Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Права работника при сокращении штата

30 августа 2019
226
Средний балл: 5 из 5

В статье расскажем о правах работника при сокращении. Объясним, каких сотрудников сокращать нельзя. Дадим алгоритм, как провести сокращение правильно. Бонус: 7 правил сокращения персонала.

Материалы по теме:

Права работников при сокращении штата

В работе HR-а бывают неприятные моменты. Например, нужно сказать кандидату, что он не прошел собеседование или сообщить сотруднику об увольнении. Но все это цветочки по сравнению с сокращением штата. Вам придется не только много раз сообщать об увольнении, но и быть готовым к защите от исков, которые будут подавать работники, отстаивая свои права. Ситуация неприятная, но если к ней подготовиться заранее, то многих проблем можно избежать. Главное при сокращении штата — знать, какие права имеет работник при сокращении и уважать эти права. 

Кого нельзя сократить

Сразу определите, кого нельзя сократить. В законодательстве есть один нюанс, которым пользуются многие сотрудники, которые попадают под сокращение. По закону нельзя уволить работника, находящегося в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если вы сделаете так, то сотрудника восстановят на работе по решению суда, а компании придется выплатить работнику средний заработок за время «вынужденного простоя». 

Впрочем, отпуск или больничный рано или поздно закончатся, и сотрудника сократят в первый день выхода на работу. Но есть несколько категорий сотрудников, которых нельзя уволить ни при каких обстоятельствах.  Это:

  • беременные женщины;
  • женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет:  не имеет значения, находится сотрудница в отпуске по уходу за ребенком или уже вышла на работу;
  • одинокие матери, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет, а также других лиц, которые воспитывают указанных детей без матери;
  • родители или иные законные представители ребенка, который является единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • родители или иные законные представители ребенка, который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, где есть трое и более малолетних детей, при условии, что другой родитель или другой законный представитель официально не работает. 

Такие правила устанавливает статья 261 Трудового кодекса. 

4 способа поддержать сотрудника в период сокращения

Права работника при сокращении штата

Посмотреть другие способы в журнале

Нужно ли учитывать преимущественное право на работу при сокращении штата

Сокращение штата означает, что сокращают должность как таковую. Сокращение численности — что уменьшают число единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работает на ней меньше сотрудников. Оценить преимущественное право на оставление на работе нужно только во втором случае. 

Если вы сокращаете все штатные единицы по должности, то учитывать преимущественное право сотрудников, чтобы оставить их на работе, не нужно. Даже если сотрудники претендуют на другие вакантные должности. В такой ситуации работодатель имеет право сам решить вопрос, кому отдать предпочтение, исходя из квалификации и опыта работы сотрудников, но без учета преимущественного права. 

Скачайте образец

 

Как провести сокращение штата: пошаговый алгоритм

Чтобы не нарушить права сокращенного работника и не вызвать замечаний трудового инспектора, при сокращении следуйте приведенному ниже алгоритму. Процедура сокращения состоит из десяти последовательных шагов. Если пропустить один из них, суд признает сокращение незаконным, и процедуру нужно будет повторять сначала. 

Шаг 1. HR издает приказ о сокращении штата и готовит новое штатное расписание. Вводите новую редакцию штатки в действие по мере фактического сокращения сотрудников.

Новую редакцию штатного расписания вводите в действие на следующий день после того, как пройдет основное сокращение. До момента увольнения сотрудников, за ними нужно сохранить место работы и должности, которые они занимают в штатном расписании. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. 

Образец приказа о сокращении штата

Права работника при сокращении штата

Скачать образец

Возможны ситуации, когда:

  • сотрудники увольняются досрочно, до истечения срока предупреждения об увольнении. В этом случае изменения в штатное расписание внесите со следующего дня после того, как они уволились, но не позднее общей даты сокращения, которую запланировали по приказу;
  • сотрудники увольняются позднее, чем запланировали. Например, если на дату сокращения они болели или находились в отпуске. В этом случае изменения в штатное расписание нужно будет вносить строго со следующего дня после их увольнения. 

Шаг 2. Если сокращаете численность сотрудников, а не штат, определите, кто из сотрудников, которые попали в список, имеют преимущественное право остаться на работе. 

Шаг 3. Составьте список сотрудников, которых планируете сократить или список должностей, которые попадут под сокращение. Без этого списка суд признает увольнение недействительным. 

Образец списка сотрудников, увольняемых при сокращении штата

Права работника при сокращении штата

Скачать образец

Шаг 4. Уведомьте сотрудников о грядущем сокращении. Сделать это нужно в письменной форме за два месяца до даты увольнения. Сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, зачитайте уведомление вслух в присутствии двух свидетелей и составьте акт об отказе подписать документ. 

Дату, в которую вы предполагаете уволить сотрудника, в уведомлении указывайте с оговоркой: если сотрудник находится в этот день на больничном или в отпуске, его уволят в первый рабочий день после отпуска или болезни.

В уведомлении работодатель может предложить расторгнуть договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, которого уволили раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите на основании среднего заработка сотрудника, который рассчитывают пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении. 

Образец заявления сотрудника о согласии на увольнение в связи с сокращением численности или штата досрочно

Права работника при сокращении штата

Скачать образец

Шаг 5. Предложите сотрудникам, которые попадают под сокращение, другие вакантные должности в компании. Это право сокращаемого работника закреплено в ч. 3 ст. 81 и ч. 1 ст. 180 ТК. Вы можете предложить сотрудникам:

  • временную работу;
  • должность ниже настоящей или с меньшей зарплатой;
  • вакансии, которые подходят сотруднику по состоянию здоровья;
  • работу в другой местности, если это предусматривает коллективный или трудовой договор;
  • должность, если она занята не полностью, например, свободно только полставки. 

Предложение перевода на другую работу в связи с сокращением численности или штата

Права работника при сокращении штата

Скачать образец

Шаг 6. Если сотрудники согласились занять вакантные должности, HR оформляет их перевод. Соглашается он или нет, сотрудник может письменно указать на самом предложении. Например, так: «От предложенной работы отказываюсь» или «На предложенную работу соглашаюсь». Либо это можно оформить в виде отдельного заявления. Образец документы вы можете скачать в начале статьи. 

Шаг 7. Если в компании есть профсоюз, уведомьте его о предстоящем сокращении и согласуйте вопрос об увольнении сотрудников – членов профсоюза. Сообщить профсоюзу об увольнении нужно в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращений. Если намечается массовое увольнение, то уведомить профсоюз нужно не позднее, чем за три месяца до предстоящего сокращения. 

Уведомление профсоюза о сокращении штата сотрудников организации

Права работника при сокращении штата

Скачать образец

Шаг 8. Сообщите о грядущем сокращении в службу занятости. Конкретную форму уведомления закон не устанавливает, поэтому такую информацию работодатель подает в произвольной письменной форме. Направьте уведомление:

  • за два месяца до мероприятия по общему правилу;
  • за три месяца, если намечается массовое увольнение.

Индивидуальные предприниматели направляют уведомление о сокращении не позднее, чем за две недели до мероприятия. 

Скачайте образец

Если вы не уведомили или уведомили не вовремя службу занятости о предстоящем сокращении, вас ждет административная ответственность в виде штрафа:

  • от 3000 до 5000 руб. – для организации;
  • от 300 до 500 руб. – для ее должностных лиц, в частности, руководителя. 

Шаг 9. Увольте сотрудников по сокращению численности или штата. Сначала издайте приказ о том, что увольняете его, по унифицированной форме № Т-8 или форме, которая принята у вас в компании. Затем внесите запись о том, что увольняете сотрудника в связи с сокращением численности или штата, в трудовую книжку. 

Шаг 10. Выплатите сотрудникам компенсации. Если сотрудника увольняют в связи с сокращением численности или штата, в общем случае положено:

  • выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня, когда его уволили (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняют за сотрудником, которого уволили, в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого необходимо решение органа службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок, после того как его уволили, и его не трудоустроили.

Памятка HR-у: 7 правил сокращения персонала

Правило 1. Условно разделите всех сотрудников на три группы: руководители высшего и среднего звена, исполнители — менеджеры, специалисты, рабочие, и специалисты, обеспечивающие работу фирмы —юристы, бухгалтеры, технический персонал. 

Правило 2. В каждой группе оставляйте сотрудников, у которых есть знания и навыки, необходимые в кризис. Так вы сформируете костяк, который сможет принимать решения, исполнять их и поддерживать развитие бизнеса. 

Правило 3. Смело увольняйте нередких специалистов. Когда положение в компании улучшится — наймете новых. 

Правило 4.Увольняйте не только рядовых сотрудников, но и руководителей среднего звена.

Сокращая руководителя с высокой зарплатой, вы больше сэкономите. Если вы будет сокращать только исполнителей, то нарушите баланс руководящих и рядовых сотрудников. 

Правило 5. Не растягивайте процесс сокращения. Сделайте это в один заход. Процедура сокращения неприятна для всех. Пока она не закончится, в коллективе будет тлеть очаг напряжения. Постарайтесь провести сокращение быстро и организованно. 

Правило 6. Объединяйте подразделения после сокращения. Как применить это правило, покажем на примере. 

Пример

До сокращения штата в компании работало два отдела: маркетинга и рекламы. После сокращения HR-директор предложил объединить отделы.  Руководство компании поддержало предложение. Новый отдел возглавил глава прежнего отдела маркетинга. Руководителя ликвидированного отдела рекламы уволили по сокращению штата. Общее количество сотрудников также было сокращено за счет объединения должностей.

Правило 7. Расставайтесь по-доброму. Уволенные сотрудники уходят на рынок и влияют на ваш HR-бренд. Кроме того, времена меняются, и те, кого вы сегодня вынуждены уволить, завтра понадобятся вам вновь. Поэтому если сотрудник просит, например, доработать месяц до конца, а потом уволиться, разрешите ему это. 

Полезный сервис от «Системы Кадры»: оформление сокращения штата

Права работника при сокращении штата

Воспользоваться сервисом сейчас

Вывод

Сокращение штата — процедура, неприятная для всех сторон. Старайтесь провести ее быстро, организованно и строго соблюдая права работника при сокращении должности. Чтобы не нарушить права сокращенного работника и не вызвать замечаний трудового инспектора, при сокращении следуйте стандартному алгоритму, не пропуская ни одного этапа.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.