Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Ходатайство о премировании сотрудников: образец документа

19 сентября 2019
556
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, для чего нужно ходатайство о премировании и когда без него не обойтись. Поделимся советами, как подготовить документ. Дадим образец ходатайства.

Материалы по теме:

Что такое ходатайство о премировании

Премирование — право, а не обязанность работодателя. Если порядок начисления стимулирующих выплат не закреплен локальными актами или у работодателя возникает желание поощрить отдельных подчиненных, он может сделать это, составив ходатайство о премировании сотрудников. 

По сути, ходатайство — это обращение с какой-либо просьбой, в том числе о начислении премии за достижения. Инициатором создания документа выступает руководитель подразделения, цеха, отдела или рабочей группы, а адресатом — директор организации. Сотрудник также может просить начислить премию, если он считает, что достиг определенных успехов в рабочей деятельности. 

Помощник HR-у: сервис для оформления поощрения работнику

Как руководителю оформить ходатайство о поощрении сотрудника

Образец документа не утвержден законом. Поэтому его составляют в произвольной форме, но с указанием обязательных данных. Главное правило при подготовке ходатайства — текст документа должен доносить до руководства сведения о заслугах, профессиональных успехах. Для сокращения временных затрат используют готовые образцы, в которые остается вписать некоторые данные. 

Ходатайство о премировании работника обычно пишут от руки. Но составить его можно и на компьютере. В документе не должно быть помарок, исправлений и зачеркиваний. Если вы допустите ошибку, возьмите новый лист и перепишите ходатайство. 

Чек-лист для оценки бухгалтера: основания для поощрения

Как написать ходатайство на работника на поощрение: структура

Возьмите лист бумаги формата А-4 или оригинальный бланк организации, если он предусмотрен для создания документов. Перечислите следующую информацию:

  • Ф.И.О. руководителя или владельца организации, который будет рассматривать вопрос о премировании;
  • Ф.И.О. лица, выступающего с ходатайством;
  • наименование документа и его реквизиты, дату составления, порядковый номер;
  • личные данные премируемых сотрудников, их должность, подразделение;
  • основания для начисления премии и ее размер;
  • перечень документов, которые прилагаете к заявлению;
  • подпись лица, выступающего с инициативой.

В некоторых случаях дополнительно записывают информацию о стаже работника, его профессиональных достижениях, личных качествах. Но в целом текст ходатайства должен быть кратким, емким, понятным. Главная задача — указать на заслуги, а не «рекламировать» подчиненного.

4 способа отметить заслуги персонала нематериально

Ходатайство на поощрение работника: образец

Если вы не знаете, как написать ходатайство на поощрение работника, образец позволит избежать ошибок. Измените имена, фамилии и прочую личную информацию, откорректируйте содержание, сохраните шаблон — он может потребоваться в дальнейшем. 

В какой форме сотрудник составляет ходатайство на премирование

Образец документа может заполнять сам работник в произвольной форме, если он считает, что достоин премии. Вы не вправе запретить выступление с подобной инициативой, но можете без объяснения причин не рассматривать просьбу. 

Что должен написать сотрудник в прошении

Правильно составленное ходатайство о поощрении работника содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. человека, к которому обращается заявитель;
  • Ф.И.О. заявителя и занимаемую должность;
  • наименование документа;
  • основания, например, «Ходатайствую о премировании по причине перевыполнения плана…»;
  • размер премии;
  • дату составления, а также подпись заявителя, ее расшифровку. 

Образец прошения, написанного работником

Процедура премирования на основании ходатайства

Шаг 1. Руководитель составляет ходатайство, согласует его с вышестоящим начальством, визирует и передает на рассмотрение директору или владельцу организации.

Шаг 2. Руководитель, владелец компании или другое уполномоченное лицо принимает решение по прошению. Он может одобрить его, отклонить или изменить размер премии. В случае принятия положительного решения он запускает документ в работу — передает его кадровику. 

Шаг 3. Кадровик издает приказ о начислении премии, передает его бухгалтеру. В день выплаты зарплаты, аванса или сразу после получения приказа финансист перечисляет деньги или выдает в руки сотруднику под роспись. 

Скачайте полезный образец

Когда можно отклонить ходатайство о премировании, а когда — нет

Руководитель должен понимать, что материальная мотивация — самый сильный стимул. При рассмотрении прошения обращайте внимание на заслуги. Если вы видите, что человек реально старался, работал больше всех, задерживался и был самоотвержен, удовлетворяйте просьбу. Оценивайте деятельность работника по нескольким критериям. Для этого составьте чек-листы для каждой должности.  

Чек-лист сотрудника после оценочного интервью

Старайтесь не афишировать, что начислили некоторым сотрудникам дополнительную премию, иначе вас завалят ходатайствами сами подчиненные. В случае отказа уровень их мотивации и лояльности сократится. Поэтому, если компания не готова премировать всех отличившихся специалистов, от выплаты бонусов отдельным лицам лучше отказаться. 

Вывод

Составляйте ходатайство о поощрении работника только в том случае, если он реально добился успехов. Следите за тем, чтобы в компании равномерно распределялись премии среди всех лучших и активных специалистов. Нельзя поощрять одних и тех же подчиненных и не замечать заслуги других. Это приведет к текучести кадров, ухудшению психологического климата и конфликтам.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.