text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Чем отличается цель от задачи

  • 28 сентября 2018
  • 20

В работе HR важно различать общую цель работы и конкретные задачи для сотрудников. В статье даем определение понятий «цель» и «задача» и приводим примеры, чем отличается цель от задачи в проекте и в работе. Эксперты расскажут, как перевести классическое стратегическое управление в структуру: цель — задачи.

Что такое «цель» и «задача»

Цель — это то, к чему стремится сотрудник или компания. Итоговое состояние, конечный продукт, ради которого предпринимаются все действия.

Задача — это способ действий, который необходим для достижения поставленной цели. 

Пример

Финансовая служба одной крупной компании представила гендиректору данные о размере бонусов и премий для выплаты управленцам и сотрудникам за выполнение KPI. Но, руководитель на совещании заявил руководителя подразделений: «По отчетам получается, что все напряженно работают, а общие показатели компании не улучшаются». Генеральный директор распорядился, с этого момента ставить задачи подразделениям, строго исходя из цели компании, а не как придется. Эксперты журнала «Директор по персоналу» расскажут, как HR-служба может помочь бизнес-процессам, необходимым для достижения цели компании.

Читайте также:

Чем цель отличается от задачи в проекте

Рекомендуйте руководителям проектов не стремиться убить всех зайцев сразу. Не нужно разрабатывать цель и задачи на каждый, пусть и гипотетический случай. Предусмотреть все, а тем более тщательно просчитать каждый вариант, вряд ли получится. Руководитель проекта только еще больше погрузится в состояние растерянности и ступора. 

Обратите внимание! Чем занимается руководитель проекта в компании и каковы его полномочия, узнайте здесь

Затем советуйте руководителям проектов перевести классическое стратегическое управление в структуру: цель — задачи

Пусть составят 3 набора задач для:

  • кризисного;
  • наиболее вероятного;
  • оптимистичного развития событий. 

Такая гибкая стратегия не позволит конкурентам или внешним факторам диктовать вашей компании правила игры. Каждый альтернативный сценарий должен включать в себя три важнейшие цели:

Цель №1 — курс на сокращение издержек.

Цель №2 — повышение операционной эффективности.

Цель №3 — тактические беспроигрышные ходы. 

Например, диверсификация бизнеса, экстремальный проект. В проект заложите внедрение новой технологии, никем ранее не опробованной. Срок на его выполнение сократите вдвое по сравнению с обычными новшествами. Запускайте проект только тогда, когда станет понятно, какой сценарий развития событий наиболее вероятен. Уделяйте внимание результативности, а не эффективности. 

Пример

В 2013 году корпорация General Electric столкнулась с проблемой. Выделив 200 млн долларов на строительство мультимодального предприятия в Пуне (Индия), компания планировала развивать сразу четыре различных направления бизнеса: изготавливать реактивные двигатели, выпускать ветровые турбины, производить компоненты для локомотивов, создавать оборудование для очистки воды. Но никто из корпоративных аналитиков не мог спрогнозировать, какое направление будет успешным. К тому же работа была завязана на другие компании. К примеру, топливная форсунка собиралась из 20 разных частей, которые поставляли различные заводы-изготовители. Но у этих заводов разные ресурсы и потенциал. Значит, компания зависит от того, как у них сложатся дела.

Руководитель корпорации попросил сотрудников разработать кризисный, вероятный и оптимистичный сценарии событий и действий. Когда сценарии разработали, решили реализовать оптимистичный сценарий. Его суть – применить 3D-печать. Уже через несколько месяцев на индийском предприятии выпустили первую в мире 3D-форсунку для авиационного двигателя. От услуг поставщиков компания уже не зависела. Теперь ничего не мешало ей эффективно функционировать. 

Эксперты «Системы кадров» расскажут, как правильно определить цели и задачи службы персонала

Чем цель отличается от задачи в работе

В работе сотруднику нужно сформулировать одну-две наиболее важные цели. На них он и должен сосредоточиться. Приоритетам второго плана надо сказать «нет».

Не нужно формулировать цели общими словами, например, «стать ведущим провайдером таких-то услуг». Размытые цели создают ситуацию, когда у стрелка нет мишени, в которую он мог бы целиться. Четкая цель отвечает на вопросы: «Что значит стать ведущим провайдером?», «Каково сейчас наше положение относительно лидера?», «Какой разрыв нам нужно преодолеть?», «Каким временем мы для этого располагаем?». 

Вывод

В работе HR важно различать цель работы и конкретные задачи для сотрудников. Цель — это то, к чему стремится сотрудник или компания. Задача — это способ действий, необходимый для достижения поставленной цели.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.