Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Кадровая политика организации: цели и типы

19 июля 2019
626
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, зачем компании кадровая политика и какой она бывает. Поделимся пошаговым алгоритмом и основными документами, которые помогут ее сформировать.

Скачайте материалы по теме:

Что такое кадровая политика организации

Кадровая политика организации — это генеральное направление в работе с персоналом, которые отражает совокупность норм, принципов и методов. В компании начинается беспорядок, если правила не регламентированы, а управляющие пренебрегают ими. Это ведет к текучести кадров, сбоям бизнес-процессов. Чтобы избежать такой ситуации, разрабатывают правила, в которых четко прописывают основные положения работы с персоналом. 

Кадровая политика направлена на:

  • управление персоналом;
  • подбор и расстановку кадров;
  • формирование и подготовку резерва;
  • оценку и аттестацию сотрудников;
  • развитие работников;
  • мотивацию и стимулирование

Для достижения целей выполняют кадровое планирование, ведут текущую работу, организуют мероприятия по решению социальных задач и развитию персонала. Дополнительно составляют систему мотивации и вознаграждения, чтобы менять поведение сотрудников и повышать эффективность труда. 

Цели и задачи кадровой политики

Основная цель кадровой политики — сохранять баланс кадрового состава. Но это не означает, что нужно в первую очередь пытаться снизить текучесть персонала ниже нормы, ведь в таком случае в компании начнется застой. Сотрудники, которые давно работают в организации, выгорят и перестанут генерировать ценные идеи. Компания остановится в развитии. 

Обычно в цели кадровой политики входит:

  • обеспечить условия для реализации прав и обязанностей сторон трудовых отношений;
  • закрепить правила и нормы;
  • рационально использовать кадровый потенциал;
  • поддерживать высокую производительность труда;
  • выработать критерии подбора, готовить персонал и вознаграждать его;
  • создать систему мотивации, обучения, повышения квалификации;
  • стабилизировать кадровый состав в ключевых структурных подразделениях;
  • сформировать и укрепить корпоративную культуру.

Выделяют и другие цели и задачи кадровой политики организации. Например, поддерживать социальную защищенность сотрудников и их семей, давать работникам возможность развиваться и расти по карьерной лестнице. С помощью норм и правил HR-ы создают равные условия для всех сотрудников и обеспечивают одинаковые возможности. 

Основные направления кадровой политики организации

Кадровая политика организации: цели и типы

Скачать таблицу полностью

Если в компании задачи кадровой политики не выполняют, нужно пересмотреть действующие в фирме регламенты. В некоторых случаях рекомендуют менять вид кадровой политики, делать ее более гибкой и понятной для подчиненных. 

Типы кадровой политики организации по степени открытости

Выделяют два типа кадровой политики — открытый и закрытый. Рассмотрим подробнее каждый из них. 

Открытая кадровая политика строится на принципе доступности вакансий для новичков. Кандидаты могут прийти в компанию на любую позицию — начиная от низких должностей и заканчивая руководящим составом. Главное, чтобы у них была нужная для вакансии квалификация. Такой тип кадровой политики свойственен молодым компаниям, которые еще не укомплектовали штат. Они готовы сотрудничать даже с теми, кто не имеет опыта. 

Закрытая кадровая политика характеризуются тем, что новый персонал может претендовать только на позиции низшего уровня. Высокие должности закрывают, перемещая специалистов внутри организации. 

Сравнительные характеристики открытой и закрытой кадровой политики организации

Кадровый процесс

Открытая политика

Закрытая политика

Набор персонала

Конкурентоспособность на рынке труда

Дефицит рабочей силы

Адаптация сотрудников

Скорость вливания в коллектив зависит в основном от самих сотрудников

Быстрая адаптация за счет наставников, сплоченности коллектива

Обучение и развитие

Во внешних центрах

Внутри корпорации

Продвижение кадров

Отсутствует карьерный рост из-за постоянного набора новичков на свободные позиции

Есть возможность продвижения по службе

Мотивация

Учитывают интересы фирмы

Учитывают интересы и потребности сотрудников

Внедрение инноваций

Происходит постоянное совершенствование

Процесс запускается принудительно

Виды кадровой политики по мерам реагирования и масштабам мероприятий

№1. Пассивная кадровая политика. Отличается отсутствием правил, норм, целей. Это ведет к тому, что менеджер работает в режиме экстренного реагирования, а вышестоящее руководство отстраняется от проблем. Такой подход ведет к текучести, потере конкурентоспособности компании. 

№2. Реактивная кадровая политика. Учитывает интересы фирмы, а не сотрудников. Она заключается в выявлении и урегулировании проблем, которые проще всего было предотвратить. Руководитель принимает экстренные меры, чтобы бизнес-процессы не останавливались, но ничего не делает, чтобы избежать повтора ситуации в будущем. 

№3. Превентивная кадровая политика организации. Такой тип политики бесперспективенен. Руководство не строит планы развития, не разрабатывает целевые программы. Получается, что решаются только насущные проблемы, а компания останавливается в развитии. 

№4. Активная кадровая политика.Заключается в разработке программ, которые актуальны сейчас и через определенный период времени. Руководство мониторит ситуацию, вносит коррективы. В компании отмечается высокая удовлетворенность персонала, возникает минимум проблем. 

Как разработать кадровую политику организации: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Проанализируйте ситуацию, выявите проблемы, подготовьте прогнозы развития компании с учетом стратегических целей. Оцените финансовые возможности, выполните бюджетирование. Проводите работу совместно с руководителями других структурных подразделений. Закладывайте в бюджет суммы, которые нужны для достижения целей организации и удовлетворения потребностей персонала. Например, на повышение зарплаты, премий, оплату обучения.

Проект бюджета службы персонала

Кадровая политика организации: цели и типы

Смотреть образец в журнале полностью

Шаг 2. Изучите цели, которые нужно достичь. Расставьте приоритеты в работе, установите общие принципы. Составьте план оперативных мероприятий для решения проблем. 

Шаг 3. Разработайте и утвердите кадровую политику. Составьте положение, коллективные договоры, должностные инструкции, прочие нормативные акты. Отразите правила и нормы поведения, распорядки, алгоритмы начисления премий 

Кадровая политика организации: образец документа

Кадровая политика организации: цели и типы

Скачать образец полностью

Шаг 4. Продвигайте кадровую политику организации среди подчиненных. Каждый сотрудник должен знать нормы и правила, права и обязанности. Чем лучше работники разбираются во всех нюансах, тем меньше проблем и вопросов возникает. Сотрудники не придерживаются правил и норм, если они не понимают, зачем они разработаны руководителем. Просветительская работа, своевременная обратная связь помогают решить эту проблему 

Шаг 5. Реализуйте мероприятия, которые запланировали: обучайте и мотивируйте, формируйте команды, стимулируйте производительность труда, ищите новые, источники для найма. 

Шаг 6. Оценивайте результаты. Если вы замечается, что материальные затраты не обоснованы — текучесть кадров не падает, эффективность труда не растет — выявите проблемы в системе. Для этого опросите сотрудников, чем они недовольны, что бы хотели изменить. Дополнительно оцените, в том ли направлении движется организация, сможет ли она достичь поставленных целей или их нужно пересмотреть. Как составить опросник, чтобы получить достоверные результаты, расскажут эксперты журнал «Директор по персоналу». 

Кадровая политика организации: пример

Цели кадровой политики

Оптимизировать кадровый потенциал

Изменить организационную культуру

Усовершенствовать модель управления

Создать систему социальной защищенности

Задачи

Повысить уровень подготовки персонала

Изменить принципы и правила поведения в коллективе

Доработать положение о службе управления персоналом, должностные инструкции

Определить пути стабилизации коллектива

Повысить удельный вес молодых специалистов

Организовать информирование сотрудников о деятельности компании

Пересмотреть систему оплаты труда

Разработать новую технологию отбора кадров

Усовершенствовать организационную культуру

Возродить систему оценки и аттестации персонала

Определить возможные варианты социальной защиты

Выявить дополнительные источники подбора сотрудников

Создать систему кадровой информации

Опытные менеджеры выстраивают кадровую политику организации так, чтобы она соответствовала нормам закона и состоянию рынка труда. Они не стремятся создавать «тепличные» условия для подчиненных, в которых комфортно всем и каждому. Они составляют правила, разрабатывают нормы с учетом целей и задач фирмы, интересов подчиненных. 

Вывод

Формирование кадровой политики организации — сложный и многоступенчатый процесс. Привлекайте к ее разработке других руководителей, членов профсоюза, активных сотрудников организации. Это позволит избежать ошибок, составить эффективную политику с учетом интересов фирмы и коллектива.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.