Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

5 причин использовать hr-аналитику

  • 1 марта 2019
  • 537

Сегодня руководителей уже не надо убеждать в том, что долгосрочный успех в бизнесе зависит от способности компании эффективно привлекать персонал, владеющий необходимыми компетенциями, правильно им управлять, удерживая и развивая лучших сотрудников.

До сих пор задачи многих HR-подразделений сосредоточены на ведении информации и статистической отчетности о сотрудниках, а этого бизнесу недостаточно. Ведь HR-отдел, как правило, владеет огромным количеством данных о персонале, анализируя которые топ-менеджмент может лучше понять причины тех или иных кадровых процессов и принять правильное управленческое решение. Аналитика в количественном и качественном выражении отвечает на вопросы «почему это происходит и как влияет на бизнес то, что происходит». Используя HR-аналитику можно не полагаться на интуитивные решения, а делать выводы на основе реальных данных. Кроме того, аналитика помогает осознанно выбрать путь и понять эффективность кадровой политики и различных действий, направленных на улучшение работы персонала.

Следующий уровень зрелости hr-аналитики – переход от описательной аналитики до предиктивной, а также выявление тенденций, прогнозирование, сравнительный анализ на мобильных устройствах — это современные требования бизнеса к экранной панели топ-менеджера.

Практика показывает, что HR-аналитика в первую очередь направлена на решение следующих бизнес-задач:

  1. Закрывать вакансии

Важным показателем найма является «качество найма». Для его расчета составляющими факторами становятся количество дней между открытием вакансии и заключением с кандидатом трудового договора, соответствие компетенций кандидата его должности, а также результаты прохождения адаптационного периода. Анализ этих данных позволяет измерить эффективность процесса найма и дает представление о сложности заполнения определенной вакансии.

  1. Обеспечить справедливое вознаграждение

Анализ вклада сотрудников в результаты деятельности организации – важная составляющая как для бизнеса, так и для самих сотрудников. Соответствие уровня достижения целевых показателей сотрудников и размера вознаграждения необходимо видеть всем.

  1. Понимать и использовать потенциал сотрудника

Особенности внутреннего потенциала сотрудника обуславливают качество и скорость развития его компетенций. Потенциал можно и нужно измерять, и оценивать. Это позволит определить дальнейшую программу развития сотрудника, поможет руководителю осознавать рамки возможностей работника и пути его развития. На основе полученных данных и имеющихся ресурсов можно определить инструменты развития как ключевых сотрудников, так и всего коллектива в целом (обучающие мероприятия, вовлечение персонала в проектную деятельность, корректировка стиля руководства и/или корпоративной культуры, оптимизация мотивационных схем и т.д.).

  1. Оптимизировать текучесть кадров

Анализируя жизненный цикл сотрудника в организации можно понять, когда сотрудник будет близок к увольнению, в какой момент лучше заниматься кадровыми перестановками.

Применение компонентного анализа позволяет получить данные не только на уровне компании, но и по подразделениям, по сроку работы в компании, по основаниям увольнения и др.  Так, процент сотрудников, уволившихся из компании в течение первого года работы, можно считать индикатором эффективности функционирования систем подбора и адаптации. Вообще коэффициент текучести кадров служит индикатором здоровья компании и правильности принимаемых в организации управленческих решений. Важно грамотно диагностировать причины этого симптома.

  1. Планировать преемственность

Планирование преемственности ставит задачу не допустить ситуации, что какая-то часть бизнеса понесет серьезный урон с уходом ключевых сотрудников.  В большинстве случаев планирование преемственности охватывает топ-менеджмент, однако в план преемственности необходимо включать и ключевые позиции.

Круг задач, сопряженных с использованием показателей HR-аналитики   достаточно широк и зависит от отрасли, масштабов и характера бизнеса. Все этапы процесса HR-аналитики подразумевают тщательную подготовку. Определим последовательность этапов работы. 

5 причин использовать hr-аналитику

На первом этапе формулируем цели, а также гипотезу, которую хотим проверить. Например, какова текучесть кадров, есть ли связь между показателями текучести и инвестициями в обучение сотрудников и др.

Далее определяем, какую именно информацию, в каком объеме и из каких источников мы будем собирать, какие метрики нам нужны для аналитики. На этом этапе используется информация о сотрудниках, которую имеет HR-департамент и компания в целом, бизнес-показатели компании.

Наконец, анализируем данные, выявляя скрытые закономерности и причины. В ручном режиме это сделать практически невозможно, поэтому необходимо использовать специализированные компьютерные программы. Если полученный результат оказался неудовлетворительным, приступаем к разработке мер для исправления ситуации.

Сегодня на рынке существуют ИТ-инструменты, которые можно использовать для автоматизации этого процесса. Встроенные модули аналитики имеют и несколько HR-систем, но полезны они будут только при наличии исходных данных.

Например, модуль «HR-Аналитика» на базе российской системы управления персоналом БОСС-Кадровик, разработанной компанией «БОСС. Кадровые системы», относится к классу Business Intelligence. Система использует технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP-кубы) для подготовки агрегированной информации на основе массивов больших данных. Иными словами, система оперирует трёхмерными массивами больших данных, чего не могут делать, например, электронные таблицы.

5 причин использовать hr-аналитику

Систему можно использовать для решения различных бизнес-задач, в том числе:

  • Планирование потребностей в персонале на основе прогнозирования
  • Получение визуальных HR-метрики 
  • Аналитика текущей ситуации
  • Улучшение управления сотрудниками с помощью различных инструментов, например, измерение производительности, KPI и других
  • Планирование затрат

Модуль HR-аналитики предназначен как для опытных сотрудников, которые хотят разрабатывать отчеты - с помощью таблиц, сводных показателей и индикаторов, а также для обычных пользователей, которым достаточно стандартных шаблонов.

Пользователи модуля могут создать запросы данных и получить информацию по ним с индикацией отклонений, причем загрузить данные можно из любой внешней системы. Информация может быть представлена в виде дашбордов - информационных панелей визуализации данных, сгруппированных по смыслу на одном экране для более легкого восприятия.

5 причин использовать hr-аналитику

В результате пользователю может быть предоставлен набор рекомендуемых мероприятий или действий из базы знаний, которые можно активизировать для нормализации этого HR-процесса.

Таким образом, внедрение HR-аналитики может дать положительную отдачу для любой организации. Только нужно учесть, что к результату приводит не сам анализ как таковой, а принятые на его основе решения.

×
Пройдите бесплатную регистрацию, чтобы получить доступ к контенту

«Директор по персоналу» — практический сайт по управлению человеческими ресурсами. С нами более 500 000 подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска;
  • Воспользоваться профессиональными тестами и актуальными образцами документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Здравствуйте

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.