Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

KPI для бухгалтерии: какая система будет работать

11 марта 2019
3475
Средний балл: 0 из 5

Как использовать систему оценки, основанную на KPI для бухгалтерии, расскажем на примерах.

KPI: как рассчитывать и назначать

 

Полезные материалы по теме:

Таблица расчета KPIСкачайте образец заполнения

Основные проблемы выбора KPI для бухгалтера

На многих предприятиях внедрена и успешно действует система KPI, от англ. Key Performance Indicators — ключевые показатели эффективности. Как действенный инструмент контроля и мотивации, KPI используют в тех подразделениях, в которых работа персонала легко поддается количественной оценке. Это отделы, непосредственно производящие продукцию, занимающиеся маркетингом, продажами и т.п.

При этом бухгалтерия относится к обслуживающим подразделениям и эффективность работы ее сотрудников нельзя оценивать только по показателям объемов. Работа, выполняемая сотрудниками бухгалтерии, ориентирована на результат. Поэтому при выборе KPI для бухгалтерии следует учитывать такие результаты:

  • использование в работе современных средств автоматизации и программных продуктов;
  • своевременная регистрация доходов и расходов, учет оборота денежных средств;
  • обеспечение хозяйственной деятельности компании;
  • своевременность и качество формирования счетов и отражение оплаты в системе учета;
  • отсутствие дебиторской задолженности из-за несвоевременности выставления счетов-фактур;
  • отсутствие жалоб поставщиков и клиентов на ошибки в платежных документах;
  • своевременность и качество расчетов по заработной плате, иных начислений и выплат персоналу;
  • своевременное и качественное формирование промежуточной и итоговой отчетности, грамотное ведение документов учета, бухгалтерских книг;
  • отсутствие задолженности, штрафов и пеней по уплате налогов и банковской задолженности;
  • взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии. 

При этом нужно учитывать, что оперативно оценить результат деятельности бухгалтерии не всегда возможно. Так, если в систему KPI для бухгалтера включен такой показатель, как «отсутствие претензий налоговых органов и аудиторов», оценить его можно будет только по результатам аудиторской или камеральной проверки. Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как использовать KPI в общей системе материального стимулирования, действующей на предприятии  

Как установить KPI для бухгалтера

Какие KPI установить конкретному сотруднику бухгалтерии, зависит от того, что входит в зону его ответственности, в его должностные обязанности.

Так, если сотрудник занимается расчетом заработной платы, начислениями по командировкам, иным пособиям и выплатам сотрудникам, для оценки его эффективности можно использовать следующие критерии:

  • количество сотрудников организации, которых он обслуживает;
  • количество формируемых расчетных листов;
  • количество производимых удержаний (по налогам, исполнительным листам и пр);
  • количество производимых межрасчетных выплат (дивидендов, разовых начислений, выплат по больничным).

Рекомендуем использовать 3-5 показателей KPI для бухгалтера. В этом случае его заработок будет состоять из фиксированной и поощрительной переменной части, которую он будет получать при условии выполнения и перевыполнения установленного для данного KPI норматива. В таблице показано, как в этом случае будет распределяться ежемесячный заработок бухгалтера:

Фиксированная часть

Переменная часть

Итого

KPI 1

KPI 2

KPI 3

в процентном выражении

50

25

15

10

100

в натуральном выражении, рублей

40 000

20 000

12 000

8 000

80 000

Чтобы система KPI стала ключевым фактором успеха, необходимо выполнять несколько условий. Каждый показатель при этом:

  • должен быть уникален;
  • должен быть полезен и достижим;
  • может быть измерен;
  • должен соответствовать компетенции сотрудника. 

Не всем сотрудникам бухгалтерии может понравится введение системы KPI. Эксперты журнала «Директор по персоналу» расскажут, как преломить негативное отношение к ее внедрению

Ключевые показатели эффективности бухгалтерии, примеры удачного и неудачного выбора KPI

Пример 1 — неудачный

В систему KPI для бухгалтерии включили следующие показатели:

  • Отсутствие штрафов, просрочек и пеней.
  • Отсутствие нарушений дисциплины и внутреннего распорядка.
  • Своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей.
  • Лояльность общему делу.

Под лояльностью общему делу руководство компании подразумевало регулярные переработки. Бухгалтер Лариса Петровна посчитала, что под этим показателем руководство компании маскирует нежелание оплаты сверхурочной работы в соответствии с Трудовым кодексом. Она выразила свое несогласие с такой постановкой вопроса и была вынуждена уволиться. Компания лишилась грамотного и ответственного сотрудника бухгалтерии.

Пример 2 — сравнительный

Рассмотрим пример применения KPI для двух бухгалтеров, с использованием четырех показателей эффективности:

KPI 1 своевременность выполнения расчетов = Р факт. / Р план, где Р – фактические и планируемые временные затраты на выполнение необходимых расчетов. Норматив равен 1.

KPI 2 объем просроченных платежей = (П пр. / П но.) * 100%, где П пр. – сумма просроченных обязательств, П но. – сумма неоплаченных обязательств. Норматив равен 50%.

KPI 3 переплаты контрагентам = (К факт. / К опл.) * 100%, где К факт. – сумма фактически оплаченных обязательств, К опл. – сумма, выставленная к оплате. Норматив – 100%.

KPI 4 ошибки при ведении учета = (С общ. / С верн.) * 100%, где С общ. – общее количество выставленных счетов, С верн. – количество счетов, выставленных верно. Норматив – 100%.

Результаты работы бухгалтера А и бухгалтера Б с учетом используемых KPI приведены в таблице:

Показатели эффективности

Бухгалтер А

Бухгалтер Б

KPI 1

Р факт. / Р план = 55 / 36 = 1,53

Р факт. / Р план = 44 / 52 = 0,85

KPI 2

(П пр. / П но.) * 100% = (100 / 3000) * 100% = 3,33%

(П пр. / П но.) * 100% = (520 / 940) * 100% = 55,32%

KPI 3

(К факт. / К опл.) * 100% = (6200 / 6200) * 100% = 100%

(К факт. / К опл.) * 100% = 7400 / 5600) * 100% = 132%

KPI 4

(С общ. / С верн.) * 100% = (38 / 38) * 100% = 100%

(С общ. / С верн.) * 100% = (25 / 20) * 100% = 125%

Бухгалтер А выполнил все четыре показателя KPI и переменную часть ему начислили в полном объеме.

Бухгалтер Б ни один из этих показателей не выполнил, поэтому ему начислили только фиксированную часть заработка. 

KPI главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за всю работу отдела, в его компетенции решение стратегических задач. Поэтому система KPI главного бухгалтера может отражать те задачи, которые решает руководитель отдела:

  • выполнение бюджета;
  • своевременная сдача отчетности по налогам;
  • своевременные расчеты с поставщиками;
  • отсутствие ошибок, допускаемых подчиненными;
  • общая налоговая нагрузка на предприятие в сравнении со средними показателями в отрасли;
  • снижение нагрузки за счет налоговой оптимизации;
  • взаимозаменяемость сотрудников. 

KPI для главного бухгалтера, пример расчета:

Рассчитайте показатель снижения налоговой нагрузки как разницу между общей суммой уплаченных налогов по старой и новой схеме, предложенной главным бухгалтером.

Взаимозаменяемость сотрудников рассчитайте, как средний коэффициент, показывающий какую часть дополнительной нагрузки может взять на себя каждый сотрудник.

Для расчета других показателей воспользуйтесь образами, приведенными в примере 2. 

Выводы

Система KPI для бухгалтерии устанавливают с учетом специализации сотрудников подразделения. Чтобы повысить мотивацию, используйте достижимые показатели, справедливо отражающие вклад каждого сотрудника.

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.