Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

19 сентября 2019
129
Средний балл: 0 из 5

Объясним, как досрочно снять дисциплинарное взыскание и в каких случаях понадобится ходатайство. Дадим инструкцию, как правильно составить документ. Приведем образец ходатайства.

Документы по теме:

Когда нужно ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания досрочно

В своей работе HR встречается с тремя видами дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Перечень их определен в ст. 192 ТК РФ. Снять взыскание с уволенного сотрудника нельзя, поэтому, когда говорят о снятии дисциплинарного взыскания, имеют виду только замечание и выговор. Чаще всего речь идет о снятии выговора. 

Пример

На кассира А.В. Долговскую наложили дисциплинарное взыскание в форме выговора. Основание — сотрудница не выполнила распоряжение своего непосредственного руководителя, главного бухгалтера Черновой Н.П. Позднее А.В. Долговская положительно проявила себя, соблюдает субординацию и помогает обучать новых сотрудников. Выговор решили снять. Инициатором стала непосредственный руководитель кассира. Она обратилась к руководству с ходатайством о досрочном снятии взыскания. Генеральный директор одобрил ходатайство, а сотрудник отдела кадров подготовил приказ о снятии взыскания с А.В. Долговской.

В каких случаях HR-у потребуется составлять ходатайство о снятии взыскания

В ст. 194 ТК РФ перечислено две возможности снять взыскание:

Возможность 1. По истечении срока действия дисциплинарного взыскания. Если в течение года сотрудник не совершил новых дисциплинарных проступков, то взыскание снимается автоматически. В данном случае составлять ходатайство и оформлять особое распоряжение о снятии взыскания не нужно. 

Возможность 2. Досрочно. При досрочном снятии взыскания есть нюансы оформления. У снятия взыскания должен быть инициатор. Инициаторами могут стать:

  • сотрудник;
  • генеральный директор;
  • представительный орган;
  • непосредственный руководитель.

В первых двух случаях ходатайство не нужно, во двух последних — нужно. Когда инициатором снятия взыскания становится сам сотрудник, он пишет об этом заявление, если инициатор — генеральный директор, он сразу издает приказ о снятии дисциплинарного взыскания. 

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Случаи, когда HR-у потребуется ходатайство о снятии взыскания.

Случай 1. Инициатор досрочного снятия взыскания — представительный орган: профсоюз, собрание рабочего коллектива, трудовая инспекция. Представительный орган направляет руководству ходатайство, в котором просит снять взыскание и дает обоснование снятия. 

Пример обоснования

«12 января 2019 года Петровскому А.Ю. было наложено дисциплинарное взыскание в форме выговора за неоднократные опоздания на работу (Приказ №23-1219). За время, прошедшее после наложения взыскания, Петровский А.Ю. безукоризненно соблюдает правила трудовой дисциплины и не нарушает график работы. Кроме того, Петровский А.Ю. проявил себя как добросовестный  работник и по личной инициативе прошел тренинг по тайм-менеджменту».

Случай 2. Инициатор снятия взыскания — непосредственный руководитель сотрудника. Например, работнику необходимо досрочное снятие взыскания для продвижения по службе. Руководитель отдела пишет на имя генерального директора ходатайство о досрочном снятии взыскания. Далее события развиваются по следующей схеме:

  1. Генеральный директор согласен снять взыскание.
  2. Он ставит на ходатайстве положительную резолюцию, например, «Взыскание снять с 12.09.2109»
  3. Отдел кадров оформляет Приказ об отмене взыскания.
  4. Генеральный директор подписывает Приказ.

Если у сотрудника несколько взысканий, то можно снять как одно из них, так и сразу несколько. 

Как правильно составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Единой, закрепленной законодательно, формы ходатайства нет. Оно составляется письменно и содержит такую информацию: 

  • наименование документа: ходатайство;
  • обозначение, о чем документ: о снятии дисциплинарного взыскания;
  • номер и дата подачи ходатайства;
  • в чей адрес и от кого оно исходит;
  • данные о нарушителе и его проступке: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскания и способы его применения, реквизиты приказа;
  • просьба снять взыскание с обоснованием причин, например, улучшение трудовых показателей, отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, добросовестное выполнение своих функциональных обязанностей;
  • ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
  • подпись (с расшифровкой) лица, составившего документ и дата его составления. 

На что обратить внимание при составлении ходатайства

Чтобы ходатайство принесло ожидаемый результат, оно должно быть составлено просто, понятно и без грамматических ошибок. Следуйте следующим рекомендациям:

  • точно укажите должность, имя, отчество и фамилию адресата ходатайства;
  • приведите максимум необходимых сведений, чтобы руководитель мог принять решение без запроса дополнительных данных;
  • суть просьбы излагайте проще: не «прошу рассмотреть возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания», а «прошу снять выговор досрочно»;
  • приведите убедительные факты. 

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Вывод

Досрочно снять можно два вида дисциплинарных взысканий: замечание и выговор. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания потребуется HR-у в том случае, если инициатором снятия является представительный орган или непосредственный руководитель провинившегося сотрудника. Ходатайство составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать сведения о приказе, которым было наложено взыскание, просьбу о снятии взыскания и обоснование причин снятия.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.