Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Приказ о депремировании: образец

17 сентября 2019
112
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, на каких основаниях можно лишить сотрудника премии. Объясним, в каких ситуациях понадобится издать приказ о депремировании. Покажем на примере, как его правильно оформить.

Материалы по теме:

Приказ о невыплате премииСкачайте образец
Положение об оплате трудаПригодится в работе
Положение о премированииИспользуйте образец в работе

На каких основаниях можно лишить сотрудника премии

В каждой компании могут быть свои причины оставить сотрудника без премии. Чаще всего это:

  • дисциплинарное взыскание, которое получил сотрудник;
  • дисциплинарный поступок, даже если на сотрудника не наложили наказание;
  • увольнение
  • неполный период работы. 

Лучше, если в вашей компании будет четко прописан порядок, по которому происходит депремирование. Это защитит вас от исков о незаконном лишении премии. В локальном нормативном акте, где прописаны правила начисления премий, предусмотрите раздел о депремировании. Например, закрепите условие, что сотрудник, который получает выговор, лишается премии на конкретный срок, например, до снятия наказания или окончания действия взыскания. 

Локальные нормативные акты, которые могут содержать раздел о депремировании:

  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании или стимулирующих выплатах;
  • трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны. 

Скачайте образцы документов

Положение об оплате трудаОбразец от эксперта
Положение о премированииОбразец от эксперта

На практике часто встречаются ситуации, когда причины депремирования не указаны в ЛНА. Решить вопрос о лишении или снижении размера премии в таком случае должен гендиректор. 

Обратите внимание! Вы можете одновременно наложить выговор на сотрудника и лишить его премии. Закон запрещает применять два дисциплинарных взыскания за один проступок. Но лишении премии — это не дисциплинарное взыскание.

Следите, чтобы все основания депремирования были документально подтверждены. Например, дисциплинарный проступок и взыскание требуют строго соблюдения правил оформления. Если лишить сотрудника премии на основании дисциплинарного проступка, но сам проступок не оформить, депремирование признают неправомерным. 

В каких случаях потребуется приказ о депремировании

Приказ о депремировании нужен не всегда. Документ не понадобится, если:

  • в локальном нормативном акте перечислены основания для депремирования;
  • размер снижения премии можно определить по ЛНА;
  • работник ознакомился с актом и это подтверждает его подпись;
  • основания для депремирования подтвердили документально. 

Приказ о депремировании нуден, когда:

  • процент уменьшения премии определяет руководитель;
  • причина, по которой сотрудника лишают премии, не предусмотрена в ЛНА и руководитель приминает решение самостоятельно;
  • решение руководства — единственное основание депремирования;
  • процедура депремирования в компании не предусмотрена. 

Как правильно составить приказ о депремировании

Единой формы приказа о депремировании, которую регламентировал бы закон, нет. Приказ составляют в произвольной форме и оформляют также, как и все остальные приказы, которые издают в конкретной компании. 

Есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание, когда составляете приказ о депремировании. 

Нюанс 1. В тексте приказа более точной будет формулировка, что работника не «лишают премии», а «не начисляют премию». Дело в том, что по трудовому законодательству работника разрешают поощрять или не поощрять премией, но использовать лишение премии в качестве наказания — юридически некорректно. 

Нюанс 2. Если в компании есть ЛНА о премировании, и в нем есть раздел о лишении премии, обязательно сошлитесь в приказе на этот раздел. Укажите пункты, которые подтверждают правомерность принятого решения о депремировании и необходимость издания приказа. 

Нюанс 3. Если сотрудника лишили премии на основании дисциплинарного взыскания, укажите номер документа, которым оформили наложение этого взыскания. 

Образец приказа о невыплате премии в случае дисциплинарного взыскания

Пример составления приказа о депремировании: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Укажите наименование компании, полное и сокращенное (при наличии): 

Общество с ограниченной ответственностью "Сталкер"

(ООО “Сталкер")

Шаг 2. Укажите название документа, его реквизиты — дату и номер. Отметьте название приказа. 

ПРИКАЗ

22.09.2019

N 20-ко

 

О неначислении премии

Шаг 3. Составьте преамбулу: опишите ситуацию, которая дает основания лишить работника премии. 

В связи с тем, что в сентябре 2019 г. в отношении графического дизайнера Куприна Степана Игоревича применялось дисциплинарное взыскание в виде выговора, руководствуясь п. 3.5 Положения о премировании работников ООО «Сталкер»,

Шаг 4. Составьте основной текст приказа: укажите, кого лишают премии, на какой срок и дайте соответствующие указания сотрудникам, занятым в этом процессе: 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Не начислять графическому дизайнеру С.И. Куприну ежемесячную премию за сентябрь 2019 г.

2. Руководителю HR-департамента П.И. Фадееву довести настоящий приказ до сведения бухгалтера по расчету заработной платы Ю.О. Соковой в течение трех дней с момента его издания.

3. Начальнику отдела рекламы и PR В.Ю. Моисееву ознакомить под подпись С.И. Куприна с настоящим приказом в течение трех дней с момента его издания.

Шаг 5. Получите подпись руководителя. 

Шаг 6. Получите подпись работника о том, что он ознакомился с приказом. 

Вывод

Издавать приказ о депремировании нужно не во всех случаях лишения премии. Приказ не нужен, если условия депремирования прописаны в локальном нормативном акте компании. Документ потребуется, если условия депремирования не прописаны в ЛНА или этот процесс требует личного участия руководителя компании. Приказ составляют в произвольной форме и доводят под подпись до сведения всех сотрудников, к которым он имеет отношение.

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.