Кликните и получите скидку на подписку 3 300 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Положение о премировании

  • 27 декабря 2018
  • 593

Зафиксируйте особенности и порядок материального поощрения во внутренних документах организации, чтобы избежать лишних вопросов со стороны сотрудников и проверяющих. Что включить в положение о премировании, на какие нюансы обращать внимание рассказали HR-ры и кадровики.

Зачем нужно положение о премировании работников

Вопросы поощрения труда и начисления дополнительных бонусов волнуют всех сотрудников, независимо от их возраста, социального статуса, опыта работы и других факторов. По этой причине особенности премирования нужно отражать в коллективных или трудовых договорах, соглашениях, прочих нормативных актах. 

Важно! Закон не обязывает разрабатывать документы, в которых отражены особенности и правила премирования, но их наличие желательно.

Положение о премировании сотрудников позволяет сделать систему начисления вознаграждения более понятной. В итоге у работников возникает меньше вопросов к HR-ру — это экономит ваши силы и время, ведь отвечать каждому индивидуально нерационально. 

Положение о премировании
Андрей Слепов,руководитель практики трудового права и миграционного права юридической фирмы Beiten Burkhardt
Сотрудник уволился, и ему не выплатили премию за полгода. Он уверяет: правила премирования в компании дискриминационные. Как разобраться в такой ситуации?

Три причины создать положение о премировании

Причина №1. Вам не нужно составлять индивидуальные условия премирования

С помощью положения вы сможете урегулировать вопросы начисления стимулирующих выплат для подразделений или всего коллектива. Если это невозможно, отдельные условия прописывайте в трудовом договоре или иных локальных нормативных актах. В положении делайте ссылки на них. 

Причина №2. У вас есть возможность подтвердить расходы на стимулирующие выплаты

Отражайте все виды премий в положении о премировании, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу на прибыль. 

Причина №3. У вас будет инструмент стимулирующего воздействия на персонал

Изучив образец положения о премировании работников ООО, люди знают, каких результатов нужно добиться, чтобы получать больше. Старайтесь детально расписать все требования, нормативы и прочие значимые показатели, которые вы учитываете, начисляя стимулирующие выплаты.

Эксперты журнала «Директор по персоналу» научать правильно оценивать

эффективность системы премирования сотрудников в вашей компании по 5 параметрам

Что написать в положение о премировании работников: образец содержательной части

Документ должен отвечать на вопросы: кому, куда, сколько и за какие заслуги. В нем указывают круг премируемых сотрудников, сроки выдачи и суммы стимулирующих средств, показатели оценки. Рекомендуем включать и информацию о депремировании, ссылаясь на отдельный нормативный акт. Подробнее о том, как оформить положениерассказали эксперты «Системы Кадры». 

Положение о премировании: пример

Опирайтесь на положение о премировании сотрудников — образец содержит рекомендации, помогающие понять, что в нем писать. Если вы допустили ошибки, переделайте документ, а не вносите исправления. Переписывать содержательную часть нужно и в том случае, когда изменяется порядок начисления премий, их размер или другие условия. В компании должен быть актуальный документ, с которым в любое время могут ознакомиться все сотрудники.

Положение о премировании

Скачать образец

Учитывайте, что если в компании есть профсоюз, представляющий интересы сотрудников, положение нужно согласовывать с ним. Дополнительно представьте документ для ознакомления бухгалтерскому отделу, юристам и кадровикам. Только после этого его можно утверждать приказом руководителя. 

Виды премий в положении о премировании

Прописывайте виды премий и основания для их выдачи понятным образом. Перечисляйте конкретные показатели для отдельных подразделений или категорий сотрудников. Как и за что начислять стимулирующие выплаты — решать руководителю. Это могут быть как разовые, так и постоянные бонусы. 

Разновидности премий

  • По итогам года, месяца, квартала

Выплачивают сотрудникам, достигшим определенных показателей. Это могут быть большие объемы работ, отсутствие ошибок и т.д. Их начисляют тем, кто отработал минимум 3, 6 или 12 месяцев в текущем году. Если сотрудник отсутствовал, его не премируют.

  • Разовые

Начисляют за выполнение сложного проекта, привлечение большого числа клиентов и т.д. Периодичность их выплат не отражают. Руководитель выбирает лучших специалистов, анализируя результативность труда.

  • За многолетний вклад в развитие компании

Начисляют тем, кто отработал больше 5, 10, 15 лет. 

Елена Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо», рассказывает о надбавках, доплатах и премиях: где прописывать, как устанавливать и изменять.

Положение о премировании

В положение о премировании можно отражать любые основания для начисления стимулирующих выплат. Главное — следите за тем, чтобы это не привело к негативным последствиям. Чрезмерное стимулирование отдельных сотрудников ведет к тому, что они становятся слишком самоуверенными, поэтому начинают халатно относиться к выполнению должностных обязанностей. При этом компания несет необоснованные материальные потери, но не получает нужной отдачи. 

Депремирование в положении о премировании

Обязательно отразите в положение о премировании ситуации, при которых средства не выплачивают: брак, срыв сроков сдачи, нарушение трудового распорядка, невыполнение всех должностных обязанностей и т.д. Сотрудники должны четко понимать, за что они не получат стимулирующие выплаты. Таким образом, вы мотивируете работать лучше, не опаздывать, но не ухудшите психологический климат. 

Обратите внимание! Некоторые сотрудники расценивают депремирование как нарушение их прав и закона. Эксперты «Системы Кадры» ответили на вопрос, можно ли лишать премии

работников за дисциплинарные нарушения и на каких основаниях.

Практические советы HR-ру

Совет №1. Если отдельные виды стимулирующих выплат не отражены в положение о премировании, но вы хотите поощрить сотрудников, заранее скажите всему коллективу, за что планируете начислить бонусы. Сделайте акцент на том, за что именно можно получить премию. 

Совет №2. Не поощряйте одних и тех же специалистов только потому, что они долго работают, или вы находитесь с ними в дружеских отношениях и т.д. Честно распределяйте деньги. Нельзя не обращать внимания на старания новичков, даже если они работают всего несколько месяцев. 

Совет №3. В сложные периоды, когда прибыль компании снижается, используйте нематериальные методы стимуляции персонала. Аргументировано объясняйте, почему премии перестали выплачивать, говорите, что нужно сделать, чтобы ситуация стабилизировалась. Сотрудники должны знать правду, иначе в коллективе родится масса сплетен и домыслов. 

Совет №4. При пересмотре размеров выплат корректируйте положение о премировании. Учитывайте, что при снижении премий будет отмечаться недовольство. Сотрудникам нужно время, чтобы принять это. Не скрывайтесь от персонала, давайте ответы на вопросы, подбадривайте коллектив. 

Вывод

Составляя положение о премировании, образец документа поможет вам сориентироваться, в какой части документа указывать ту или иную информацию. Закон не регулирует содержание акта, но оно не должно ущемлять сотрудников. В противном случае возникнут вопросы со стороны профсоюза, проверяющих органов.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.