Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф: пошаговая инструкция

  • 21 августа 2019
  • 1335

Расскажем, как правильно оформить мигранта на работу и не нарваться на штрафы. Поделимся пошаговой инструкцией, как трудоустроить иностранца в штат или оформить его за штат.

Документы, которые помогут трудоустроить мигранта

Как оформить мигранта на работу

Сегодня организации в разных отраслях все чаще привлекают иностранную рабочую силу. Тем более, государство способствует трудоустройству иностранцев. Например, некоторые категории сотрудников могут работать в России без квот. Несмотря на это, многие работодатели до сих пор не знают, как оформить на работу мигранта. Некоторые не принимают в штат иностранцев, потому что боятся нарушить законодательство и получить штраф. А штрафы действительно немаленькие. За каждого нелегала придется заплатить 1 миллион рублей.

Перечень штрафов за иностранных сотрудников, оформленных в штат

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф: пошаговая инструкция

Скачать таблицу полностью

Мы поделимся инструкцией, как трудоустроить по всем правилам безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья. Эту инструкцию нам помогли составить эксперты кадрового агентства «ЗаШтатом», которые специализируются на работе с мигрантами.

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта:

1. Официально оформить его в штат компании.

2. Оформить его за штат — вывести на аутстаффинг.

Как оформить мигрантов на работу в штат компании за 8 шагов

Шаг 1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. Просто так нанять сотрудника нельзя. Сначала нужно сообщить об этом в полицию и получить там аккредитацию. Кроме того, в МВД придется подать целый пакет документов. Посмотреть перечень можно здесь.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф: пошаговая инструкция

Шаг 2. Определить статус иностранца. Правила трудоустройства для визовых и безвизовых сотрудников отличаются. Для начала посмотрите, в какую из трех групп попадает человек:

  • временно пребывает в РФ — специалист приехал по визе или без нее, и находится у нас на основании патента или разрешения на работу. Без визы в Россию можно приехать из Белоруссии, Южной Осетии, Абхазии, Армении, Азербайджана, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Украины и Узбекистана. Визовый режим введен для представителей всех остальных стран;
  • временно проживает в РФ — человеку предоставили разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживает в РФ — гражданину дали вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Первая группа — самая многочисленная. Поэтому дальше рассмотрим, как оформить на работу иностранцев в таком статусе.

Шаг 3. Проверить и оформить миграционные документы. Возьмите у будущего сотрудника соответствующий пакет документов, исходя из того, откуда он приехал.

Мигрант из стран с визовым режимом

Мигрант из стран с безвизовым режимом

Гражданин Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана

  •                 Загранпаспорт
  •                 Миграционная карта
  •                 Разрешение на работу
  •                 Регистрация
  •                 ИНН
  •                 Полис ДМС
  •                 СНИЛС 
  •                 Загранпаспорт
  •                 Регистрация
  •                 Патент на работу
  •                 Миграционная карта 
  •                 ИНН
  •                 Полис ДМС
  •                 Чек об оплате патента
  •                 СНИЛС
  •                 Загранпаспорт
  •                 Миграционная карта
  •                 Регистрация
  •                 ИНН
  •                 Полис ДМС/ОМС
  •                 СНИЛС

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в компании. Если вы примите человека, у которого нет полного пакета документов или они просрочены, вам грозит штраф до 1 млн. рублей или приостановка деятельности компании от 14 до 90 суток.

Шаг 4. Проверить, уплатил ли мигрант НДФЛ по патенту на работу и продлил ли регистрацию. При просрочке платежа патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом. Другими словами, нет патента — нет работы. После каждого нового чека мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно отслеживать.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф: пошаговая инструкция

Шаг 5. Оформить сотрудника в штат. Получите от него письменное согласие на обработку персональных данных. Ознакомьте с ПВТР, коллективным договором и другими ЛНА, которые связаны с его будущей деятельностью. Заключите трудовой договор. Внесите туда сведения о патенте или разрешении на работу: серию, номер, дату выдачи и срок действия. Укажите реквизиты полиса ДМС или договора о медуслугах. Договор оформляйте на неопределенный срок. Издайте приказ о приеме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под роспись. Проведите инструктаж по охране труда. Внесите запись работнику в трудовую. Если у него нет книжки, оформите. Заполните личную карточку работника и проведите все необходимые инструктажи.

Важно! Вносите данные в договор на основании разрешения на работу или патента — там данные указаны на русском языке. Если имя в патенте и договоре не совпадает, компанию оштрафуют. Незамедлительно увольняйте сотрудника, когда срок его патента или разрешения истечет.

Шаг 6. Уведомите ГУВМ МВД о том, что заключили трудовой договор с иностранцем. Сделать это надо не позже трех рабочих дней с даты, когда вы подписали договор. Если вы просрочите с уведомлением, компанию оштрафуют.

Бланк уведомления о приеме на работу мигранта

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф: пошаговая инструкция

Скачать бланк

Шаг 7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта ежемесячно:

  • НДФЛ — 13%
  • взносы в ПФР — 22%
  • взносы в ФСС — 1,8 – 2,9%
  • взносы в ФФОМС — 0 – 5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам на одной должности. Иначе зарплатная комиссия выставит штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Шаг 8. При увольнении уведомить ГУВМ МВД о том, что мигрант больше не работает в компании. Сделать это надо не позже трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Если вы просрочите с уведомлением, компанию оштрафуют.

Полная и подробная инструкция: как оформить и уволить иностранного работника

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф: пошаговая инструкция

Инструкция по приему на работу мигрантов на аутстаффинг

Самый простой и быстрый способ принять мигранта на работу — оформить его за штат. Сделать это можно за 1 день и 1 шаг: достаточно обратиться в кадровое агентство. Вы передадите туда документы на сотрудников и заключите договор. Агентство сделает все остальные шаги, которые мы перечислили в алгоритме выше: заключит трудовой договор с иностранцем и станет его официальным работодателем, будет вести миграционный, кадровый и налоговый документооборот.

Вас полностью избавят от головной боли — штрафов и ответственности перед госорганами за иностранцев. Вы, как заказчик, а не официальный работодатель, будете защищены от возможных рисков и санкций, потому что, по сути, привлекаете к работе внештатный персонал.

Подробнее о том, как перевести сотрудников за штат

Необходимые документы, которые помогут оформить мигрантов

Если у вас остались вопросы о том, как оформить иностранных сотрудников, звоните на специальную горячую линию +7 (812) 243-15-27

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
×
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Не верите? Нажимайте! Или потратьте одну минуту на регистрацию и получите в свое распоряжение секреты коллег, у которых всегда есть премия.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.