text
Скидка 30% на подписку! Ваша цена сегодня - 15 312 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Структура персонала: как сформировать?

  • 26 июня 2018
  • 61

Четкая структура персонала облегчает управление компанией, планирование расходов и повышает эффективность труда. Как сформировать структуру персонала по категориям, читайте в статье.

Что такое структура персонала?

В современном российском законодательстве нет единого определения термина «структура персонала». Однако любой штат работников имеет свою структуру. Руководителю и работникам HR-службы необходимо знать, как формируется структура персонала и как управлять процессом ее формирования. Структура персонала организации — это разделение работников на группы по различным признакам.

В зависимости от признака, положенного в основу деления сотрудников на группы, мы получаем разные варианты структур.

Разновидности структур персонала:

Организационная структура персонала демонстрирует систему подчинения различных звеньев управления.

Функциональная структура персонала демонстрирует разделение функций управления между руководством и подразделениями фирмы.

Ролевая структура отражает состав и распределение ролей между сотрудниками компании. Выделяют творческие, поведенческие и коммуникационные роли. Эта структура активно используется в работе HR-менеджеров.

Социальная структура персонала отражает демографический состав персонала по разным признакам: пол, возраст, образование, профессия и квалификация и др.

Штатная структура определяет состав подразделений компании и перечень должностей. Эта структура содержит информацию о должностных окладах.

Для чего нужна структура персонала?

Структура персонала предприятия позволяет решить ряд управленческих, организационных и хозяйственных вопросов. К ним относятся:

  • Оплата труда. Эффективная структура персонала оптимизирует расходы, направляемые в фонд оплаты труда. Руководство компании использует разные системы материальной компенсации для сотрудников, относящихся к различным группам в структуре.
  • Мотивация. Использование одинаковых способов мотивации для всех работников является в большинстве случаев неэффективным методом. Гораздо рациональнее использовать структуру персонала для дифференциации способов мотивации.
  • Субординация в компании. Наличие четкой и ясной структуры персонала организации позволяет сделать прозрачной систему субординации работников.
  • Выполнение законодательных нормативов. В ряде случаев законодательство требует выделения отдельных сотрудников в специфические категории. Эти требования относятся к работникам государственных органов и бюджетных предприятий.
  • Контроль деятельности сотрудников. Рациональная структура персонала предприятия облегчает мониторинг работы сотрудников.

Как формируется структура персонала по категориям?

Существует множество критериев разделения структуры персонала по категориям. Традиционным вариантом такого разделения долгое время было использование двух Единых квалификационных справочников работников. Согласно этим документам все работники делились на рабочих и служащих.

  1. Рабочие. Существует единый квалификационный справочник рабочих профессий. В нем дается перечень профессий, относящихся к категории «Рабочие». Специалисты этой категории участвуют в производственной деятельности и не решают управленческих и административных вопросов.
  2. Служащие. Перечень профессий, относящихся к данной категории приведен в едином квалификационном справочнике профессий служащих. Специалисты этой категории занимаются административными вопросами или входят в руководящий состав. Служащие не заняты напрямую в производственной деятельности.

Данная классификация состава и структуры персонала предприятия отличается чрезмерным упрощением реальной ситуации. В настоящее время используется другой вариант классификации сотрудников.

Административный персонал. К этой группе относятся разные категории работников, но всех их объединяют два признака:

  1. Наличие функции управления.
  2. Отсутствие производственной функции.

Группа административного персонала подразделяется на:

  • Административно-управленческий персонал. В эту подгруппу входят сотрудники, выполняющие управленческие и руководящие функции, а также работники, решающие ключевые для всей деятельности фирмы вопросы. Это генеральный директор, руководители всех уровней, главный бухгалтер и другие сотрудники управления, сотрудники кадрового отдела, юристы и заместители всех уровней;
  • Административно-хозяйственный персонал. В эту подгруппу входят сотрудники, участвующие во внутренней хозяйственной деятельности предприятия, но не являющиеся управленцами. Это сметчики, планировщики, завхозы, работники жилищно-коммунального сегмента, а также лаборанты и уборщики.
  • Административно-технический персонал. Это работники инженерных специальностей. Они отвечают за адекватное функционирование приборов, ремонт оборудования, отвечают допуск сотрудников к работе, выдают наряды.
  • Производственный персонал. К этой категории структуры персонала относятся сотрудники, непосредственно обеспечивающие прибыль предприятия. Эти работники занимаются либо производством товаров, либо оказывают услуги потребителям по основному направлению деятельности фирмы. К производственному персоналу относятся: рабочие, младшие служащие, обслуживающий и вспомогательный персонал, сотрудники охраны, ученики.

Вывод

Результатом классификации сотрудников по определенному критерию становится структура персонала. Среди критериев — функции, образование, пол, возраст и роли в коллективе. Четкая структура персонала помогает диверсифицировать систему оплаты, мотивации, управления и контроля работы персонала. В настоящее время принято делить персонал на административный и производственный.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.