Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Приказ распоряжение о поощрении работника: алгоритм составления

23 сентября 2019
84
Средний балл: 0 из 5

В статье расскажем, в каких случаях и как оформляют поощрения. Приведем алгоритм заполнения приказа о поощрении работника и поделимся образцом.

Документы по теме: 

В каких случаях нужен приказ о поощрении

Приказ (распоряжение) о поощрении документально подтверждает факт премирования или другого вознаграждения сотрудника. В качестве поощрения может выступать: премия, письменная благодарность, грамота, ценный подарок. В локальных документах организации —Правилах трудового распорядка, Положении о моральном и материальном поощрении — или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, денежное пособие к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника. 

Правила внутреннего трудового распорядка с указанием поощрения за хорошие показатели

Сведения о поощрении вносят в трудовую книжку сотрудника. В графе 3 раздела «Сведения о награждении» указывают в виде заголовка полное и сокращенное название организации. Под ним в графе 1 — порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату награждения. В графе 3 — кто наградил сотрудника, за какие успехи и какой наградой. В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого внесли запись. 

Образец записи о награждении в трудовой книжке

Факт поощрения сотрудника документально оформляется Приказом о поощрении. Основание для приказа — представление или докладная записка от непосредственного руководителя сотрудника. В ней указывают работника или группу работников с просьбой о их поощрении и излагают причины, по которым они этого заслуживают. Например:

  • перевыполнение плана;
  • высокое качество работы;
  • продолжительный стаж работы и успешный труд. 

Образец представления о поощрении сотрудника

Как составить приказ о поощрении

Современное законодательство позволяет оформлять Приказ о премировании в свободной форме. Многие компании, даже недавно созданные, в качестве шаблона для документа используют классическую форму Т-11, если поощряют одного работника, и Т-11а, если поощряют группу сотрудников.  Форма Т-11 содержит все необходимые данные, в нужной последовательности. Этим объясняется ее популярность у HR-ов и кадровых работников. 

Скачайте формы документов

Кто составляет приказ

Приказ (распоряжение) о поощрении работников может составить юрисконсульт, сотрудник кадрового отдела, HR, начальник отдела или секретарь. Главное требование — документ должен содержать подписи об ознакомлении всех сотрудников, которые в нем упомянуты: бухгалтер, руководитель отдела, и быть утвержден и подписан генеральным директором организации.

Приказ издают в единственном экземпляре. Он может быть написан от руки или распечатан. 

Пример заполнения формы Т-11

Разработанная и утвержденная много лет назад форма приказа о поощрении работников Т-11 заполняется довольно просто. В первом блоке формы Т-11 укажите полное название организации, код ОКПО, номер приказа и дату его составления:

Пример заполнения формы Т-11

 

Второй блок формы содержит сведения о сотруднике. Укажите фамилию, имя, отчество, табельный номер, если он есть, название отдела, цеха или участка и должность претендента на поощрение:

Пример заполнения формы Т-11

 

Третий блок содержит информацию о причинах вознаграждения,  вид поощрения. Если речь идет о денежной сумме, то цифрами и прописью указывают ее размер.

Пример заполнения формы Т-11

 

Отдельной строкой укажите документ, который стал основанием для издания приказа:

В последнем блоке формы — подпись руководителя и всех сотрудников, к  которым приказ имеет отношение.

Пример заполнения формы Т-11а

Форму Т-11а используют для поощрения группы сотрудников. Первый блок формы заполняется также,  как в форме Т-11. Второй блок — сведения о сотруднике — в этой форме отсутствует и сразу следует третий блок, где указываются основания к поощрению и его вид. Далее нужно заполнить таблицу с информацией о сотрудниках и сумме премии. Размер премии может быть разным. 

Далее форма заполняется так же, как Т-11. Указываем документ - основание для приказа и собираем подписи. На этом процедура вознаграждения не заканчивается. После издания приказа, внесите записи:

  • в трудовую книжку сотрудника (в ней есть раздел «Сведения о награждениях»);
  • в личную карточку сотрудника (в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания», если компания использует в работе унифицированную форму).

Зарегистрируйте Приказ во внутреннем журнале учета документов и передайте на хранение в бухгалтерию, откуда он позднее попадет в архив компании. 

Вывод

В качестве поощрения сотрудника может выступать: премия, письменная благодарность, грамота, ценный подарок. Факт поощрения документально оформляется Приказом о поощрении. Основание для приказа - представление или докладная записка от непосредственного руководителя сотрудника. Современное законодательство позволяет оформлять Приказ о поощрении в свободной форме. Многие компании используют для приказа классическую форму Т-11 или Т-11а. Приказ должен содержать подписи об ознакомлении всех сотрудников, которые в нем упомянуты, и подпись генерального директора организации.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.