Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Анкета при приеме на работу

  • 21 мая 2019
  • 284

Узнайте, что включить в анкету при приеме на работу соискателя. Пять правил составления вопросов помогут избежать проблем на этапе оценки.

Материалы по теме:

Анкета при приеме на работу: общая информация

Анкета для приема на работу — бланк с вопросами, которые дают возможность узнать дополнительную информацию о соискателе. Не в каждой организации кандидатов на должность просят ее заполнять, так как некоторые менеджеры предпочитают получать данные из резюме и в ходе личной беседы.

Если вы проводите массовый подбор или ищете человека на высокие или средние позиции, анкета кандидата на должность ускорит процесс отбора. Вам не придется листать резюме, которые по объему зачастую схожи с многотомными романами. Вы легко и быстро найдете ответы на нужные вопросы, отсеете слабых претендентов.  

Анкета при приеме на работу

Смотреть правила

При составлении документа опирайтесь на образец заполненной анкеты при приеме на работу. Если у вас нет времени на сбор и анализ дополнительной информации, чтение кипы документов или вы подбираете всего одного сотрудника, откажитесь от анкетирования. В этом случае больше подойдет короткое собеседование после чтения его резюме. 

Справка: анкета для сотрудника при приеме на работу может заполняться в офисе компании при проведении собеседования или дистанционно до личной встречи с соискателем. 

Кто устанавливает форму анкеты при приеме на работу

Если опираться на Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 года, форму, установленную законом, заполняют в обязательном порядке только лица, которые принимают участие в конкурсах на замещение. Например, если они хотят быть зачислены на государственную гражданскую или муниципальную службу. 

Анкета при приеме на работу госслужащего

Анкета при приеме на работу

Скачать образец

Руководители частных компаний имеют право использовать как типовой, так и индивидуально составленный опросник. Разрабатывая образец анкеты при приеме на работу, не забывайте про закон о защите персональных данных, недопустимости дискриминации в трудовой сфере. Берите письменное согласие на обработку информации. 

Анкета при приеме на работу: образец заполнения

Анкета при приеме на работу

Смотреть образец

Это интересно! На основании ч. 1 ст. 64 ТК РФ, работодатель не имеет права отказывать соискателям в трудоустройстве по причине их нежелания заполнять анкету. Об этом рассказали эксперты «Системы Кадры».

Какие разделы рекомендуют включать в анкету работника при приеме на работу

Придерживайтесь основных правил при заполнении разделов с вопросами. Учитывайте, что некоторые данные лучше узнавать в устной форме в доверительной обстановке, а не пытаться уточнять с помощью опросника до установления контакта с соискателем. 

1. Общая информация

Включите в раздел пункты с личными данными, вопросы о правовом и социальном статусе. Содержание может быть следующим:

  • Ф.И.О. Если меняли фамилию, имя или отчество, укажите их.
  • Паспортные данные.
  • Дата и место рождения.
  • Адрес постоянной регистрации и проживания.
  • Контактная информация: телефон, адрес электронной почты.
  • Гражданство.
  • Семейное положение.
  • Дети, близкие родственники.
  • Были ли вы за границей, где и с какой целью?
  • Имеются у вас или у супруги (супруга) родственники, проживающие за границей?
  • Отношение к воинским обязанностям и воинское звание.
  • Наличие судимостей. 

Дополните анкету при приеме на работу другими вопросами, которые, на ваш взгляд, уместно задавать конкретному соискателю. Вносите дополнения в бланк только после изучения резюме, если вам нужно уточнить некоторую информацию, а вы не хотите это делать в ходе разговора. 

Используйте онлайн матрицу подбора персонала от эксперта журнала «Директор по персоналу

Анкета при приеме на работу

Использовать матрицу сейчас

2. Информация о перспективах работы в компании

Правильно составленные вопросы помогут узнать цели, мотивы, профессиональные притязания соискателя. Сопоставляя информацию из этого и предыдущего раздела, у вас получится спрогнозировать перспективы человека в компании, определить адекватность оценки кандидатом самого себя, своих личных желаний и амбиций. 

Включите в анкету при приеме на работу вопросы следующего содержания:

  • На какую должность в компании претендуете?
  • Какие мотивы и стимулы побудили вас принять участие в конкурсном отборе?
  • Сколько времени добирались до офиса?
  • Сколько времени готовы тратить на дорогу?
  • Работаете ли в настоящее время? Если да, то где?
  • Сколько времени вам потребуется, чтобы приступить к выполнению должностных обязанностей на новом месте?
  • Какой график вас устроит?
  • Ваше отношение к командировкам?
  • Можете ли трудиться в напряженном режиме?
  • Почему мы должны принять именно вас?
  • Если уже получали предложения о работе, то что вас не устроило в них?
  • На какой доход претендуете?
  • Опишите ваши материальные ожидания на испытательный срок и в последующем. 

Попросите соискателя оценить по 10-бальной шкале то, что для него действительно важно: хороший коллектив, достойная зарплата, престиж компании, возможность самореализации, близость от дома, гибкий график, стабильность, получение новых навыков, перспективы карьерного роста и т.д. Опираясь на полученные данные, вы сможете выбирать методы мотивации подчиненного. 

Совет от редакции: задавайте неизбитые вопросы, чтобы выяснить скрытые мотивы соискателей. Если не знаете, что спрашивать, воспользуйтесь готовыми подсказками экспертов журнала «Директор по персоналу».

Подсказка HR. Интерпретация ответов на вопрос о гарантированном доходе

Анкета при приеме на работу

Смотреть таблицу

3. Информация об образовании

Информация об образовании позволит понять, кто из соискателей имеет достаточный уровень знаний, а кого придется отправлять на обучение. Составляйте пункты в произвольной форме. Желательно, чтобы при ответе соискатель перечислял сведения, которые можно проверить. 

Анкета для собеседования при приеме на работу содержит такие вопросы:

  • Когда и какие учебные заведения вы окончили? Перечислите номера дипломов.
  • Укажите специальность и квалификацию.
  • Какую тему диплома защищали?
  • Укажите дату получения дополнительного образования, название учебного заведения, тему или направление.
  • Какими иностранными языками владеете? 

Подсказка для HR. Интерпретация ответов на вопрос об исчезнувшей профессии

Анкета при приеме на работу

Смотреть таблицу

Важно! Не забывайте, что не каждый человек, владеющий теорией, может реализовать свои знания на практике. Даже если перед вами соискатель с тремя высшими образованиями, который чуть ли не еженедельно посещает тренинги и семинары, не спешите принимать его без испытательного срока.

4. Информация об опыте работы

Этот раздел дополняет предыдущий. С помощью него вы узнаете, как продвигается карьера специалиста, насколько часто он перебегает из одной организации в другую и т.д. Вы сможете спрогнозировать, как он будет вести себя в компании, насколько долго задержится. 

Включите в анкету при приеме на работу следующие пункты:

  • Периоды трудовой деятельности в других организациях.
  • Название компаний.
  • Сферы деятельности, в которых довелось работать.
  • Должности или профессии.
  • Графики работы.  
  • Выполняемые обязанности.
  • Основные достижения.
  • Уровень оклада.
  • Причины увольнения.
  • Адреса компаний.
  • Ф.И.О. руководителей.
  • Контактные телефоны фирм. 

Попросите соискателя заполнить раздел в обратном хронологическом порядке. Если человек начнет путаться в числах, названиях организаций, возможно, он пытается приукрасить информацию о своем опыте работе. Уточните сведения, если вы считаете это важным. 

Таблица. Методы и инструменты оценки каждой компетенции у претендентов на должности

Анкета при приеме на работу

Смотреть таблицу полностью

5. Информация о профессиональных навыках

Сведения о профессиональных навыках дают понять, какие обязанности выполнял человек. Многоплановым опытом могут похвастаться соискатели, которые ранее работали в небольших компаниях, где круг обязанностей четко не регламентирован. Попросите описать степень владения компьютером, навыки работы с оргтехникой, с какими программами и приложениями приходилось сталкиваться, насколько хорошо работник разбирается в них. 

Дополнительно спросите в анкете при приеме на работу:

  • Чем гордитесь в жизни?
  • Каких профессиональных успехов добились?
  • Какие умения, навыки и знания будут полезны нашей компании?
  • Опишите, что умеете делать лучше других.
  • Опишите опыт управленческой деятельности.
  • В чем проявлялись ваши организаторские способности?
  • Укажите ваши наиболее сильные стороны. 

В этом же разделе выделите место для профессионального тестирования. Если вы планируете проведение отдельной углубленной оценки навыков, этот пункт в анкете пропустите. 

6. Информация о рекомендациях

Уточните, кто из бывших руководителей, коллег может дать рекомендации. Попросите указать несколько номеров телефон. Связываясь с бывшими работодателями, учитывайте, что они не всегда позитивно отзываются о своих подчиненных. Это может быть связано как с халатным отношением работника к должностным обязанностям, так и с нежеланием отпускать специалиста, который написал заявление на увольнение. Негативная характеристика во втором случае — месть со стороны руководства.

7. Информация о здоровье

Узнавать о здоровье или нет — решать вам. Обычно соискатели неохотно отвечают на вопросы этого раздела. Если условия труда не связаны с вредными или опасными факторами, попросите пройти стандартный медосмотр, а не изматывайте заполнением пунктов в анкете. 

8. Дополнительная информация в анкете при приеме на работу

Если вы хотите собрать о соискателе как можно больше информации, кроме основных разделов включите в анкету дополнительные: хобби и увлечения, психологические тесты по самооценке, маркетинговую информацию и прочее. Используйте полученные данные при формировании соцпакета, выборе способов поощрения сотрудников или подарков,

Пример

Руководитель ООО «Дельта» включил в анкету пункт, в котором соискатель должен рассказать о своих увлечениях. На корпоративных мероприятиях он всегда знал, какой подарок преподнести лучшим специалистам. Презенты были хоть и недорогими, но нужными.

5 правил составления вопросов

№1. Не уточняйте сведения слишком личного характера

Знать о соискателе как можно больше — мечта многих менеджеров по подбору. Некоторая информация бывает действительно полезной, так как дает возможность прогнозировать действия человека в различных ситуациях, но уточнять ее неэтично ни в устной, ни в письменной форме. К тому же соискатель может посчитать, что вы вмешиваетесь в его личное пространство, пытаетесь уточнить неприемлемые сведения, поэтому отказаться от собеседования и трудоустройства.

Важно! Если личные вопросы ставят в тупик кандидата на должность, дискриминирующие — привлекают внимание прокуратуры, ведут к судебным разбирательствам в случае отказа в трудоустройстве.

№2. Не вносите в анкету неоднозначные вопросы

Если на вопрос можно ответить как да, так и нет, их лучше избегать. Нежелательны следующие формулировки «Не могли бы вы иногда задерживаться после работы?». Не важно, что напишет соискатель — «да» или «нет», вы не поймете, что он имеет в виду. Четко формулируйте фразы, например, спросите — «Вы можете иногда задерживаться после работы?». 

№3. Не составляйте длинные анкеты

Анкета кандидата должна включать минимум пунктов. Если человеку предстоит ответить на 50-100 вопросов, он вникнет в суть только первых из них. Далее он будет писать ответы, не задумываясь, лишь бы быстрее выполнить задание. Только некоторые из соискателей готовы ответственно подойти к этому. Обычно это те, кто действительно нуждается в работе или не имеет опыта. Востребованные специалисты не готовы тратить свое время и силы, ведь у них и без того хватает предложений. 

№4. Привлекайте к составлению документа руководителей структурных подразделений

Анкета кандидата на работу включает вопросы, помогающие раскрыть уровень знаний и наличие профессиональных навыков. Над их составлением должен работать не только менеджер по подбору, но и специалист, разбирающийся в тонкостях работы. Попросите руководителей подразделений или сотрудников-экспертов подготовить список наиболее важных вопросов. Привлеките их и к анализу ответов соискателя. 

№5. Самостоятельно ответьте на вопросы

Если разрабатывалась новая форма анкеты для приема на работу, которую ранее не заполняли соискатели, попробуйте ответить на вопросы. Проанализируйте, все ли пункты полезны, несут смысловую нагрузку. Удалите часть вопросов, которые кажутся вам ненужными. Во-первых, вы облегчите анализ информации при изучении бланков, во-вторых, сократите время на работу с кандидатом. 

Вывод

Если у вас нет времени заниматься разработкой документа, скачайте типовую анкету при приеме на работу, а после доработайте содержание. Менеджеры, которые не планируют изучать данные из опросника, могут отказаться от формальной процедуры, ограничившись лишь просмотром резюме


×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Здравствуйте

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.