Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Справка о среднесписочной численности работников: образец заполнения

18 сентября 2019
244
Средний балл: 0 из 5

В статье расскажем, для чего нужна справка о среднесписочной численности сотрудников. Расскажем, как рассчитать среднесписочную численность и правильно заполнить справку. Приведем образец документа.

Материалы по теме:

В каких случаях нужна справка о среднесписочной численности сотрудников

Все компании, предприятия и частные предприниматели ежегодно сообщают в налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Это нужно, потому что:

  • количество сотрудников в компании влияет на величину или отмену ряда налоговых сборов;
  • численность персонала учитывают, когда выбирают систему налогообложения;
  • сведения о численности влияют на то, предоставят ли компании льготы по налогам. 

Данные о численности передают в налоговые органы в форме справки. Задача HR-а — рассчитать показатели численности сотрудников и корректно заполнить форму. Сведения нужно подать не позднее 20 января каждого года. 

Если компания только создана или реорганизована, сведения о численности сотрудников нужно подать не позднее 20 числа месяца, который следует за месяцем образования или реорганизации. Например, организацию создали 5 июля 2019 года. Сведения о численности нужно подать не позднее 20 августа 2019 года. При этом неважно, есть ли в компании сотрудники или нет. Сведения подают в любом случае: если персонала на предприятии нет, указывают нулевую численность. 

Если компания не подаст справку вовремя сведения о среднесписочной численности, ее оштрафуют на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК). Штраф формальный, но даже после его уплаты компании все равно придется сдать в налоговую сведения, которые она не предоставила (п. 4 ст. 4.1 КоАП). 

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Показатель численности рассчитывают в начале каждого года по данным за предыдущий год. Расчет производят по той же формуле, которые предписывает использовать Росстат для заполнения статистической формы П-4 (Приказ Росстата от 22.11.2017 №772).

Скачайте образец 

В общем виде формула расчета среднесписочной численности сотрудников за год выглядит так:

Справка о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Или так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12, где:

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь). 

Среднесписочную численность сотрудников за месяц рассчитывают по следующей формуле:

Справка о среднесписочной численности работников: образец заполнения

Списочную численность за каждый день, включая выходные и праздники, суммируют, а потом делят сумму на число календарных дней месяца. 

Обратите внимание: в списочную численность нужно включать не только сотрудников, которые фактически в этот день вышли на работу, но и сотрудников, которые числятся в организации, но отсутствуют на рабочем месте. Например, сотрудников на больничном, в отпуске, в командировке.

Пример расчета среднесписочной численности сотрудников

HR компании «Альфа» рассчитал среднесписочную численность сотрудников за 2019 на основе данных с января по декабрь 2019 года. Сначала он определил среднюю численность работников за каждый месяц 2019 года и свел данные в таблицу:

Месяц

Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.

Январь

25

Февраль

25

Март

28

Апрель

35

Май

37

Июнь

37

Июль

37

Август

37

Сентябрь

37

Октябрь

36

Ноябрь

36

Декабрь

38

После этого HR суммировал показатели за каждый месяц, а сумму разделил на 12 мес. Таким образом, среднесписочная численность сотрудников за 2019 год равна:

(25 + 25 + 28 + 36 + 36 + 35 + 37 + 37 + 37 + 37 + 37 + 36 + 36 + 38) : 12 = 34 чел.

Полученный показатель HR внесет в справку о среднесписочной численности сотрудников. 

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Компании, которые только созданы, при расчете численности суммируют количество работников за каждый отработанный месяц и делят эту сумму не количество месяцев работы, как можно было бы предположить, а на 12. 

Пример

Компания организована в августе. Среднесписочная численность работников в августе составляла 60 чел., в сентябре — 64 чел., в октябре — 62, в ноябре — 62, в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 25 человек: (60 + 64 + 62 + 62 + 59) / 12.

Какие сведения указать в справке и как ее правильно заполнить: алгоритм

Шаг 1. Укажите название налогового органа, куда отправляете справку. Например, «ИФНС России №8 по г. Москве». Обратите внимание, что филиалы не должны передавать сведения отдельно от главной организации. Компания указывает общее количество сотрудников, в том числе и тех, которые работают в филиалах и представительствах. 

Шаг 2. Укажите полное наименование отчитывающегося лица — компании, организации. 

Шаг 3. Поставьте отчетную дату. Для годового отчета за 2019 год такой датой будет, например, 01.01. 2020 года. Если компания только создана, отчетным будет 1 число второго месяца работы. Например, фирма создана в апреле. Справку надо будет предоставить до 20 мая. Отчетная дата — 01.05.2019.

Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год и внесите ее в отчет. Если работников в компании нет, пишите «0». 

Шаг 5. Подпишите справку и отправьте по почти на бумаге или через интернет. Способ отправки зависит от численности сотрудников. Если за прошлый год она составила 100 человек, согласно новым правилам налоговую отчетность можно сдать только в электронном виде через интернет. Если сотрудников меньше 100, компания может выбрать способ сдачи отчета: через интернет, в бумажном виде по почте или лично. 

Образец правильно заполненной справки о среднесписочной численности сотрудников:

Вывод

Все государственные и частные организации ежегодно сообщают в налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Данные передаются в форме справки о среднесписочной численности сотрудников. Для расчета показателей среднесписочной численности сотрудников используются рекомендации и формула Росстата. Справку нужно предоставить в налоговые органы до 20 января текущего года, а для новых организаций — до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.