Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

SWOT-анализ личности: как провести и какие вопросы задавать

  • 1 августа 2019
  • 1310
  • Средний балл: 0 из 5

В статье расскажем, что такое SWOT-анализ личности и как его использовать для изучения характеристик сотрудника. Дадим образцы вопросов и пример SWOT-анализа человека.

Скачайте полезные для swot-анализа инструменты:

Что такое SWOT-анализ и для чего он HR-у

SWOT-анализ — метод стратегического менеджмента. Объектом исследования может стать вся копания, конкретный отдел, продукт и даже сотрудник. Суть метода в том, чтобы выявить сильные и слабые стороны объекта, определить возможности и угрозы со стороны внешней среды для его развития. Аббревиатура SWOT расшифровывается так:

  • S — strengths — сильные стороны;
  • W — weaknesses — слабые стороны;
  • O — opportunities — возможности;
  • T — Threats — угрозы или риски. 

Что позволяет выявить SWOT-анализ

S — сильные стороны

Знания, умения, навыки и личностные качества сотрудника, которые отличают его от других и дают преимущество при достижении цели

W — слабые стороны

Компетенции, которых нет или которые развиты слабо. Отрицательные черты характера, которые мешают достигать целей

O — возможности

Внешние условия, которые нельзя изменить, но можно использовать. Обстановка в стране, в компании и даже климат могут стать катализаторами личностного роста

T — риски

Предполагаемые изменения внешних обстоятельств, которые снижают эффективность сотрудника и становятся тормозом на пути развития

Для HR-а SWOT-анализ — эффективный способ визуализации негативных и позитивных качеств работника и анализ возможностей и рисков его адаптации, развития и личностного роста. Такая визуализация позволяет проводить качественный комплексный анализ вверенного HR-у коллектива и делать прогноз относительно возможностей его развития. 

Использовать SWOT-анализ можно и для того, чтобы сравнить двух кандидатов. Если руководитель не знает, кого из соискателей выбрать, можно обсудить их сильные и слабые стороны. Сделать правильный выбор проще, когда преимущества и недостатки кандидатов наглядны. Пример матрицы swot-анализа при подборе вы можете скачать выше >>> 

Как провести SWOT-анализ личности и какие вопросы задавать

Проводите swot анализ человека в два этапа. На первом предложите сотруднику ответить на несколько вопросов. 

1. Чтобы выявить сильные стороны кандидата или сотрудника, спросите, например:

  • Какие достоинства видят в вас окружающие?
  • Есть ли у вас профессиональные достижения, которыми вы гордитесь?
  • Какие знания, умения и навыки вы используете каждый день.

Проверьте, насколько объективна информация, которой поделился с вами кандидат. Используйте для этого, например, тест Стефенсона. По его результатам поймете, как человек видит сам себя. Сопоставив итоги теста и личного SWOT-анализа поймете, был ли соискатель с вами искренен. 

Опросник Стефенсона

SWOT-анализ личности: как провести и какие вопросы задавать

Скачать тест полностью

2. Чтобы выявить слабые стороны работника или претендента, предложите ему ответить на следующие вопросы:

  • Каких рабочих задач вы стараетесь избегать, потому что они вызывают у вас неуверенность?
  • Что окружающие считают вашей слабостью?
  • Что мешает вам достигать целей? 

Используйте опросник Шмишека, чтобы лучше понять слабые стороны соискателя или сотрудника. 

Скачайте инструмент

Опросник Шмишека «Методика акцентуации характера»Выявите сильные стороны кандидата


3. Определите возможности внешней среды, которые помогут сотруднику или кандидату развиваться. Задайте ему следующие вопросы:

  • Какие современные технологии помогут вам в работе?
  • Какие тенденции рынка наиболее близки вам?
  • Следите ли вы за работой конкурентов? Какие выводы можно сделать из анализа их ошибок и достижений? 

4. Узнайте об угрозах и рисках, которые могут стать препятствием для развития соискателя и работника. Спросите его:

  • С какими сложностями вам приходится сталкиваться в работе?
  • Возникают ли у вас проблемы во взаимоотношениях с клиентами и партнерами?
  • Есть ли у вас конкуренты среди сотрудников (претенденты на ваше место)? 

Еще вопросы для SWOT-анализа


На втором этапе SWOT-анализа занесите ответы соискателя в специальную матрицу. Возьмите лист бумаги и разделите его на 4 части. В первую выпишите сильные стороны сотрудника, в колонку рядом — слабые стороны. В третьей части отметьте возможности внешней среды, а в четвертой — угрозы и риски. 

Соотнесите полученную информацию с требованиями вакансии или возможностями компании. Так поймете, соответствует ли человек должности, узнаете, как он адаптируется в новых условиях, почему будет не справляться с задачами. Кроме того, вы определите, какие качества человеку нужно развивать, а значит сможете составить для него индивидуальный план развития и спланировать обучение. 

SWOT-анализ личности: примеры

Матрица, которую вы составите на втором этапе, может выглядеть так. 

SWOT-анализ человека: пример

Сильные стороны сотрудника

  • Умеет убеждать людей и расположить их к себе
  • Быстро обучается
  • Хорошо понимает эмоции других людей

Слабые стороны сотрудника

  • Не может долго сосредоточиться на одной задаче
  • Часто отвлекается, поэтому долго делает свою работу
  • Теряется в стрессовой ситуации

Возможности внешней среды

  • Отправляется на курсы повышения квалификации
  • Часто посещает научные семинары и имеет возможность познакомиться с нужными людьми

Угрозы и риски

  • Перенапряжение во время выполнения задач снижает креативность
  • Курсы повышения квалификации требуют денежных затрат

Вывод

SWOT-анализ — инструмент стратегического менеджмента. В настоящее время сфера его применения расширилась. HR-ы используют SWOT-анализ как способ визуализации негативных и позитивных качеств работника, возможностей и рисков его адаптации, развития и личностного роста.

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.