Кликните и получите скидку на подписку  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

KPI для бухгалтерии: какая система будет работать

  • 11 марта 2019
  • 109

Как использовать систему оценки, основанную на KPI для бухгалтерии, расскажем на примерах.

KPI: как рассчитывать и назначать

 

Полезные материалы по теме:

Таблица расчета KPIСкачайте образец заполнения

Основные проблемы выбора KPI для бухгалтера

На многих предприятиях внедрена и успешно действует система KPI, от англ. Key Performance Indicators — ключевые показатели эффективности. Как действенный инструмент контроля и мотивации, KPI используют в тех подразделениях, в которых работа персонала легко поддается количественной оценке. Это отделы, непосредственно производящие продукцию, занимающиеся маркетингом, продажами и т.п.

При этом бухгалтерия относится к обслуживающим подразделениям и эффективность работы ее сотрудников нельзя оценивать только по показателям объемов. Работа, выполняемая сотрудниками бухгалтерии, ориентирована на результат. Поэтому при выборе KPI для бухгалтерии следует учитывать такие результаты:

  • использование в работе современных средств автоматизации и программных продуктов;
  • своевременная регистрация доходов и расходов, учет оборота денежных средств;
  • обеспечение хозяйственной деятельности компании;
  • своевременность и качество формирования счетов и отражение оплаты в системе учета;
  • отсутствие дебиторской задолженности из-за несвоевременности выставления счетов-фактур;
  • отсутствие жалоб поставщиков и клиентов на ошибки в платежных документах;
  • своевременность и качество расчетов по заработной плате, иных начислений и выплат персоналу;
  • своевременное и качественное формирование промежуточной и итоговой отчетности, грамотное ведение документов учета, бухгалтерских книг;
  • отсутствие задолженности, штрафов и пеней по уплате налогов и банковской задолженности;
  • взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии. 

При этом нужно учитывать, что оперативно оценить результат деятельности бухгалтерии не всегда возможно. Так, если в систему KPI для бухгалтера включен такой показатель, как «отсутствие претензий налоговых органов и аудиторов», оценить его можно будет только по результатам аудиторской или камеральной проверки. Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как использовать KPI в общей системе материального стимулирования, действующей на предприятии  

Как установить KPI для бухгалтера

Какие KPI установить конкретному сотруднику бухгалтерии, зависит от того, что входит в зону его ответственности, в его должностные обязанности.

Так, если сотрудник занимается расчетом заработной платы, начислениями по командировкам, иным пособиям и выплатам сотрудникам, для оценки его эффективности можно использовать следующие критерии:

  • количество сотрудников организации, которых он обслуживает;
  • количество формируемых расчетных листов;
  • количество производимых удержаний (по налогам, исполнительным листам и пр);
  • количество производимых межрасчетных выплат (дивидендов, разовых начислений, выплат по больничным).

Рекомендуем использовать 3-5 показателей KPI для бухгалтера. В этом случае его заработок будет состоять из фиксированной и поощрительной переменной части, которую он будет получать при условии выполнения и перевыполнения установленного для данного KPI норматива. В таблице показано, как в этом случае будет распределяться ежемесячный заработок бухгалтера:

Фиксированная часть

Переменная часть

Итого

KPI 1

KPI 2

KPI 3

в процентном выражении

50

25

15

10

100

в натуральном выражении, рублей

40 000

20 000

12 000

8 000

80 000

Чтобы система KPI стала ключевым фактором успеха, необходимо выполнять несколько условий. Каждый показатель при этом:

  • должен быть уникален;
  • должен быть полезен и достижим;
  • может быть измерен;
  • должен соответствовать компетенции сотрудника. 

Не всем сотрудникам бухгалтерии может понравится введение системы KPI. Эксперты журнала «Директор по персоналу» расскажут, как преломить негативное отношение к ее внедрению

Ключевые показатели эффективности бухгалтерии, примеры удачного и неудачного выбора KPI

Пример 1 — неудачный

В систему KPI для бухгалтерии включили следующие показатели:

  • Отсутствие штрафов, просрочек и пеней.
  • Отсутствие нарушений дисциплины и внутреннего распорядка.
  • Своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей.
  • Лояльность общему делу.

Под лояльностью общему делу руководство компании подразумевало регулярные переработки. Бухгалтер Лариса Петровна посчитала, что под этим показателем руководство компании маскирует нежелание оплаты сверхурочной работы в соответствии с Трудовым кодексом. Она выразила свое несогласие с такой постановкой вопроса и была вынуждена уволиться. Компания лишилась грамотного и ответственного сотрудника бухгалтерии.

Пример 2 — сравнительный

Рассмотрим пример применения KPI для двух бухгалтеров, с использованием четырех показателей эффективности:

KPI 1 своевременность выполнения расчетов = Р факт. / Р план, где Р – фактические и планируемые временные затраты на выполнение необходимых расчетов. Норматив равен 1.

KPI 2 объем просроченных платежей = (П пр. / П но.) * 100%, где П пр. – сумма просроченных обязательств, П но. – сумма неоплаченных обязательств. Норматив равен 50%.

KPI 3 переплаты контрагентам = (К факт. / К опл.) * 100%, где К факт. – сумма фактически оплаченных обязательств, К опл. – сумма, выставленная к оплате. Норматив – 100%.

KPI 4 ошибки при ведении учета = (С общ. / С верн.) * 100%, где С общ. – общее количество выставленных счетов, С верн. – количество счетов, выставленных верно. Норматив – 100%.

Результаты работы бухгалтера А и бухгалтера Б с учетом используемых KPI приведены в таблице:

Показатели эффективности

Бухгалтер А

Бухгалтер Б

KPI 1

Р факт. / Р план = 55 / 36 = 1,53

Р факт. / Р план = 44 / 52 = 0,85

KPI 2

(П пр. / П но.) * 100% = (100 / 3000) * 100% = 3,33%

(П пр. / П но.) * 100% = (520 / 940) * 100% = 55,32%

KPI 3

(К факт. / К опл.) * 100% = (6200 / 6200) * 100% = 100%

(К факт. / К опл.) * 100% = 7400 / 5600) * 100% = 132%

KPI 4

(С общ. / С верн.) * 100% = (38 / 38) * 100% = 100%

(С общ. / С верн.) * 100% = (25 / 20) * 100% = 125%

Бухгалтер А выполнил все четыре показателя KPI и переменную часть ему начислили в полном объеме.

Бухгалтер Б ни один из этих показателей не выполнил, поэтому ему начислили только фиксированную часть заработка. 

KPI главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за всю работу отдела, в его компетенции решение стратегических задач. Поэтому система KPI главного бухгалтера может отражать те задачи, которые решает руководитель отдела:

  • выполнение бюджета;
  • своевременная сдача отчетности по налогам;
  • своевременные расчеты с поставщиками;
  • отсутствие ошибок, допускаемых подчиненными;
  • общая налоговая нагрузка на предприятие в сравнении со средними показателями в отрасли;
  • снижение нагрузки за счет налоговой оптимизации;
  • взаимозаменяемость сотрудников. 

KPI для главного бухгалтера, пример расчета:

Рассчитайте показатель снижения налоговой нагрузки как разницу между общей суммой уплаченных налогов по старой и новой схеме, предложенной главным бухгалтером.

Взаимозаменяемость сотрудников рассчитайте, как средний коэффициент, показывающий какую часть дополнительной нагрузки может взять на себя каждый сотрудник.

Для расчета других показателей воспользуйтесь образами, приведенными в примере 2. 

Выводы

Система KPI для бухгалтерии устанавливают с учетом специализации сотрудников подразделения. Чтобы повысить мотивацию, используйте достижимые показатели, справедливо отражающие вклад каждого сотрудника.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.