text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Как интранет влияет на функционирование компании и работу сотрудников?

  • 17 июня 2018
  • 111

Современные технологии облегчают процесс взаимодействия сотрудников, позволяют организовать удаленную работу. Нужен ли организации интранет и зачем его внедрять, читайте в статье.

Что такое интранет?

Интранет — это внутрикорпоративный портал, который используют для общения, работы и хранения информации. Это могут быть как небольшие сайты в сети интернет, так и сложные системы, включающие набор web-приложений, интегрирующих IT-инфраструктуру компании.

Пример интранета

Интранет-системы чаще внедряют в крупных компаниях, которые имеют не один филиал в разных населенных пунктах. Сети используют технологию VPN, требующуюся для защиты от несанкционированного доступа. Основная идея сайтов — объединение элементов корпоративной информации, облегчение работы сотрудников. Доступ к Intranet осуществляется через web-браузер, что делает системы простыми и доступными.

Преимущества использования корпоративного интранет-портала

  1. Удобная социальная сеть

Общение сотрудников по рабочим вопросам в сети, в которой нет посторонних людей, способствует увеличению производительности труда. Главное — своевременно отслеживайте темы переписки и ее длительность.  

  1. Решение ежедневных вопросов

Любая работа или проект — череда задач, направленных на достижение конечной цели. Интранет позволит компании не просто давать поручения, но и проверять результат, качество выполнения работы. Контролируйте сроки, стройте графики эффективности трудовой деятельности персонала, работайте с диаграммой Ганта, другими отчетами. Создавайте чек-листы и шаблоны, чтобы сократить временные потери на одинаковые задачи. 

  1. Коммуникации и совместная работа

Скорость коммуникации влияет на гибкость организации, поэтому сотрудники ищут новые способы общение, начинают пользоваться мессенджерами. Собрать и проанализировать их переписку невозможно, а угроза утечки информации встает острее. Внедрите единый инструмент для совместной работы и общения. Создайте интранет-портал, к которому подключите персонал компании.  

Зеленый флаг офисной революции, правило «семи раз» и система «Бастион»

Зеленый флаг офисной революции, правило «семи раз» и система «Бастион»

С целью экономии рабочего времени компании необходимо накапливать конкретные вопросы для деловой встречи с целью их обсуждения в формате рабочего совещания. Если рабочий вопрос может быть решен в течение 1-1,5 минут, сделайте телефонный звонок, а если есть возможность — напишите письменное сообщение по Outlook. Исключите лишнее перемещение по офису из-за мелких дел. Широко используйте в повседневной работе средства Outlook, интранет и телефон…

Читать главу

  1. Документы

Документы — часть работы. Загрузите шаблоны на сайт, чтобы сотрудники имели к ним доступ в любой момент. Вы ускорите создание бумаг, минимизируете число ошибок. Сотрудники, выполняющие один проект, будут иметь совместный доступ к файлам, смогут координировать друг друга. При необходимости ограничивайте права пользования папками, чтобы избежать распространения конфиденциальной информации.

  1. Хранилище файлов

Сеть интранет — это удобное место хранения файлов. Имея сайт, не нужно испытывать неудобства от использования накопителей. Оправляйте прямые ссылки на файлы и не занимайте место в почтовом приложении. 

  1. Календари

Работа компании подразумевает существенное количество событий и мероприятий. Синхронизируйте календари с порталом. Начните эффективнее планировать время. Создавайте мероприятия, приглашайте на него участников из календаря. Проводите собрания и планерки, формируйте протоколы встреч, ставьте задачи работникам. Объясните сотрудникам важность использования интранет, что это. 

  1. Почта

Почта — популярный способ передачи данных, хотя он и не всегда подходит для внутреннего общения. Используйте ее для внешних коммуникаций. С почтой эффективнее работать, когда она интегрирована с интранетом. Вся база контактов будет под рукой, а переписка прикрепится к карточкам клиентов, партнеров или сделкам.

  1. Телефония

Если деятельность компании зависит от телефонной связи, скорость работы является критическим фактором. Настройте телефонию в интранет и повысьте продажи. Вам не придется переключать клиентов на нужного менеджера — система определит, кто работает с ним, сделает перенаправление. Для контроля качества работы записывайте разговоры, прослушивайте и оценивайте их. 

  1. Бизнес-процессы

Неавтоматизированные операции отнимают время сотрудников. При создании интранета необходимость в согласовании, походах по кабинетам пропадает. Сотрудники общаются на портале, а вы контролируете их действия. На сайте работает система оповещения сотрудников, ответственных за выполнение конкретной работы.  

  1. HR-операции

Единая база контактов в интранет упрощает коммуникацию. Сотрудники могут находить коллег и информацию о них. Проводите опросы, узнавайте мнение всех работников компании сразу. Контролируйте рабочее время, график отпусков, отсутствие персонала. Повышайте корпоративную культуру, внедряйте систему мотивации и геймификации. Это поможет автоматизировать HR-операции, повысить вовлеченность персонала.

  1. База знаний и Wiki

Работа компаний построена на знаниях, профессиональных компетенциях. Используйте портал, который поможет создать базу данных в формате Wiki. Документируйте знания и создавайте тематические разделы. Назначайте ответственных сотрудников, отслеживайте изменения и дополнения. Зафиксировав все необходимое, вы ускорите процесс обучения новых сотрудников, освободите время от повторяющихся вопросов и кейсов.

  1. Интеграция

Бизнес имеет специфику и набор must-have инструментов, нужных для функционирования. Способность интранет-портала включает возможность интегрироваться с ними. Гибкость настройки сайта, наличие набора приложений говорит о зрелости и многофункциональности.

Когда нужно внедрять интранет-технологии?

Внедрять системы, в которых предусмотрен перечень функций, рационально, если в компании работает много человек. С помощью сетей интернет и интранет вы увеличите производительность труда, сможете контролировать деятельность персонала. Если вы хотите пользоваться интрасетью с минимальными вложениями, используйте готовые решения или «облачные» сервисы.

Вне зависимости от выбранного типа интранета для внедрения портала обращайтесь в специализированные компании, которые имеют опыт создания проектов. Разработчики расскажут о плюсах и минусах определенных решений и платформ, подберут оптимальный вариант, исходя из потребностей организации, планов развития, ресурсов и бюджета.

Если вы решили внедрить интранет, научите сотрудников пользоваться порталом, чтобы у них не возникало вопросов. Периодически отслеживайте темы переписки, иначе работа плавно превратится в увлекательное общение. Контроль должен быть незаметным, чтобы не подавлять персонал.

Вывод

Компьютерная сеть интранет — это не столько способ общения, сколько возможность наладить взаимодействие персонала и сделать его более эффективным. Если компания активно развивается, портал поможет добиться успеха. Главное — использовать его по назначению.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.