Кликните и получите скидку на подписку  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

5 причин использовать hr-аналитику

  • 1 марта 2019
  • 507

Сегодня руководителей уже не надо убеждать в том, что долгосрочный успех в бизнесе зависит от способности компании эффективно привлекать персонал, владеющий необходимыми компетенциями, правильно им управлять, удерживая и развивая лучших сотрудников.

До сих пор задачи многих HR-подразделений сосредоточены на ведении информации и статистической отчетности о сотрудниках, а этого бизнесу недостаточно. Ведь HR-отдел, как правило, владеет огромным количеством данных о персонале, анализируя которые топ-менеджмент может лучше понять причины тех или иных кадровых процессов и принять правильное управленческое решение. Аналитика в количественном и качественном выражении отвечает на вопросы «почему это происходит и как влияет на бизнес то, что происходит». Используя HR-аналитику можно не полагаться на интуитивные решения, а делать выводы на основе реальных данных. Кроме того, аналитика помогает осознанно выбрать путь и понять эффективность кадровой политики и различных действий, направленных на улучшение работы персонала.

Следующий уровень зрелости hr-аналитики – переход от описательной аналитики до предиктивной, а также выявление тенденций, прогнозирование, сравнительный анализ на мобильных устройствах — это современные требования бизнеса к экранной панели топ-менеджера.

Практика показывает, что HR-аналитика в первую очередь направлена на решение следующих бизнес-задач:

  1. Закрывать вакансии

Важным показателем найма является «качество найма». Для его расчета составляющими факторами становятся количество дней между открытием вакансии и заключением с кандидатом трудового договора, соответствие компетенций кандидата его должности, а также результаты прохождения адаптационного периода. Анализ этих данных позволяет измерить эффективность процесса найма и дает представление о сложности заполнения определенной вакансии.

  1. Обеспечить справедливое вознаграждение

Анализ вклада сотрудников в результаты деятельности организации – важная составляющая как для бизнеса, так и для самих сотрудников. Соответствие уровня достижения целевых показателей сотрудников и размера вознаграждения необходимо видеть всем.

  1. Понимать и использовать потенциал сотрудника

Особенности внутреннего потенциала сотрудника обуславливают качество и скорость развития его компетенций. Потенциал можно и нужно измерять, и оценивать. Это позволит определить дальнейшую программу развития сотрудника, поможет руководителю осознавать рамки возможностей работника и пути его развития. На основе полученных данных и имеющихся ресурсов можно определить инструменты развития как ключевых сотрудников, так и всего коллектива в целом (обучающие мероприятия, вовлечение персонала в проектную деятельность, корректировка стиля руководства и/или корпоративной культуры, оптимизация мотивационных схем и т.д.).

  1. Оптимизировать текучесть кадров

Анализируя жизненный цикл сотрудника в организации можно понять, когда сотрудник будет близок к увольнению, в какой момент лучше заниматься кадровыми перестановками.

Применение компонентного анализа позволяет получить данные не только на уровне компании, но и по подразделениям, по сроку работы в компании, по основаниям увольнения и др.  Так, процент сотрудников, уволившихся из компании в течение первого года работы, можно считать индикатором эффективности функционирования систем подбора и адаптации. Вообще коэффициент текучести кадров служит индикатором здоровья компании и правильности принимаемых в организации управленческих решений. Важно грамотно диагностировать причины этого симптома.

  1. Планировать преемственность

Планирование преемственности ставит задачу не допустить ситуации, что какая-то часть бизнеса понесет серьезный урон с уходом ключевых сотрудников.  В большинстве случаев планирование преемственности охватывает топ-менеджмент, однако в план преемственности необходимо включать и ключевые позиции.

Круг задач, сопряженных с использованием показателей HR-аналитики   достаточно широк и зависит от отрасли, масштабов и характера бизнеса. Все этапы процесса HR-аналитики подразумевают тщательную подготовку. Определим последовательность этапов работы. 

5 причин использовать hr-аналитику

На первом этапе формулируем цели, а также гипотезу, которую хотим проверить. Например, какова текучесть кадров, есть ли связь между показателями текучести и инвестициями в обучение сотрудников и др.

Далее определяем, какую именно информацию, в каком объеме и из каких источников мы будем собирать, какие метрики нам нужны для аналитики. На этом этапе используется информация о сотрудниках, которую имеет HR-департамент и компания в целом, бизнес-показатели компании.

Наконец, анализируем данные, выявляя скрытые закономерности и причины. В ручном режиме это сделать практически невозможно, поэтому необходимо использовать специализированные компьютерные программы. Если полученный результат оказался неудовлетворительным, приступаем к разработке мер для исправления ситуации.

Сегодня на рынке существуют ИТ-инструменты, которые можно использовать для автоматизации этого процесса. Встроенные модули аналитики имеют и несколько HR-систем, но полезны они будут только при наличии исходных данных.

Например, модуль «HR-Аналитика» на базе российской системы управления персоналом БОСС-Кадровик, разработанной компанией «БОСС. Кадровые системы», относится к классу Business Intelligence. Система использует технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP-кубы) для подготовки агрегированной информации на основе массивов больших данных. Иными словами, система оперирует трёхмерными массивами больших данных, чего не могут делать, например, электронные таблицы.

5 причин использовать hr-аналитику

Систему можно использовать для решения различных бизнес-задач, в том числе:

  • Планирование потребностей в персонале на основе прогнозирования
  • Получение визуальных HR-метрики 
  • Аналитика текущей ситуации
  • Улучшение управления сотрудниками с помощью различных инструментов, например, измерение производительности, KPI и других
  • Планирование затрат

Модуль HR-аналитики предназначен как для опытных сотрудников, которые хотят разрабатывать отчеты - с помощью таблиц, сводных показателей и индикаторов, а также для обычных пользователей, которым достаточно стандартных шаблонов.

Пользователи модуля могут создать запросы данных и получить информацию по ним с индикацией отклонений, причем загрузить данные можно из любой внешней системы. Информация может быть представлена в виде дашбордов - информационных панелей визуализации данных, сгруппированных по смыслу на одном экране для более легкого восприятия.

5 причин использовать hr-аналитику

В результате пользователю может быть предоставлен набор рекомендуемых мероприятий или действий из базы знаний, которые можно активизировать для нормализации этого HR-процесса.

Таким образом, внедрение HR-аналитики может дать положительную отдачу для любой организации. Только нужно учесть, что к результату приводит не сам анализ как таковой, а принятые на его основе решения.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.