text
Подпишись сегодня. Сэкономь 8000 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Личная эффективность

  • 6 сентября 2018
  • 207

Высокая личная эффективность — важный фактор профессионального успеха. Как стать эффективным работником, избежать переутомления и депрессии, читайте в статье. Определите уровень самоэффективности с помощью теста.

    Эффективность личной работы оценивают с учетом разных качеств и параметров — от умения правильно распределять ресурсы и налаживать отношения с коллегами до целеустремленности и стратегического мышления. Хотите научиться управлять личной эффективностью? Начните с самоанализа и постановки карьерных целей.

    Личная и профессиональная эффективность

    Понятия личной и профессиональной эффективности взаимосвязаны. Добросовестный труд с максимальной отдачей повышает профессиональную эффективность работника. Это помогает компании достигать определенных бизнес-целей. Личная эффективность нужна для достижения целей, которые стоят перед конкретным человеком. И в этом случае профессиональный успех — лишь один из пунктов в списке. Он зависит от многих факторов, в том числе от возраста и образа жизни работника. 

    Совет редакции. Психология личной эффективности молодых работников такова, что ключом к профессиональному успеху часто становится многозадачность. Гиперактивность и привычка к постоянному переключению внимания с одного процесса на другой свойственны представителям поколений Y и Z, так почему бы не обратить это свойство на пользу делу? Поручайте таким сотрудникам сразу несколько разноплановых задач: работа станет менее монотонной, более продуктивной и, что самое важное, нескучной. О тонкостях профессионального взаимодействия с молодежью читайте в журнале «Директор по персоналу»: «Игреки» и «зеты»: привычные схемы мотивации не работают. Как побудить молодых людей эффективно трудиться».

     

    Навыки личной эффективности: анализ

    Чтобы понять, какие пункты должны быть в перечне личных целей, проведите небольшой самоанализ. Оцените свои привычки, черты характера, знания, деловые навыки и даже состояние здоровья. С этого начинается управление личной эффективностью. Результаты отразите в письменном виде для наглядности. Составьте небольшой опросник. Каждое качество выпишите отдельной строкой и оцените.

    Личная эффективность

     Образец бланка для оценки основных качеств личности

    Вы можете изменить или дополнить образец. Для оценки используйте стандартную пятибалльную систему: 

    1. 1 — не знаю, что это такое;
    2. 2 — знаю, о чем идет речь, но не умею/не владею;
    3. 3 — умею/владею, но недостаточно хорошо;
    4. 4 — умею/владею на достаточном уровне;
    5. 5 — отлично знаю/умею/владею.

    Проанализируйте результаты. Повышение личной эффективности предполагает проработку пунктов, по которым у вас нет оптимального результата. Все качества с оценкой 5 можно вычеркнуть. Сконцентрируйтесь на пунктах с оценкой 1-4. Подумайте, какие стимулы можно использовать, чтобы развить недостающие качества. Использовать опросники полезно и в работе с персоналом. Как это сделать, на примере из практики пояснит эксперт журнала «Директор по персоналу»:

     

    Сотрудники считают почти нормой — не выполнить задачу в срок. Как это прекратить, добиться, чтобы они делали все вовремя?

    Личная эффективность
    Отвечает Анна Замятина,заместитель генерального директора по управлению персоналом ГК «ИНТАЛЕВ».

    Оцените уровень культуры исполнительности с помощью опросника, в котором 25 вопросов. Например, такие: «Использует ли компания систему дифференциации, определяющую самых лучших и самых плохих исполнителей?», «Отмечаете ли вы в вашем отделе выполнение и перевыполнение планов?». Раздайте опросник руководителям подразделений и попросите ответить на вопросы. Вы поймете, все ли хорошо с исполнительностью в компании в целом, в каких процессах зашиты недоработки. На это укажут…

    Методы повышения личной эффективности

    Чтобы повысить личную эффективность и улучшить важные и полезные навыки, можно использовать разные методы личной эффективности. Помогут занятия с коучем, семинары, тренинги, самообучение по книгам и онлайн-курсам. Уделите больше всего времени для развития навыков, которые у вас меньше всего развиты. Чтобы не просто освоить новые для себя навыки, но и закрепить результат, начните с простого — тематической литературы.

    Книги по личной эффективности и саморазвитию, написанные Брайаном Трейси, Стивеном Кови и другими современными авторами, помогут понять, как управлять собой и рабочим коллективом. Вы научитесь тратить меньше времени на рутинные задачи, добиваться успеха в профессии. Трейси в свое время предложил практичный свод правил, который помогает выработать грамотный подход к вопросам личной эффективности:

    • расставляйте приоритеты, составляйте четкие перечни целей;
    • настройтесь на положительный результат, будьте в нем уверены;
    • придерживайтесь разработанного плана изо дня в день, из месяца в месяц;
    • откладывайте невыполнимые на текущий момент задачи, чтобы вернуться к ним позже, когда откроются новые возможности;
    • анализируйте достигнутый результат;
    • выявляйте и устраняйте личные недостатки;
    • разделяйте процесс жизнедеятельности на сферы, а намеченные цели — на категории: необходимые, важные, желательные и необязательные;
    • придерживайтесь жесткой дисциплины, чтобы работать эффективно;
    • выполняйте простые задачи незамедлительно, экономьте время;
    • не распыляйтесь на посторонние задачи, распределяйте силы грамотно;
    • прибегайте к стимулам и используйте персональные способности;
    • разбивайте сложные задачи на части.

     

    Намеченные этапы проходите постепенно. Не форсируйте события: развитие личной эффективности — процесс, требующий вдумчивого подхода. Подробнее о его особенностях читайте в журнале «Директор по персоналу»

    Совет: Не пытайтесь быстро добиться значительного прогресса. Не забывайте, что человеческие ресурсы ограничены, а попытки объять необъятное часто приводят к дистрессу и эмоциональному выгоранию. Чтобы стремление к продуктивной работе и гармонии в личной жизни не стало причиной депрессии, ставьте перед собой осуществимые цели и по возможности делегируйте часть полномочий.

    Следите, чтобы повышенная нагрузка не приводила к раздражительности, апатии, ухудшению здоровья. Эти тревожные звоночки не только указывают на истощенность внутренних ресурсов человека, но и останавливают процесс развития. Кроме того, причиной остановки личностного и профессионального роста может стать банальная нехватка времени или неумение правильно воспринимать неудачи. В первом случае поможет грамотный тайм-менеджмент, во втором — коучинг личной эффективности под руководством тренера. Тем, кого волнуют вопросы личной эффективности, рекомендуем ознакомиться со специальным тематическим приложением к журналу «Директор по персоналу»:

    Личная эффективность

    Рекомендуем почитать

    HR-директор должен все успевать по своей работе, общаться со своими подчиненными в HR-службе и с другими сотрудниками компании, решать различные проблемы, всем уделять внимание, при этом быть бодрым, собранным, хорошо выглядеть.

     

    А еще желательно постоянно развиваться и не уставать удивлять, демонстрировать новые навыки. О том, как успевать вовремя решать все рабочие задачи, какие цели себе ставить, мы рассказали в рубрике «Организация работы + эффективность». В другой рубрике «Взаимоотношения + успех» вы найдете советы, как выстраивать общение с генеральным директором и топ-менеджерами.

    Читать спецприложение

    Вывод

    Сочетайте саморазвитие с развитием персонала, который находится в вашем подчинении. Обучайтесь и обучайте, осваивайте новые инструменты мотивации, проводите тренинги личной эффективности и не забывайте поощрять сотрудников, показавших хорошие результаты. Ставьте реальные цели, не предъявляя завышенных требований.


    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться
    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт

    Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

    Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

    • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
    • Тестам оценки персонала;
    • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
    • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
    • Другим полезным материалам для развития личности.
    Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Скачать
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

    После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

    Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Зарегистрироваться
    Простите, что прерываем ваше чтение

    Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

    Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
    Это займет всего 2 минуты.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    2 минуты, и вы продолжите читать
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.