Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Срок действия дисциплинарного взыскания

12 августа 2019
199
Средний балл: 0 из 5

В статье расскажем, что такое дисциплинарное взыскание и в какие сроки его накладывают. Дадим пошаговый алгоритм, как наложить взыскание.

Скачайте документы по теме:

Приказ о дисциплинарном взыскании. Универсальный образецИспользуйте, если назначили выговор или замечание сотруднику
Служебная записка о совершении дисциплинарного проступкаПонадобится, чтобы привлечь сотрудника к ответственности
Приказ о снятии дисциплинарного взысканияПригодится, чтобы снять с сотрудника взыскание
Акт о дисциплинарном проступкеПодтвердите, что сотрудник нарушил дисциплину

Что такое дисциплинарное взыскание

В теории все просто: дисциплинарное взыскание — это наказание за проступок. Поведение сотрудника считается проступком, если он:

  • не выполняет должностные обязанности;
  • выполняет работу небрежно и не полностью;
  • портит или расхищает имущество фирмы;
  • не соблюдает трудовой распорядок: опаздывает, прогуливает или уходит с рабочего места раньше времени;
  • разглашает коммерческую тайну;
  • нарушает правила техники безопасности;
  • не соблюдает инструкции по использованию оборудования. 

Пример

Начальница цеха молочного комбината пришла на работу нетрезвой. Пройти освидетельствование в медпункте комбината она отказалась. Однако через четыре часа согласилась, надеясь, что признаков опьянения уже не будет. Врач медпункта констатировал алкоголь в ее крови. HR-служба зафиксировала проступок, запросила у работницы письменные объяснения и издала приказ о выговоре. Такое взыскание вполне обоснованно и оправданно. За появление на работе в нетрезвом виде Трудовой кодекс позволяет применять к сотрудникам дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. 

Обратите внимание, что дисциплинарными проступками не являются:

  • отказ выполнять работу, которая опасна для жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК);
  • отказ выполнять непредусмотренные трудовым договором тяжелые или вредные работы (ч. 7 ст. 220 ТК);
  • участие в забастовке, за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку (ч. 2 ст. 414, ч. 6 ст. 413 ТК). 

Взыскания за дисциплинарный проступок бывают трех видов. Самая мягкая форма — замечание, взыскание средней тяжести — выговор, а крайняя мера — увольнение. Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса

Перечень дисциплинарных взысканий в ТК закрытый. Взыскания, которые закон не устанавливает, назначать сотрудникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК). Например, такой меры, как строгий выговор, в ТК нет. 

Как наложить взыскание: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подтвердите проступок. Просто сказать, что сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности и на этом основании заслуживает порицания, не достаточно. Вам нужно собрать доказательства, что он действительно плохо работает. Это могут быть технические задания, которые он не выполнил или график работы, который он нарушил. Служебная записка непосредственного руководителя или акт, составленный в присутствии не менее двух свидетелей, также подтверждают нарушение. В акте нужно перечислить конкретные нарушения и описать действия сотрудника или его бездействие. Это нужно для того, чтобы не нарушить порядок применения дисциплинарного взыскания. 

Служебная записка о совершении дисциплинарного поступка

Срок действия дисциплинарного взыскания

Скачать образец полностью

Шаг 2. Получите объяснения от сотрудника. После того, как подтвердите нарушение, потребуйте от сотрудника объяснительную записку. В ней он укажет обстоятельства и причины проступка. Вы должны проанализировать причины и определить, уважительные они или нет. 

Уважительными причинами признают:

  • сбои в работе общественного транспорта, а также пробки по пути на работу;
  • вызов в правоохранительные органы и суд;
  • болезнь сотрудника;
  • срочную госпитализацию родственника в больницу, если ему нужна неотложная помощь;
  • пожары, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, которые не позволили своевременно добраться на работу. 

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте

Срок действия дисциплинарного взыскания

Скачать образец полностью

Шаг 3. Оформите приказ о дисциплинарном взыскании. Приказ о дисциплинарном взыскании оформляйте после того, как соберете все доказательства вины сотрудника — докладные записки, акты и объяснительные. Ознакомить сотрудника с приказом нужно в течение 3 дней после его издания. Не забудьте получить подпись сотрудника. Если он отказывается подписать приказ, прочитайте текст документа сотруднику вслух в присутствии двух свидетелей и составьте акт об отказе сотрудника. 

Приказ о дисциплинарном взыскании: образец

Срок действия дисциплинарного взыскания

Скачать приказ полностью

Какой срок действия дисциплинарного взыскания

Срок действия дисциплинарного взыскания — месяц со дня обнаружения проступка. День обнаружения проступка — это день, когда руководителю сотрудника стало известно о нарушении. Не важно, может начальник принимать окончательное решение о дисциплинарном взыскании или нет. 

Рационально используйте месяц, чтобы применить дисциплинарное взыскание. Проведите объективное служебное расследование. Не старайтесь наказать сотрудника как можно быстрее. Такие действия работник может расценить, как сознательное намерение его уволить (определение Верховного суда от 25.03.2019 № 5-КГ18-305). 

Есть ряд случаев, когда срок можно приостановить. Это:

  • болезнь сотрудника;
  • отпуск сотрудника (ежегодный основной, дополнительный, учебный, за свой счет и по уходу за ребенком);
  • время, необходимое для учета мнения профсоюза, если он есть в компании. 

Как поступать в ситуации, когда проступок обнаружили не сразу

В таких случаях закон позволяет применить дисциплинарное взыскание, если с момента совершения проступка прошло не более 6 месяцев. Исключение — проступки, которые обнаружил ревизор, аудитор или другие проверяющие. В этих случаях наказать сотрудника можно, если прошло не более 2 лет. 

Когда можно снять наказание досрочно

По закону, дисциплинарное взыскание автоматически снимается, если в течение года сотрудник не совершит нового (ч. 1 ст. 194 ТК). Но снять взыскание с сотрудника можно и до того, как пройдет год. Сделать это можно по инициативе работодателя, ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа, по просьбе самого сотрудника (ч. 2 ст. 194 ТК). 

Просьбу о снятии взыскания оформляют следующим образом:

  • заявление (если просит сам работник);
  • служебная записка (если инициатива исходит от руководителя);
  • ходатайство представительного органа. 

Скачайте образцы документов


Взыскание снимают следующим образом:

  1. Руководитель согласен снять взыскание и ставит на документе положительную резолюцию.
  2. Сотрудники кадрового отдела готовят приказ о снятии взыскания.
  3. Руководитель подписывает приказ.
  4. Приказ вступает в силу. 

Если у сотрудника есть несколько взысканий, то можно снять либо одно из них, либо сразу несколько. 

Шпаргалка для HR-а: как взыскать стоимость имущества, которое сотрудник не вернул компании

Срок действия дисциплинарного взыскания

Скачать шпаргалку полностью

Вывод

Дисциплинарное взыскание — наказание сотрудника за проступок. Взыскание накладывают в течение месяца после совершения проступка. Если нарушение обнаружили не сразу, то в течение 6 месяцев. Дисциплинарное взыскание автоматически снимается, если в течение года сотрудник не совершит нового.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.