Квартира в подарок  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Положение об адаптации персонала образец

  • 19 марта 2019
  • 237

Расскажем, как регламентировать процесс адаптации новых сотрудников и что учесть в Положении об адаптации. Используйте образцы необходимых документов.

Скачайте полезные документы:

Положение об адаптации персоналаГлавный документ адаптации
Анкета адаптации сотрудникаИспользуйте в работе с новичками
Образец положения о наставничествеРазработайте на базе образца
Программа адаптации сотрудникаСкачайте готовую форму

Для чего разрабатывать Положение об адаптации

В любой организации появляются новые сотрудники или молодые специалисты. Чтобы адаптация нового персонала прошла успешно, в компании разрабатывают систему адаптации.

Новому сотруднику она поможет:

  • быстрее освоить обязанности на новой должности
  • в минимальные сроки достичь высокой производительности труда

Работодателю она нужна, чтобы:

  • сократить уровень текучести кадров
  • сократить расходы на поиск кандидатов
  • обучить новичков
  • уменьшить риск вреда, который может нанести сотрудник при увольнении

В рамках системы адаптации, в организации составляют локальный нормативный акт — Положение об адаптации персонала. В нем прописывают процесс адаптации новых сотрудников на каждом организационном уровне. 

Кто разрабатывает Положение об адаптации

Разработку этого документа, как правило, поручают руководителю службы по персоналу или HR. Если предприятие крупное, для разработки Положения создают рабочую группу. К созданию документа имеет смысл привлечь руководителей тех подразделений, в которых работает большая часть новых сотрудников, а также опытных сотрудников, которые будут работать с новичками в качестве наставников. 

Как разработать Положение об адаптации персонала

Положение об адаптации — регламентирующий документ, локальный нормативный акт. В нем:

  • дают основные определения и понятия, которые используют при внедрении системы адаптации персонала на предприятии;
  • устанавливают основные цели адаптации;
  • устанавливают требования к организации процесса адаптации;
  • определяют инструменты, методы и формы работы с новичками;
  • устанавливают сроки и формы отчетности и контроля выполнения программ адаптации;
  • устанавливают права и обязанности всех сотрудников, участвующих в процессе адаптации.

Типовой структуры документа в законе нет. То, какие разделы нужно включить в Положение об адаптации, зависит от специфики производственной деятельности компании, ее организационной культуры и политики в отношении работы с кадрами. 

Положение об адаптации персонала, образец, утвержденный руководителем конкретной организации, может включать в себя следующие разделы:

  1. Общие положения
  2. Методы и технологии, используемые в системе адаптации персонала
  3. Порядок проведения адаптационных мероприятий
  4. Контроль и оценка результатов адаптации 

Положение об адаптации персонала

Положение об адаптации персонала: составляем правильно

Скачать готовый образец

HR-директор тоже проходит адаптацию на новом месте. Михаил Притула, Global HR Director iDeals, рассказывает о 10 шагах HR в новой компании, без которых нельзя обойтись. 

Что учесть при составлении Положения об адаптации

Чем конкретнее будет составлено Положение, тем лучше каждый участник будет понимать, что от него требуется. Уделите особое внимание первой рабочей неделе новичка, именно в конце этого периода у человека складывается окончательное мнение о компании и о том, будет ли он продолжать в ней работу. 

Чек-лист для руководителя нового сотрудника

Положение об адаптации персонала: составляем правильно

Скачать образец

В раздел «Порядок проведения адаптационных мероприятий» можно включить отдельную таблицу или чек-лист, в которых будет расписана первая неделя работы нового сотрудника.

В Положении об адаптации персонала четко разграничьте зоны ответственности руководителя-наставника и менеджера по персоналу, курирующего новичка. 

Пример

Руководитель-наставник несет ответственность за:

  • обучение и формирование профессиональных навыков и знаний, ознакомление нового сотрудника со спецификой и технологическими особенностями производства (профессиональная адаптация);
  • понимание места, которое занимает подразделение в общей структуре компании (организационная адаптация).

Менеджер по персоналу отвечает за:

  • ознакомление с внутренними правилами, режимом работы и отдыха, правильным пониманием сотрудником корпоративной культуры и ценностей компании, основами межличностных отношений с коллегами (психофизиологическая адаптация).

Положение об адаптации персонала: составляем правильно

Четко пропишите каждый этап адаптации и цель, которую нужно за это время достигнуть. При этом, не стоит забывать о так называемом «подготовительном этапе».

 Положение об адаптации персонала: составляем правильно

Укажите в Положении об адаптации всех ответственных за каждый этим, и все мероприятия, которые планируете поводить в течение 3 месяцев, пока новичок не вольется в ряды рядовых сотрудников.

Положение об адаптации персонала: составляем правильно

Заранее разработайте анкету адаптации сотрудника. С ее помощью вы сможете

провести комплексную оценку эффективности системы адаптации. 

Анкета адаптации сотрудника

Положение об адаптации персонала: составляем правильно

Скачать образец анкеты

Положением об адаптации утвердите формы отчетных документов — для каждого участника программы адаптации свою. Новичок после заполнения формы заключительного отчета может дать оценку, насколько в ходе адаптации он подготовлен к самостоятельной работе и насколько он соответствует требованиям, предъявляемым компанией. Наставник заполняет лист оценки нового сотрудника, а HR-менеджер оценивает, насколько новичку удалось «влиться» в коллектив.

Выводы

Положение об адаптации персонала необходимо разработать, чтобы стандартизировать процессы адаптации новых сотрудников и установить зоны ответственности для каждого из участников процесса.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.