text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Положение о премировании

  • 22 октября 2018
  • 146

Расскажем, как оформить положение о премировании у себя в компании, какие обязательные разделы должны в нем быть. Воспользуйтесь удобным пошаговым алгоритмом и актуальным образцом документа.

 


Вложенные документы


Положение о премировании персонала — нормативный документ. Он регламентирует методы мотивации сотрудников и меры их поощрения. С помощью этого документа, основные правила материального поощрения персонала, предусмотренные законом, адаптируют к условиям работы компании. Положение позволяет не просто повысить эффективность работы, но и урегулировать спорные вопросы назначения и выплаты премий.

Работодатель самостоятельно определяет, по каким правилам он будет стимулировать сотрудников материально. Закон не обязывает его выдавать премии персоналу. Однако любой предприниматель понимает, что подчиненных, которые хорошо выполняют свою работу, следует поощрять. Это помогает мотивировать сотрудников, а значит, увеличивает производительность труда в компании. 

О возможных премиях и надбавках, с помощью которых можно стимулировать персонал, рассказывает эксперт, адвокат трудовой практики.

Что такое премия и за что ее начисляют

Трудовой Кодекс определяет премию как часть заработной платы (ст. 129 ТК РФ, ч.1). А в статье  191 ТК РФ указано, что работодатель поощряет работников, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Работодатель должен регулировать систему поощрения в своей организации с помощью нормативных актов:

  • коллективного договора;
  • правил трудового распорядка;
  • положения о премировании.

Последний документ предпочтителен для компаний, которые стремятся упорядочить стимулирующие выплаты.

Премии классифицируют:

  • по частоте (систематические, разового характера);
  • по целевому назначению (при выполнении конкретного задания или по достижении высоких результатов);
  • по оценке показателей работы (коллективная или индивидуальная);
  • по форме выплат (денежная или товарная);
  • по способу начисления (установленного размера, с учетом процентов и надбавок);
  • по установленным показателям (по окончании трудового года, за выслугу лет, к юбилею или праздничной дате); 

Включенные в положение о премировании (образец 2018) премии не являются обязательными для всех работодателей. Их определяют исходя из особенностей конкретной компании и ее мотивационной политики. 

Случай из практики

Перевели сотрудников из одной компании в другую. Как обосновать высокие премии, выплаченные через 2,5 недели в новой организации, чтобы у трудинспектора во время проверки не было к нам вопросов?

У вас есть два варианта решения этого вопроса. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.

Какой из них применить именно в вашей компании

, рассказывают эксперты журнала «Директор по персоналу».

Чем помогает система премирования:

  • создает соревновательный эффект между сотрудниками организации;
  • вызывает у сотрудников чувство морального удовлетворения за счет самореализации;
  • увеличивает эффективность труда персонала;
  • служит вещественным подкреплением репутации работников. 

Подробнее о мотивации персонала узнайте на HR-встрече на Волхонке

Когда разрабатывают положение о премировании работников: образец 2018

Положение о премировании разрабатывают, когда в организации нужен локальный нормативный акт, который будет регламентировать начисления и выплаты материальных поощрений сотрудникам. В нем фиксируют все условия, которые обязан выполнить работник, чтобы рассчитывать на премию. Документ охватывает все существующие на предприятии виды выплат в пользу персонала. 

Внимание! Положение о премировании работников: образец 2018 вы найдете в «Системе Кадры». Скачайте заполненный образец

Разрабатываем положение о премировании

Чтобы разработать положение о премировании в своей компании, воспользуйтесь пошаговым алгоритмом:

Шаг 1. Составляем подробный перечень достижений, которые планируют поощрять. К ним относят:

  • своевременное выполнение или перевыполнение плана работ;
  • успешную реализацию персонального или группового проекта;
  • внесение рационализаторских предложений, оптимизирующих работу;
  • обучение новых сотрудников компании и передача накопленного опыта.

Шаг 2. Разрабатываем текст положения о премировании, фиксируем в нем порядок начисления выплат. В законе нет типовой формы документа, поэтому составляем его в произвольной форме.

Учтите, что образец положения о премировании работников ООО или другой формы собственности составляют с учетом следующих моментов:

  • Выплату премий предусматривают не только в положении, но и трудовом договоре. В противном случае премии не учтут как расходы при вычислении налога на прибыль.
  • Если положение содержит указание на периодическую выплату премий без критериев ее начисления, работодатель обязан начислять премиальные вне зависимости от качества труда работников. 

Шаг 3. Предварительный проект документа согласовываем с представительным органом работников. 

Шаг 4. Утверждаем готовый вариант положения о премировании у руководителя компании. 

Шаг 5. Ознакомьте сотрудников с положением о премировании по подпись. Для этого прикрепите к документу лист ознакомления, где каждый работник сможет поставить свою подпись после прочтения документа. 

Содержание положения о премировании

Положение о премировании (образец), как и другие нормативные акты организации, включает следующие разделы:

  1. Общие положения. К ним относятся: название документа, указание на его принадлежность к локальным нормативным актам, название компании, перечень сотрудников, на которых распространяется действие положения, цели введения акта, ссылка на право работодателя начислять премиальные выплаты, а также источник финансирования выплат.
  2. Показатели премирования. В документе нужно указать: полный перечень оснований для начисления выплат, основные показатели, размер премии, порядок расчета и начисления, а также список оснований для лишения выплат. Смотрите образец 

    приказа о невыплате премии

  3. Порядок представления на премирование. Нужно указать сроки выплат премий, утверждение перечня работников, подлежащих поощрению, а также порядок издания приказа о премировании.
  4. Заключительные положения. В разделе указывают порядок утверждения документа и внесения в него изменений, срок действия акта. 

Эксперты «Системы Кадры» расскажут 

можно ли в положение о премировании включить условие, что сотрудникам во время испытательного срока премии не начисляют

Текст положения о премировании должен быть максимально четким и понятным. Не допускайте двоякое толкование разделов акта. В документе перечислите все существующие виды премий и показатели, которые определяют их выплату. Вы можете установить множественные критерии премирования. В этом случае премию будут назначать, если работники соблюдаются все указанные в документе условия.

Расчет и утверждение размера премии выносят в отдельный раздел. Особо оговаривают нарушения в работе сотрудника, которые дают работодателю право уменьшить выплату или лишить подчиненного премии. 

Вывод

Положение о премировании и материальном стимулировании работников не является обязательным документом. Его составляют для закрепления системы стимулирующих выплат предприятия. Оно учитывает интересы всех сотрудников компании и позволяет защищать их интересы. Данный акт позволяет оптимизировать документооборот предприятия, избавляя работодателя от обязанности прописывать условия премирования в каждом трудовом договоре.

Кроме того, положение о премировании подтверждает экономическую обоснованность затрат предприятия. Некоторые компетентные органы требуют этот документ при проверке правильности налогообложения.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.