Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Оперативный план работы с персоналом: как составить и для чего он нужен

12 сентября 2019
630
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, что такое оперативный план работы с персоналом и как HR-ы используют его в работе. Дадим алгоритм, как составить оперативный план работы с персоналом. Приведем примеры разных форм планов.

Документы по теме:

Что такое оперативный план работы с персоналом

Оперативный план работы с персоналом — это список мероприятий, которые имеют отношение к подбору, мотивации, обучению, переподготовке и повышению квалификации. Для каждого мероприятия указывают четкий срок, обозначают ответственных, рассчитывают и указывают необходимые ресурсы. Обычно план работы с персоналом составляют на год. 

Зачем HR-у оперативный план работы с персоналом

Хорошо продуманный и грамотно спроектированный план позволит HR-у:

  • скоординировать стратегические и тактические цели компании и кадровые мероприятия;
  • подготовить компанию к возможным изменениям бизнес-среды и преодолеть их последствия;
  • найти новые и более эффективные способы поиска и оценки сотрудников;
  • свести к минимуму риск возникновения дефицита или избытка кадров;
  • связать стратегию развития компании с программой обучения персонала;
  • сделать прозрачной работу HR-отдела и упростить ее оценку;
  • повысить мотивацию сотрудников к совместной работе;
  • упростить процесс разработки и обоснования HR-бюджета. 

План работы с персоналом

Оперативный план работы с персоналом: как составить и для чего он нужен

Скачать образец

Как составить оперативный план работы с персоналом: алгоритм

Шаг 1. Определите, какие цели стоят перед организацией на ближайший год. Выполнить этот шаг можно только совместно с собственниками и руководством. Организуйте рабочую встречу и зафиксируйте полученную информацию. Пример цели: рост продаж на 10%. 

Шаг 2. Перечислите мероприятия, необходимые для достижения целей и выполнения задач. Пример: подобрать и устроить на работу 5 продавцов-консультантов.

Для удобства мероприятия группируйте по ступеням кадрового планирования:

  • привлечение персонала — определите потребность в персонале и планируйте мероприятия по поиску и найму новых сотрудников;
  • трудовая адаптация — планируйте проведение инструктажа, знакомство с рабочим местом;
  • высвобождение или сокращение персонала;
  • использование персонала — разработайте план замещения штатных должностей;
  • обучение сотрудников — планируйте мероприятия по обучению внутри и за пределами компании;
  • повышение квалификации и переподготовка кадров — составьте план прохождения курсов сотрудниками без нарушения рабочего графика. 

Шаг 3. Определите ресурсы, необходимые для реализации каждого мероприятия. Подсчитайте стоимость этих ресурсов.

Бюджет расходов на персонал на год

Оперативный план работы с персоналом: как составить и для чего он нужен

Скачать шаблон документа

Шаг 4. Распределите мероприятия по времени: полугодиям, месяцам, если возможно – по неделям. 

Шаг 5. Согласуйте бюджет с руководством организации. 

Шаг 6. Внесите корректировки в первоначальный план и бюджет в зависимости от переговоров с руководством. 

Что следует учесть при разработке плана

Оперативный план работы нужно синхронизировать с долгосрочным планом работы с персоналом. Напомним, что оперативное планирование предполагает акцент на действия по применению персонала, в то время как долгосрочное планирование в большей степени содержит в себе мероприятия по привлечению, развитию и высвобождению сотрудников.

При разработке плана учтите, что увеличение времени планирования пропорционально увеличивает неопределенность разработанных планов. Долгосрочный план основан на прогнозах и вероятностях развития фирмы. Оперативный план содержит детальный перечень мероприятий на конкретный период времени. 

Составленный план по работе с персоналом представляет собой обширный список мероприятий. Рекомендуем оформить его с детализацией:

  • по времени: месяц, квартал, полугодие, год;
  • по объектам: вся организация, отдел, служба, участок:
  • по структуре: подбор персонала, адаптация, использование, обучение, переподготовка, повышение квалификации, высвобождение;
  • по категориям сотрудников: действующие, новые, ценные, уволившиеся. 

В зависимости от выбранного варианта детализации план может выглядеть по-разному, например:

Пример плана работы с персоналом в функциональной форме

Оперативный план работы с персоналом: как составить и для чего он нужен

Скачать образец

Вывод

Оперативный план работы с персоналом - это список кадровых мероприятий на срок до одного года. План работы с персоналом позволяет HR-у связать стратегию развития компании с составом кадровых мероприятий, сделать прозрачной работу HR-службы и упростить процесс разработки и обоснования HR-бюджета. Оперативный план должен быть синхронизирован с долгосрочным планом работы с персоналом.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.