Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Цифровые технологии в HR: как и зачем внедрять

  • 25 июля 2019
  • 1274

Компания Coleman Services провела исследование «Уровень развития цифровых технологий в HR» среди своих клиентов, чтобы выяснить, как компании автоматизируют функции управления персоналом.

Цифровые технологии в HR: как и зачем внедрятьНа протяжении нескольких лет эксперты обсуждают тренд диджитализации в сфере управления персоналом. Так, по данным исследовательского агентства Grand View, мировой рынок технических инноваций в сфере HR достиг $14 млрд и по прогнозам его рост к 2025 году составит уже $30 млрд. Компания Coleman Services выяснила, как и зачем цифровые технологии в HR применяют ее клиенты.

Сколько компаний автоматизируют HR-работу

В исследовании Coleman Services приняли участие HR-специалисты из 69 производственных и непроизводственных компаний. Если говорить об общем уровне развития диджитализации в сфере управления персоналом, то 62% респондентов частично автоматизировали HR-функции и планируют продолжать модернизацию. 17% еще только начинают внедрять цифровые технологии. Стоит отметить, что 10% компаний уже прошли базовый этап цифровой трансформации и автоматизировали основные функции. 6% предприятий автоматизировали лишь некоторые функции HR и не планируют развиваться в этом направлении. Только 4% компаний прошли полную цифровую трансформацию и автоматизировали все функции HR.

исследование Coleman Services

Как компании автоматизируют HR-функции

Среди HR-функций, которые автоматизировали компании, преобладает кадровое администрирование — 77%. Автоматизированная система имеет ряд преимуществ и может значительно облегчить работу HR-ов и кадровиков. Например, она ведет учет работников, регистрирует приказы, следит за предоставлением отпусков, а также позволяет получать необходимые аналитические данные в пару кликов. Благодаря этому сотрудники HR- и кадровой службы могут выполнять ряд задач, избегая ошибок и оптимизируя свою работу должным образом. Например, можно исключить многократный ввод одних и тех же данных в систему учета или минимизировать риски взысканий со стороны фискальных органов, довести «чистоту» документов до надлежащего уровня.

55% компаний автоматизировали функцию оценки персонала. Основная цель — сформировать качественный кадровый резерв, который увеличит эффективность работы компании и её производственные мощности. С помощью системы HR-ы выявляют сильные и слабые стороны  сотрудников, определяют наиболее квалифицированный персонал, на основе полученных данных формируют индивидуальный план развития каждому перспективному специалисту.

38% респондентов автоматизировали систему компенсаций и льгот. Автоматизация позволяет сформировать оптимальный и эффективный пакет бенефитов, исходя из потребностей работников, и при этом контролирует расходы компании. Система C&B мотивирует сотрудников увеличивать результативность работы. В итоге, снижается текучесть кадров и повышается лояльность персонала организации.

Результаты исследования Coleman Services

32% компаний автоматизировали функции обучения и развития персонала. Эта функция уже включает в себя оценку персонала, о которой мы говорили выше. На основе её данных система помогает сформировать индивидуальную или групповую программу обучения сотрудников, включая аналитику по результатам.

23% компаний прибегли к автоматизации внутренних коммуникаций. Руководство компаний старается сделать работу сотрудников более слаженной. Для этого создает условия для быстрой и удобной связи — вводит в работу мессенджеры, IP-телефонию, конференц-связь. Руководство внедряет и корпоративные порталы с информацией о компании. Там не только можно узнать новости о деятельности организации, но и быстро найти информацию о коллеге, получить его контактные данные и оперативно выйти с ним на связь. Также автоматизация помогает организовать удаленную работу сотрудников. К новому тренду по автоматизации внутренних коммуникаций добавились  чат боты — корпоративные аналоги Siri или Алисы. Они все знают о компании и всегда готовы помочь в текущих вопросах сотрудников.

21% автоматизировали функцию подбора персонала. Специальные программы по рекрутменту позволяют систематизировать данные о кандидатах, прослеживать статистику по отдельным вакансиям и соискателям. Очень часто рекрутеры ведут базу данных в Excel, тратят массу времени на то, чтобы проанализировать информацию и перенести комментарии и пометки с бумажных носителей в электронный вид. Автоматизация подбора персонала позволяет минимизировать рутинные операции и высвобождает время для поиска и подбора кандидатов.

Зачем диджитализация HR

61% компаний отметили цифровизацию как фактор, который будет оказывать влияние на сферу HR в ближайшие несколько лет. При этом нехватку квалифицированных кадров выделили 57% респондентов. Треть опрошенных считает, что проблема поколений станет доминирующим фактором, воздействующим на сферу управления персоналом. Четверть компаний остановили свой выбор на проблемах демографии. Таким образом, видно, что рынок цифровизации в HR-сфере не только растет, но и будет задавать вектор  развития  всей отрасли в ближайшие годы.

Факторы влияния на сферу HR

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
×
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Не верите? Нажимайте! Или потратьте одну минуту на регистрацию и получите в свое распоряжение секреты коллег, у которых всегда есть премия.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.