Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Рекрутер: обязанности, которые он выполняет

11 сентября 2019
257
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, какие бывают рекрутеры и что общего в их обязанностях. Выясним, чем рекрутер отличается от HR-менеджера. Бонус: пять качеств идеального рекрутера.

Документы по теме:

Кто такой рекрутер и чем он отличается от HR-менеджера

Рекрутер — это менеджер по подбору персонала. Ключевое слово здесь — «подбор». Этим он отличается от менеджера по персоналу — HR-а.  Основная обязанность рекрутера — находить людей, а HR-а — удерживать. Конечно, это самое очевидное и поверхностное отличие. Нужно иметь в виду, что рекрутеры бывают внутренние и внешние.  Внутренние рекрутеры — штатные специалисты компании. Это сотрудники HR-отдела, чья основная обязанность —  подбор персонала для организации. Внешние — рекрутеры кадрового агентства. Их задача — выполнять разовые или периодические поручения заказчика. 

На практике, во многих компаниях функцию рекрутера выполняет HR-менеджер. В случае необходимости, например, если открывают новый  филиала, он составляет заявку на подбор персонала и передает ее в кадровое агентство. Где бы ни работал рекрутер, в агентстве или в штате компании,  его базовые задачи одинаковы:

  1. Составить и разместить объявление о вакансии.
  2. Изучить присланные резюме.
  3. Организовать встречу кандидата с HR-менеджером или заказчиком. 

Скачайте документ, который пригодится в работе

Заявка на подбор персоналаОбразец от эксперта

Рекрутер, в отличие от HR-менеджера, не занимается адаптацией новых сотрудников, не решает вопросы мотивации и стимулирования персонала, не организует обучение. Иначе говоря, он не работает с сотрудниками, которые уже в штате. Он ищет новых кандидатов.

Дополнительные обязанности, которые лягут на рекрутера, зависят от профиля компании. Например, рекрутер может проводить тестирование и собеседование, искать редких специалистов, работать с источниками информации и базами данных. 

Рекрутер — это должность, с которой многие HR-ы начинают свою карьеру. Согласно профстандарту, для работы рекрутером достаточно среднего общего образования и профессионального обучения по специальной программе. Требования к опыту практической работы стандарт не предъявляет. Благодаря таким требованиям рекрутерами могут работать студенты, обучающиеся по специальности «Управление персоналом». 

Для первичного отсева кандидатов некоторые компании используют чат-боты и автоответчики. Это экономит средства и облегчает работу рекрутера, но не освобождает от необходимости личного общения с кандидатом на должность. 

Еще один способ сэкономить на подборе персонала — нанять рекрутера-фрилансера. Например, компания имеет разветвленную сеть филиалов. Содержать в каждом из них рекрутера - экономически нецелесообразно. Достаточно четко объяснить удаленному сотруднику его обязанности, поставить задачи и определить объем работ. 

Стоимость работы удаленного рекрутера и штатного менеджера по подбору персонала

Рекрутер: обязанности, которые он выполняет

Как найти удаленного рекрутера

Какие обязанности выполняет рекрутер

Конкретный список должностных обязанностей рекрутера зависит от профиля компании и варьируется в широком диапазоне. Все права и обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции сотрудника. Вы можете взять за основу типовой образец инструкции менеджера по подбору персонала и добавить или удалить пункты. Следите, чтобы после всех исправлений не были нарушены права сотрудника и были прописаны его базовые обязанности. 

Согласно стандартной должностной инструкции рекрутер выполняет следующие обязанности:

  • принимает заявки на поиск и подбор персонала;
  • составляет описание вакансии, формулирует требования к кандидатам;
  • работает с поступающими откликами на вакансию;
  • ведет базу данных кандидатов;
  • отвечает на звонки и сообщения соискателей;
  • организует встречу кандидата с менеджером по персоналу или заказчиком;
  • проводит предварительное анкетирование и тестирование кандидатов на должность. 

Фрагмент должностной инструкции менеджера по подбору персонала (рекрутера)

Рекрутер: обязанности, которые он выполняет

Скачать полный документ

Обязанности рекрутера только на первый взгляд кажутся простыми. Современные требования к поиску редких специалистов, например, в IT-сфере, настолько детализированы и скрупулезны, что для грамотной работы с ними требуется отдельный специалист — ИТ-рекрутер

Какие компетенции нужны рекрутеру для  успешной работы

Работа рекрутера — это специальность, где практический опыт важнее, чем знание теории. Стать успешным и уверенным в себе рекрутером за несколько месяцев сложно. Выбирая молодого специалиста на должность, обращайте внимание на коммуникабельных, стрессоустойчивых кандидатов, которые умеют работать с большими объемами данных и владеют навыками поиска информации в интернете. Проверить знания и навыки специалиста по подбору персонала поможет специальный бланк оценки. 

Бланк оценки компетенций рекрутера

Рекрутер: обязанности, которые он выполняет

Скачать анкету полностью

Пять качеств идеального рекрутера

1. Аналитическое мышление и педантичность. 80% времени рекрутера занимает работа с информацией, и только 20% — с людьми. Умение анализировать и систематизировать большие объемы данных — ключевой навык современного рекрутера. Оценить педантичность кандидата на должность рекрутера можно с помощью теста. 

Тест на педантичность

Рекрутер: обязанности, которые он выполняет

Скачать тест полностью

2. Терпение и настойчивость. Рекрутеру приходится вступать в переписку или отвечать на вопросы соискателей. Уточнение графика работы, требуемого опыта, оплаты труда, — в какой-то момент рекрутеру придется выполнять функции оператора call-центра. Это потребует терпения и такта. С другой стороны, для поиска редких специалистов и установления контакта с ними, рекрутер сам должен быть «настырным и упрямым». 

3. Стрессоустойчивость. Анкетирование и тестирование кандидатов требует личного общения с большим количеством людей, в том числе, не вполне адекватных. Особенно если должность — популярная и без высоких требований к квалификации. Даже самый общительный и открытый человек может потерять равновесие и контроль над собой, когда требуется отсеять 90% претендентов и объяснить «почему им отказали». 

Тест Холмса и Раге для оценки стрессоустойчивости

Рекрутер: обязанности, которые он выполняет

Скачать тест и ключ

4. Коммуникабельность. Рекрутер, который не умеет слушать и не хочет общаться, не справится со своими должностными обязанностями. Коммуникабельность - ключевое качество успешного рекрутера. 

5. Аккуратность. Рекрутер следит за тенденциями рынка труда, работает со множеством источников информации — базы данных, профильные конференции, социальные сети, доски объявлений.  Информацию нужно хорошо систематизировать. Это помогает рекрутеру закрывать вакансию в короткие сроки. Попросите кандидата на должность рекрутера подобрать сотрудника на любую позицию в компании. Для этого пусть составит подробный план действий и перечислит источники поиска данных о кандидате. 

Вывод

Рекрутер — менеджер по подбору персонала. Рекрутеры бывают внутренние и внешние. Внутренние — это штатные рекрутеры компании, а внешние — рекрутеры кадрового агентства. Основные обязанности рекрутера: составить и разместить объявление о вакансии, изучить присланные резюме и организовать встречу кандидата с HR-менеджером или заказчиком. Дополнительные обязанности: проводить тестирование и собеседование, искать редких специалистов, работать с источниками информации и базами данных. Пять качеств успешного рекрутера: аналитический склад ума, терпение, стрессоустойчивость, коммуникабельность и аккуратность.

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.