text
Директор по персоналу

Кадровое администрирование как основа работы с персоналом

  • 22 мая 2018
  • 542

Кадровое администрирование, организованное на высоком уровне — показатель развитой корпоративной культуры и качества управления предприятием. Как взаимосвязаны управление персоналом и кадровое администрирование, читайте в статье.

Что такое кадровое администрирование?

Под термином «кадровое администрирование» подразумевают систему управления движением и учета кадров. Особенность системы — функционирование в строгом соответствии с нормами, установленными законом. Система кадрового администрирования нужна, чтобы работодатель соблюдал закон и действовал в рамках регламентов. Нарушение этих регламентов может дорого обойтись компании.

Цель кадрового администрирования — ведение кадрового учета и документооборота в соответствии с требованиями Трудового кодекса и иных нормативных актов. Кадровые решения, принимаемые в рамках закона, являются гарантией стабильной работы предприятия. Выполнение положений ТК позволяет работодателю снизить риск проведения внеплановых проверок ГТИ, избежать конфликтов с работниками и штрафов.

Какие возможности дает высокий уровень кадрового администрирования?

Кадровое администрирование в стратегии компании — это условие скорейшего достижения поставленных целей. Если в компании сформирована и отлажена система кадрового администрирования, это говорит о качественном управлении, о развитой корпоративной культуре.

Высокий уровень кадрового администрирования позволяет:

  • разрабатывать документы и принимать решения, не противоречащие требованиям закона;
  • формировать оптимальную организационно-штатную структуру предприятия;
  • обеспечить документационное сопровождение деятельности каждого сотрудника с момента приема на работу до увольнения;
  • контролировать состояние кадрового состава компании;
  • правильно вести учет рабочего времени;
  • своевременно и в полном объеме выплачивать компенсации, предоставлять отгулы и отпуска.

Автоматизация кадрового администрирования

Все процедуры кадрового администрирования регламентированы. Это позволяет стандартизировать работу системы. Автоматизация кадрового администрирования вполне выполнимая задача. Российские разработчики предлагают широкий выбор специальных программ. При этом затраты на приобретение такой программы окупаются уже через несколько месяцев.

 Преимущества автоматизированного кадрового учета:

  • унификация бизнес-процессов и кадровых процедур (используется общая база данных, документация составляется по единым шаблонам);
  • минимизация ошибок и влияния человеческого фактора
  • оперативное внесение текущих изменений в базы данных;
  • одновременное обновление информации;
  • формирование отчетов в автоматическом режиме;
  • возможность принятия грамотных и обоснованных управленческих решений;
  • повышение качества управления персоналом;
  • повышение производительности труда;
  • повышение мотивации и лояльности персонала.

Качество управления персоналом повышается за счет оперативного доступа к информации. Сокращается и время прохождения управленческих сигналов. За счет этого повышается производительность труда.

Кадровое администрирование и HR-менеджмент

Управление персоналом и кадровое администрирование — понятия взаимосвязанные. Администрирование кадровой работы — один из инструментов HR-менеджмента. Профессионалу необходимо знание основ кадрового делопроизводства и процедурных вопросов оформления кадровых документов.

Специалист в области управления персоналом должен знать не только основы трудового законодательства, быть в курсе его последних изменений. Законами, имеющими самый высокий уровень — федеральный, регулируются:

  • режим труда и отдыха сотрудников;
  • правила поведения на работе;
  • состав и порядок выполнения должностных обязанностей и пр.

Благодаря действующей системе кадрового администрирования, работодатель может:

  • исключить нарушения;
  • обеспечить отсутствие трудовых споров и замечаний при проверках государственной инспекции труда.

Персонал предприятия четко понимает, что все требования работодателя обоснованы и законны. Уверенность в том, что обе стороны трудовых отношений знают свои обязанности и готовы соблюдать права друг друга — основа продуктивного взаимодействия.

Деловое и кадровое администрирование в структуре предприятия

Решение вопросов кадрового обеспечения, как правило, возлагается на службу управления персоналом. Отдел кадрового администрирования занимается вопросами кадрового учета и делопроизводства. Насколько необходимо такое подразделение, зависит от масштабов организации. В некоторых случаях достаточно будет, когда вопросы будет курировать руководитель направления кадрового администрирования. В его функции будет входить контроль работы кадровой службы и службы по персоналу на предмет соблюдения требований трудового законодательства.

На крупном предприятии вопросами кадрового учета и делопроизводства может заниматься отдельное подразделение, которое возглавляет руководитель службы кадрового администрирования.

Независимо от подчиненности, отдел кадрового администрирования будет выполнять функции по организационно-документационному обеспечению кадровой работы и работы по управлению персоналом. В функционал включите:

  • оформление процедур приема, перевода, увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства;
  • учет кадрового состава;
  • оформление по запросам сотрудников справок о трудовой деятельности, стаже;
  • ведение и хранение трудовых книжек;
  • сбор, обработка и хранение персональных данных;
  • подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, подтверждения страхового стажа;
  • организация и учет рабочего времени сотрудников, составление графика отпусков;
  • ведение законодательной и кадровой баз данных, их своевременное пополнение и актуализация;
  • подготовка необходимых документов для наложения дисциплинарных взысканий или представления работников к поощрениям;
  • контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
  • сбор информации и анализ причин текучести кадров, и пр.

Вопросами кадрового учета и делопроизводства на небольшом предприятии может заниматься один человек. Например, специалист по кадровому администрированию. Обязанности его также будут включать все вышеперечисленные функции.

Выводы

Цель кадрового администрирования — контроль соблюдения требований трудового законодательства. На крупном предприятии этими вопросами может заниматься отдел кадрового администрирования. Уверенность в том, что кадровые вопросы на предприятии решаются в строгом соответствии с законом, является для персонала фактором, повышающим лояльность и мотивацию.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.