Подпишись сегодня. Скидка 8318 руб. + подарки!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Введение в должность: помогаем новичку освоиться в коллективе

  • 31 мая 2018
  • 340

Как помочь новому сотруднику быстро адаптироваться к непривычной обстановке? Как сориентировать его в нюансах работы? Продумайте план введения в должность и помогите новичку во всем разобраться.

Скачайте документы по теме:

Переходя на работу в новую организацию, специалист сталкивается с необходимостью адаптации к непривычной обстановке. Процесс приспособления носит стихийный характер и во многом зависит от мотивации новичка. Если она высока, он всеми силами постарается задержаться на желаемой позиции. Современные компании управляют процессами адаптации. Форму управления процессом называют введением в должность. Организации вкладывают время и средства в поиск и подбор персонала, оценку потенциальных работников и оформление документов. В этих процессах недопустимо пускать все на самотек. Новичка ориентируют сразу после трудоустройства. Его знакомят с общими правилами и условиями работы, корпоративными традициями и нормами. Подготовленный таким образом новичок делает успешный старт в работе.

План введения в должность: нужны ли новичкам адаптационные программы?

Приглашая на работу новых специалистов, руководители сталкиваются со схожими проблемами. На прошлом рабочем месте специалист показывал отличные результаты. Об этом говорят его резюме и рекомендации. А в новой компании, даже спустя две-три недели, он все никак не освоится, не приносит пользы и мешает коллективу работать. Дело в том, что новичок не знает тонкостей новой работы. Его поступки продиктованы прошлым опытом и собственными идеями. Они могут не отвечать потребностям компании, но работник просто не знает, чего от него ждут.

Введение в должность и адаптация новых работников эффективно решают подобные проблемы. Адаптация — это приспособление сотрудника к новому рабочему месту. В это время он осваивает требования должности и разбирается в нюансах работы. Смотрите видео о том, как освоиться HR-у на новом месте.

Введение в должность — форма управления процессом адаптации. Это совокупность кадровых процедур, влияющих на факторы, предопределяющие ход адаптации. С их помощью сокращают сроки и сводят к минимуму неприятные последствия процесса. Данная процедура не является обучением. Она не дает работнику новых профессиональных навыков, но знакомит его с действующими в компании нормами. Это первый настоящий рабочий опыт, который специалист получает на новом месте.

Программы введения в должность охватывают организационные и профессиональные направления адаптации. Параллельно решают вопросы культурно-бытового и социально-психологического характера.

Введение в должность: сущность, цели, задачи, формы

Процедура введения в должность обладает общим характером. Она не регламентируется законодательно и разрабатывается по усмотрению руководства. Процедура управляет адаптационным процессом, приписывая необходимые процедуры и устанавливая общие правила. Вместе с тем на процесс адаптации влияют и другие факторы. Для повышения эффективности процедуру персонифицируют и создают индивидуальные программы. Определяющими условиями в данном случае считают:

  • характер работы;
  • уровень ответственности и статус должности;
  • рабочее окружение;
  • личностные качества работника;

Цели процедуры введения сотрудника в должность

Цель любой адаптации — быстрое достижение сотрудником требуемого уровня эффективности. Введение в должность ускоряет освоение работы и сокращает адаптационный период. Новичок понимает, что в компании его искренне ждали и готовились к его приходу. Это значительно повышает его лояльность. По статистике решения об увольнении с нового места работы принимают в течение первых двух недель. В это время человек боится провала и разочаровывается в коллективе. Управление адаптацией формирует у новых сотрудников позитивное отношение к непривычному окружению и новым обязанностям. В итоге выигрывают все. Специалист осваивается в коллективе и начинает эффективно работать. Работодатель повышает производительность труда и экономит затраты.

Задачи программ по введению в должность новых сотрудников

Осмысленный подход к работе с адаптантами решает следующие задачи:

  • сокращает время адаптации;
  • закрепляет в компании сотрудников, на поиск которых затрачена часть hr-бюджета;
  • снижает издержки организации, предотвращая характерные для новичков ошибки (некачественное выполнение заданий, брак, аварии и травмы на производстве);
  • мотивирует на закрепление в коллективе;
  • снижает уровень тревожности и неопределенности;
  • создает положительный настрой на дальнейшую работу в компании.

План введения в должность нового сотрудника

План введения в должность или программа адаптации — локальный документ, регламентирующий адаптационный процесс во всех подразделениях организации. Он охватывает весь период испытательного срока и регулирует действия нового работника и его куратора.

Хорошая адаптационная программа отвечает следующим требованиям:

  • тщательно спланирована;
  • обладает предельно ясным содержанием;
  • четко распределяет роли участников процесса.

В разработке плана графика введения в должность принимают участие линейные руководители, кадровые специалисты и коллеги новичка. Они обеспечивают составление и выполнение программы, а также контроль ее эффективности.

В документе выделяют общую и индивидуальную часть. Их различия представлены в таблице.

Рисунок 1. Общая и индивидуальная часть программы адаптации

Адаптационный процесс включает несколько этапов. В зависимости от специфики должности составляют как упрощенные, так и более структурированные программы. Например, план введение в должность руководителя сфокусирован на изучении технических, культурных и социальных аспектов руководящей позиции.

Введение в должность: общая и специальная ориентация

В процедуре введения нового персонала в должность разделяют общую и профессиональную ориентацию. Первая представлена общей частью программы адаптации, вторая — ее индивидуальным разделом.

В процессе общей ориентации участвует представитель HR службы. Он знакомит новичков с компанией в целом: корпоративной политикой, основными требованиями и нормами, правилами поведения, условиями труда. Профессиональная ориентация проводится руководителем подразделения, непосредственным начальником и затрагивает особенности конкретной работы.

Ниже рассмотрим подробнее, какую информацию сообщают новичку в ходе процедуры.

Рисунок 2. Информация для ориентации новичка

Введение в должность нового сотрудника: этапы процедуры

В программах введения в должность сотрудников разграничивают периоды адаптации. Для каждого определяют сроки и задачи. Каждую задачу закрепляют за определенным конкретным участником программы: куратором, линейным руководителем или представителем HR отдела.

Условно процедуру делят на четыре стадии:

Оценка уровня подготовки работника

Цель — анализ навыков сотрудника, оценка профессиональной подготовки и опыта работы. На начальном этапе при необходимости проводят корректировку индивидуальной части программы адаптации.

Ориентировка

Знакомство сотрудника с обязанностями и требованиями, предоставление теоретической информации.

Действенная ориентация

Освоение сотрудником обязанностей и вовлечение в производственный процесс. На данном этапе специалист адаптируется к потребностям компании и налаживает взаимоотношения с коллегами.

Функционирование

Постепенное преодоление возникших проблем и переход к полноценному выполнению обязанностей. Основная цель — стабильное выполнение работ в рамках требуемых компетенций.

План введения в должность нового сотрудника: образец

Процедура введения в должность не регулируется законодательными нормами. При составлении программы адаптации исходят из потребностей компании и особенностей конкретной позиции. Представленный ниже образец плана носит рекомендательный характер. Оцените предложенные процедуры и решите, в каком объеме их использовать. Решите, потребуется ли введение дополнительных процедур. Проработайте индивидуальную часть программы в зависимости от личностных особенностей нового сотрудника.

Вывод

Пришедший в компанию специалист нуждается в некоторой форме адаптации. Наличие в компании программ по введению в должность позволяет оперативно сориентировать любого новичка. Адаптационные программы снижают издержки на период вовлечения сотрудника в работу. Они формируют его мотивацию и снижают риск увольнения после испытательного срока. Сотруднику нужно предоставить всю необходимую для работы информацию и помочь освоиться на новом месте. Введение в должность — не просто формальная процедура. Это залог лояльности и удовлетворенности сотрудника.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.