text
Скидка 30% на подписку! Ваша цена сегодня - 15 312 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Организационное проектирование как важный этап достижения стратегических целей

  • 26 июля 2018
  • 114

Организационное проектирование проводится на любой стадии развития предприятия. Актуализация существующей оргструктуры – условие стабильной работы компании, ее своевременной адаптации к изменениям рынка. О задачах и принципах организационного проектирования читайте в статье.

Понятие организационного проектирования и его цели

Каждая компания имеет свою организационную структуру. Ею определяется количество и функции единиц управления, вертикальные и горизонтальные взаимосвязи между ними. Под единицами управления подразумеваются структурные подразделения и должностные лица. Организационной структурой устанавливается их функционал и ответственность, порядок взаимодействия между собой и с объектом управления – источником управляющих сигналов (руководством компании).

Организационное проектирование – разработка рациональной организационной структуры и системы управления компанией с учетом ее стратегических задач. Проектирование включает в себя весь комплекс технологических, административных, информационных взаимосвязей между ключевыми элементами предприятия:

  • структурными подразделениями;
  • должностными лицами;
  • системой управления персоналом;
  • решаемыми задачами;
  • системой оплаты труда и поощрений;
  • корпоративной культурой.

Планирование и организационное проектирование осуществляется когда:

  • создается новое предприятие;
  • требуется реорганизация действующей компании, вызванная необходимостью адаптации организационной структуры к новым условиям производства, обновления продукции и технологий, вводу в структуру новых подразделений и пр.;
  • необходима оптимизация системы управления, вызванная новыми требованиями к ее работе.

В задачи организационного проектирования входит:

  • подбор элементов системы и определение их качественных и количественных характеристик;
  • оптимальное размещение элементов системы в пространстве и по отношению друг к другу;
  • установление вертикальных (управленческих) и горизонтальных (технологических) связей между элементами;
  • установление информационных взаимосвязей между элементами системы;
  • разработка регламентов процессов, происходящих в системе;
  • разработка технологии управленческих процедур и процессов.

К основным факторам организационного проектирования, конкретизирующим его цели и задачи, относятся:

  1. Организационно-правовая форма предприятия.
  2. На какой стадии жизненного цикла находится компания (создание, рост, зрелость или спад).
  3. Ресурсный уровень предприятия, в том числе кадровый, материальный, финансовый, социальный и пр.
  4. Влияние внешней среды (положительное или отрицательное).

Этапы организационного проектирования

Как и всякий проект, организационное проектирование осуществляется в несколько этапов:

  1. Предпроектные работы. На этом этапе проводятся прикладные исследования, изучаются и анализируются исходные данные, устанавливаются цели. На этом этапе составляется техническое задание, определяется состав исполнителей, проводится предварительная оценка эффективности предлагаемых проектных решений.
  2. Техническое проектирование. Этот этап включает в себя обоснование комплекса организационных решений, предлагаемого для моделируемой или проектируемой вновь системы.
  3. Рабочее проектирование. Разработка рабочей документации и экспертиза эффективности организационного проекта.

Организационное проектирование системы управления персоналом

Проектирование организации системы управления персоналом возможно только в комплексе с разработкой организационной структуры компании в целом. Это объясняется тем, что в систему управления персоналом входят не только подразделения, на которых возложена функция по работе с кадрами, но и вся сеть руководителей от линейных до генерального директора.

Организационное проектирование системы управления персоналом включает проектирование всех функциональных и целевых подсистем, подсистем общего и линейного руководства и всех их составляющих:

  • выполняемых функций;
  • организационной структуры и используемых технологий управления;
  • работы с кадрами;
  • информационного обеспечения;
  • технических средств управления;
  • методов организации управления;
  • применяемых управленческих решений;
  • внутренних и внешних взаимосвязей.

Формы и методы организационного проектирования

Инструментарий, используемый в процессе, объединяет подходы, методы и технологии организационного проектирования. К популярным методам формирования оргструктур относятся:

  1. Метод аналогии. Когда проектирование осуществляется на основе сравнительного анализа структур управления, реализуемых передовыми предприятиями, действующими в аналогичных условиях.
  2. Метод экспертных оценок. Основан на доскональном изучении специфических особенностей компании, выявлении проблемных мест в системе управления и разработке рекомендаций с учетом передового опыта и мнения экспертов.
  3. Метод структуризации целей. Заключается в разработке стратегических целей компании и их совмещении с разрабатываемой оргструктурой.
  4. Метод организационного моделирования. Заключается в построении синтетической модели организационной структуры, оптимальность и рациональность которой впоследствии оценивается по многим четко сформулированным критериям.

Формы организационного проектирования

Основным критерием, определяющим форму организационного проектирования, является специфика производства, его тип.

Если речь идет о массовом производстве и закреплении трудовых коллективов за определенным технологическим оборудованием, проектирование будет заключаться в определении оптимальных размеров подразделений и выборе форм организации труда

Проектирование гибких производственных систем рационально в условиях серийного производства. При единичном производстве организационные преобразования направлены на повышение его серийности, что дает возможность унификации, стандартизации и стабильности обслуживающего и обеспечивающего хозяйства.

Принципы организационного проектирования

Чтобы минимизировать ошибки и повысить эффективность организационного проектирования, должны соблюдаться следующие основные принципы:

  • Единоначалия – у каждого работника должен быть один линейный руководитель;
  • Исключения дублирования функций – каждая единица управления выполняет свой функционал, не затрагивающий и не заменяющий функции остальных;
  • Соответствия объема контроля – число подчиненных должно быть таким, чтобы руководитель смог осуществлять управление и контроль;
  • Соответствия единиц управления количеству функций управления;
  • Минимизация промежуточных ступеней управления – чем меньше таких ступеней, тем оперативнее проходят управленческие сигналы и осуществляется обратная связь;
  • Соответствие обязанностей, прав и ответственности каждой единицы управления и должностного лица;
  • Соответствие квалификации и вида выполняемой работы – работники, имеющие высокую квалификацию не должны выполнять функции, которые может выполнить менее квалифицированный сотрудник;
  • Вертикальная иерархия – управляющие сигналы и сигналы обратной связи последовательно проходят ступени снизу вверх и обратно.

Вывод

Организационное проектирование должно выполняться экспертами, способными учесть все факторы, влияющие на конечный результат. Рациональная организационная структура предприятия – гарантия его эффективной деятельности.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.