Подпишись сегодня. Скидка 8318 руб. + подарки!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Укомплектованность кадрами: формула расчета

  • 21 августа 2018
  • 4161

Показатели укомплектованности кадрами относятся к целевым показателям, определяющим качество и эффективность кадровой работы. Они также используются как оценочные критерии. Как считается укомплектованность кадрами и какую формулу использовать, читайте в статье.

Что означает термин укомплектованность кадрами?

До того, как рассчитать укомплектованность кадрами, определим, что означает этот термин, в каких единицах он рассчитывается и от чего зависит.

Понятия, как «обеспеченность кадрами» и «укомплектованность кадрами» на законодательном уровне не утверждены. Но в приказе Росреестра от 08.10.2010 № П/533 «О стимулирующих выплатах директорам федеральных государственных учреждений "Земельная кадастровая палата" ("Кадастровая палата") по субъектам Российской Федерации» параметр укомплектованность кадрами встречается. Он устанавливается в качестве одного из критериев оценки деятельности указанных федеральных государственных учреждений.

В соответствии с данным приказом, укомплектованность кадрами — это отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности учреждения. Значит, этот параметр может быть выражен в виде процента или коэффициента.

Как определить параметры, которые содержит формула укомплектованности кадрами?

Из приведенного выше определения видно, что до того, как считать укомплектованность кадрами, необходимо рассчитать два параметра:

  • фактическую численность работников за отчетный период;
  • установленную штатную численность организации.

Фактическая численность работников за отчетный период рассчитывается как средняя численность персонала за отчетный период.

Второй параметр — штатная численность. Ее определяет руководитель организации с учетом специфики, организационной структуры, уровней управления. Директора бюджетных организаций при определении штатной структуры обязаны руководствоваться «Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду», далее — Рекомендации, утвержденными Росздравом. Некоторые государственные учреждения и ведомства в этом вопросе руководствуются отраслевыми нормативами, устанавливающими оптимальную численность кадрового состава. В этих нормативах приводятся специальные методики расчета численности сотрудников, учитывающие производственные и организационные особенности предприятий отрасли.


Руководители коммерческих структур вправе устанавливать штатный состав по должностям и профессиям, а также численность сотрудников по каждой должности. В этом случае они руководствуются здравым смыслом и необходимостью получить максимальную прибыль. Предприятия, находящиеся в частной собственности, также пользуются Рекомендациями. Это целесообразно, поскольку расчет численности сотрудников, необходимой для выполнения той или иной трудовой функции, производится на основании общих нормативов по труду.

Если организация для расчета штатной численности использует собственные нормативные материалы по труду, они должны быть утверждены руководителем или в ином порядке, установленном локальными нормативными актами.

Расчет укомплектованности кадров можно произвести, только если известна штатная численность. Она рассчитывается по формуле:

Шч = Оз : Нф х Кн, где:

Шч — штатная численность;

Оз — общие затраты на объем работы за год, час;

Нф — нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, час;

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.

Обратите внимание! Согласно п. 2.1 Рекомендаций, нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается равным 2000 часов.

Полученные данные по штатной численности используются не только для расчета укомплектованности кадров. Они также используются при составлении и утверждении штатного расписания.

Как рассчитать укомплектованность кадрами (формула)?

В практике кадровой работы под укомплектованностью кадрами понимают наличие сотрудников на каждой должности и штатной единице, фигурирующих в штатном расписании. Полная укомплектованность предприятия кадрами означает, что вакантных штатных единиц у него нет. В этом случае укомплектованность кадрами равна 100%, а коэффициент укомплектованности — единице. Как более наглядный, чаще используется процент укомплектованности кадрами, формула которого приведена ниже.

Как посчитать укомплектованность кадрами в процентах? Чтобы определить этот показатель в процентах, используйте формулу:

Qs = Шч : Срч × 100 (%), где

Qs — укомплектованность кадрами в процентах;

Шч — штатная численность или требуемое количество персонала по штатному расписанию или ресурсному плану;

Срч — средняя численность персонала за отчетный период.

Подобным же образом рассчитывается коэффициент укомплектованности кадрами, формула расчета выглядит так:

Qk = Шч : Срч, где

Qk — коэффициент укомплектованности кадрами.

Укомплектованность кадрами, формула расчета применяется как в целом по организации, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Анализ укомплектованности кадрами с ее помощью также можно проводить по отдельным должностям, специальностям, профессиям, выполняемым функциям.

Данные анализа позволят своевременно принять меры по обеспечению организации необходимыми специалистами в нужном количестве. Отдел персонала, руководствуясь ими, сможет оперативно устранять дефицит кадров, путем формирования кадрового резерва, перестановки сотрудников, обучения и переподготовки кадров.

Расчет укомплектованности кадров, проводимый с определенной периодичностью, поможет оценить позиции предприятия на рынке труда, его конкурентоспособность и привлекательность для соискателей. Показатели укомплектованности кадрами используются для оценки качество подбора персонала.

Вывод

Высокие показатели укомплектованности кадрами означают, что организация обеспечена достаточным количеством сотрудников. Это гарантия своевременного и эффективного выполнения стратегических задач, стоящих перед нею.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.