнении. Обеспечьте подходящую обстановку, найдите правильные аргументы и слова. Это позволит расстаться с бывшим работником без скандалов и конфликтов.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.