Подпишись сегодня. Скидка 8318 руб. + подарки!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Рекомендательное письмо от организации для сотрудника: образец и правила составления

  • 20 мая 2018
  • 761

При составлении рекомендательного письма от организации для сотрудника образец поможет избежать распространенных ошибок. Какие качества отразить в письме, а чего лучше избегать — читайте в статье.

Зачем нужно рекомендательное письмо сотруднику?

Рекомендация — это вид документа, в котором отражают профессиональные качества сотрудника. Вносите в нее информацию о его навыках, умениях справляться с задачами, стиле общения с коллегами, заказчиками и партнерами, а также способности к обучению и личностному росту. Уделите внимание достижениям, успехам.

Вписывайте в рекомендательное письмо от компании сотруднику (образец) и личные качества. Но выбирайте только те, что имеют непосредственное отношение к рабочим функциям. Помните, что рекомендация позволяет найти хорошую и высокооплачиваемую работу в короткий промежуток времени, но при условии, что она носит положительный характер.

Если вы напишете отрицательную характеристику, отношение прежнего сотрудника к компании будет негативным. В последующем это может сказаться на репутации — обиженный человек всеми путями мстит, оставляет отрицательные отзывы, пытается переманить перспективных коллег в новое место.

Поручайте составление рекомендательного письма от компании сотруднику непосредственному руководителю: начальнику структурного подразделения, цеха, отдела, участка. Если это невозможно, то переложите обязанности на секретаря, кадровика или заполните документ сами.

Когда рекомендательное письмо сотруднику (образец) подготавливает рядовой работник организации, она должна быть подписана специалистом, стоящим на более высокой позиции. В противном случае документ не обладает достаточным весом, солидностью в глазах того человека, для кого предназначается. Просите сотрудников заблаговременно обращаться с просьбой подготовить документ, чтобы вы успели подумать, какие качества и характеристики перечислить. В идеале они должны писать заявление, на рассмотрение которого отводится три дня.

Когда можно отказаться выдавать рекомендательное письмо от организации для сотрудника?

В трудовом законодательстве не отражено, что работодатель должен предоставить бывшему сотруднику рекомендацию. Это означает, что давать или нет ее — право работодателя, а не обязанность. Но учитывайте, что работнику проще предоставить документ, чем настроить его негативно по отношению к компании.

Важно

Если человек не совершил серьезных правонарушений, не пишите отрицательную характеристику. Предоставление положительной оценки существенно увеличит его шансы на то, что желаемое место работы будет получено.

Вы можете не писать рекомендательное письмо сотруднику при увольнении (образец), не боясь штрафов. За отказ в выдаче документа не предусмотрена ответственность, поэтому в ходе проверок или жалоб не возникнет проблем.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику?

В законе нет требований составлять рекомендательные письма, поэтому для них не предусмотрено унифицированного образца. Представители организаций или непосредственные руководители могут составлять документ в произвольной форме. Соблюдайте несколько условий, касающихся формы и структуры, чтобы рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, правилам русского языка. Документ должен быть емким и лаконичным. Избегайте размытых формулировок, терминов и неуместных выражений.

Что писать в рекомендательном письме на сотрудника: пример

  • наименование организации, от имени которой составляется документ;
  • должность, ФИО лица, которое дает рекомендацию;
  • характеристика — укажите только деловые, профессиональные качества специалиста, его успехи и прочие заслуги;
  • информация о том, по каким причинам был уволен сотрудник.

В рекомендации допустимо давать советы будущему работодателю о том, на каких работах лучше всего использовать труд специалиста. При желании к рекомендации прикрепляйте дополнительные документы: копии свидетельств о победах, достижениях.

Текст рекомендательного письма сотруднику

Что не включать в шаблон рекомендательного письма сотруднику?

Составление рекомендации полностью возложено на работодателя, но при ее написании придерживайтесь этических норм и избегайте необоснованных высказываний. Старайтесь не давать негативных отзывов, даже если вы имеете личную неприязнь к человеку.

Пишите об отрицательных качествах и поступках только в том случае, если есть доказательства и подтверждения. Не вносите недостоверную, непроверенную, заведомо ложную информацию. Если вскроется данный факт, пострадает не только репутация увольняемого сотрудника, но и организации. Составляя рекомендательное письмо от компании сотруднику, посмотрите примеры, которые помогут сориентироваться в правилах заполнения документа.

Вывод

Как писать рекомендательное письмо сотруднику — решать вам. Используйте фирменный бланк или лист формата А4. Не важно, от руки или в печатном виде вы подготовите документ, главное, поставьте в нем свою роспись. При необходимости сделайте несколько экземпляров письма, чтобы не составлять его повторно.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.