text
Подпишись сегодня. Сэкономь 8000 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Как посчитать средний возраст сотрудников: формула и данные для вычислений

  • 7 июня 2018
  • 1438

Человеческие ресурсы предприятия — фундамент его развития. Возраст работника требуется, чтобы провести анализ персонала по возрасту. Такое исследование применяется для оценки перспектив развития бизнеса и формирования стратегических планов для hr-отдела. Как посчитать средний возраст сотрудников двумя способами и составить отчет для руководства, читайте в статье.

Тенденция к старению человеческих ресурсов компании говорит о том, что необходимы изменения в кадровой политике. Организации с показателем быстрого старения персонала нуждаются в срочном обновлении кадров. Средний возраст работников требуется и для составления структуры персонала по возрасту. Эти расчеты позволят руководству определить перспективы текущей кадровой политики, а также представлять партнерам и акционерам объективную информацию об основном ресурсе своего бизнеса. Без точных данных о возрастном составе коллектива невозможно стратегическое планирование будущего организации. HR-специалистам эта информация необходима для прогнозирования необходимых изменений в кадровом составе, формирования планов по их внедрению.

Как вычислить средний возраст сотрудников: какие нужны данные?

Для проведения вычислений потребуются количество всех специалистов организации и даты их дней рождения. Для простоты вычислений учитывайте только количество полных лет. В небольших компаниях данные каждого сотрудника рассчитываются отдельно, а затем вычисляются для всего коллектива. В крупных организациях алгоритм расчетов будет другим. Весь персонал потребуется распределить на группы по возрасту. Затем — вычислить их суммарный возраст и рассчитать показатель для всех групп. Компаниям со штатом работников более 500 человек — рекомендуется подсчет показателей отдельно для каждой из групп коллектива и структурных единиц компании всех уровней.

Как рассчитать средний возраст работников, зная их количество и общий возрастной показатель? Разделите общий возрастной показатель на число человек, чтобы получить средний возраст штата предприятия. Нецелое число в результате округляется. Аналогичным образом вычисляется среднее арифметическое для специалистов интересующего отдела или подразделения компании.

Что такое job offer и как его использовать

Позиционный показатель «Возраст»

Разница в возрасте от 10 до 20–25 лет между участниками взаимодействующих позиций различных организационных структур не является значительной и не приводит к нерегламентному управлению или нерегламентным взаимоотношениям между ними.

В этом показателе необходимо делать поправку на биологическую активность и биологический возраст человека, который, как правило, не совпадает с его календарным возрастом, а не формально учитывать календарное, число лет.

Читать главу

Средний возраст работников: формула для вычислений

Как посчитать средний возраст работников по формуле? Для этой задачи используется математическая формула вычисления среднего арифметического, где сумма всех чисел делится на количество слагаемых.

(a¹+a²+a³):n =S

S — среднее арифметическое;

a¹… — произвольные числа;

n — количество слагаемых в скобке.

Пример 1. Как узнать средний возраст сотрудников компании со штатом 100 человек.

Дано: размер штата предприятия — 100 человек, сумма их показателей (полных лет) — 4887 лет, нужный нам показатель вычисляем:

4887 : 100 = 48.87 лет.

Округляем в большую сторону, так как после 48 стоит 8. Получаем — средний возраст работников предприятия составляет 49 лет. Делаем вывод: предприятие остро нуждается в обновлении кадров.

Пример 2. Размер штата предприятия — 10 человек. Количество лет каждого специалиста: 25, 28, 29, 28, 32, 37, 45, 49, 57, 59 лет. Вычисляем показатель по формуле:

(25 + 28 + 29 + 28 + 32 + 37 + 45 + 49 + 57 + 59) : 10 = 38.9 лет.

Округляем до 39 лет. Теперь Вы знаете как посчитать средний возраст работников предприятия по формуле среднего арифметического.

Как посчитать средний возраст работников отдела, чтобы определить подходящий возраст соискателя?

Если HR-специалиста попросили определить подходящее количество лет соискателя на должность в отдел, где средний возраст сотрудников составляет 32 года — проблем не возникнет. Но в практике встречаются ситуации, когда подобных измерений еще не проводилось. Как же вычислить средний возраст сотрудников отдела? Действовать нужно по алгоритму, описанному выше. Потребуется собрать из личных дел даты рождения, вычислить количество полных лет и сколько всего человек в отделе.

Совет от редакции: подставьте полученные данные в приведенный выше пример. Разделите сумму полных лет всех специалистов на их количество в данном отделе. Вы получите средний возраст специалиста отдела и упростите отбор нового сотрудника. О том, как вычислить возраст или стаж сотрудника, читайте в «Системе Кадры». Вы также можете скачать пример в excel-файле.

Как рассчитать средний возраст сотрудников с помощью офисных программ?

Чтобы сократить время на расчеты, воспользуйтесь подручной офисной программой: Microsoft Office Exel, OpenOffice Сalc и пр. Внесите все возраста персонала в отдельную колонку. Выделите ячейки, не отпуская клавиш выберите формулу «Авто сумма» или «Сумма», вставьте формулу в первую свободную ячейку под столбцом с данными. Программа автоматически посчитает сумму всех возрастов штатных специалистов. Вы также можете импортировать данные из внешнего файла, если у Вас уже собрана информация для расчетов.

Как найти средний возраст сотрудников в OpenOffice Calc — Таблица 1

Отчет о возрастном составе коллектива

Когда собраны все данные о среднем возрасте специалистов отдела, подразделения, всего предприятия, приходит черед составления отчета. Единой формы этого документа не существует. Но есть ряд рекомендаций, которые позволят ответить на все вопросы руководителя. Узнайте, необходимо ли предприятию в ближайшем будущем обновлять кадровый состав. Укажите временной интервал «от» и «до»: время, за которое предстоит провести изменения в штате компании.

Отметьте количество специалистов, которых придется уволить в ближайшее время и в перспективе: на месяц, год, 5 лет. Для множества сфер является приемлемым средний возраст штата, который составляет 45 и даже 50 лет. Это обусловлено высокими требованиями к опыту специалистов на производственных и промышленных предприятиях. Руководящий сектор предприятий также тяготеет к высокому среднему показателю. В крупных компаниях имеет смыл рассчитывать этот показатель отдельно для каждого подразделения и отдела.

В сферах труда, не требующих длительного периода подготовки после получения профильного образования, этот показатель составляет 30–35 лет. Более 50% российских работодателей считают, что сотрудники, чей возраст находится в интервале 25–35 лет, более продуктивны в выполнении профессиональных обязанностей. В этот период у большинства специалистов наблюдается баланс профессиональных компетенций, скорости адаптации к новым условиям и способности нестандартно мыслить. Знание всех характеристик персонала организации позволит не допустить ошибок в оценке и управлении человеческими ресурсами.

Вывод

В зависимости от результата вычислений, следует предложить руководству обновление кадров или введение в штат компании более опытных сотрудников. В большинстве случаев стоит соблюдать баланс 40% более опытных и 60% молодых работников в штате.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.