Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Приказ о сверхурочной работе: образец

24 сентября 2019
116
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, в каких случаях нужен приказ о сверхурочной работе. Поделимся инструкцией, как составить документ и приведем образцы приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Документы по теме:

Когда нужен приказ о привлечении к сверхурочной работе

Сверхурочная работа — это труд специалиста в нерабочее время. Например, при сменном графике сотрудник по просьбе руководства трудится в свой выходной. Такую работу считают сверхурочной. Другой пример. По инициативе начальника отдела сотрудникам пришлось задержаться на работе. Это тоже сверхурочная работа. Каждый час такого труда нужно оплатить и документально оформить. 

HR-у нужно предупредить руководителей отдела, что по законодательству привлекать к сверхурочной работе нельзя:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, имеющих медицинские противопоказания к дополнительным нагрузкам;
  • несовершеннолетних работников;
  • работников принятых в штат по ученическому договору. 

Прежде чем привлекать сотрудника к сверхурочной работе, нужно заручиться его согласием. Такое согласие лучше всего оформить письменно. Письменное оформление защитит вас от лишних вопросов и замечаний инспектора трудовой инспекции. 

Согласие можно оформить двумя способами:

  1. Заявление от сотрудника. Заявление пишут в произвольной форме. В нем нужно указать причину переработки. Например, «В связи с производственной необходимостью».
  2. Отметка сотрудника на приказе о сверхурочной работе. Например, «На привлечение к сверхурочной работе согласен». 

Образец согласия на сверхурочную работу

Бывают исключительные ситуации, когда руководитель привлекает сотрудников к сверхурочным работам без письменного согласия, чтобы:

  • предотвратить аварию или техногенную катастрофу;
  • наладить работу связи, водоснабжения, транспорта в случае чрезвычайной ситуации. 

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Современное трудовое законодательство требует учитывать и документировать каждый час, отработанный сверхурочно. В то же время, специально оформлять приказ о привлечении работника к сверхурочной работе закон не требует.  Многие компании используют приказы, чтобы зафиксировать факт переработки наряду с учетными журналами и табелями. Надзорные органы расценивают такой документ как достаточное основания для привлечения персонала к работе сверх положенной нормы времени. 

HR-у следует иметь в виду,  что даже если сотрудник дал согласие на дополнительную работу, за год он не должен переработать сверх нормы более 120 часов. Также нельзя перерабатывать по 4 и более часов в течение 2 дней подряд. 

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец заполнения

Приказ о сверхурочной работе издают как для одного сотрудника, так и для группы работников. 

Шаг 1. Заполните «шапку» приказа. Укажите полное наименование организации, идентификационные коды, название документа, место и дату издания приказа:

Приказ о сверхурочной работе: образец

 

Шаг 2. Приведите обоснование приказа:

 Приказ о сверхурочной работе: образец

Шаг 3. Заполните распорядительную часть. В распорядительной части документа перечислите работников, которые будут работать сверхурочно. Укажите дату начала работ и их продолжительность. Отдельным пунктом скажите, как будет компенсирована сверхурочная работа:

Приказ о сверхурочной работе: образец

Скачать приказ полностью

Шаг 4. Заверьте приказ у руководителя и ознакомьте с ним сотрудников, которые выйдут на сверхурочную работу. В нижней части бланка приказа оставьте место для подписей. 

Как оплачивать сверхурочную работу

Любую работу в сверхурочное время нужно компенсировать. По закону сделать это можно двумя способами:

  • предоставить сотруднику дополнительное время для отдыха (отгул);
  • оплатить в повышенном размере сверхурочные часы. 

Сотрудник имеет право выбрать подходящий для себя вариант компенсации и сообщает о своем выборе руководителю. В первом случае нужно издать распоряжение об отгуле, во втором — приказ об оплате сверхурочной работы. 

Образец приказа об оплате сверхурочной работы

Для оформления приказа можно использовать фирменный бланк компании. В документе укажите дату и место издания приказа и обязательно - причины, по которым работник вышел на сверхурочную работу. 

Обратите внимание на некоторые нюансы компенсации сверхурочной работы.

  1. Отгул не может быть короче, чем сама сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ).
  2. Каждый отработанный сверх нормы час компенсируется часом отгула (минимум).
  3. Минимальный размер доплаты за сверхурочную работу закреплен Законом. Первые 2 часа работы оплачиваются в полуторном, все остальные - в двойном размере. При расчете суммы компенсации учитывайте требования статьи 153 ТК РФ и письма Минздрава России №16-4/2059436 от 2.07.2014. 

Вывод

Сверхурочная работа — труд специалиста в нерабочее время. Прежде чем привлекать сотрудника к сверхурочной работе, нужно заручиться его согласием. Такое согласие лучше всего оформить письменно.  Специально оформлять приказ о привлечении работника к сверхурочной работе закон не требует.  Многие компании используют приказы для фиксации факта переработки наряду с учетными журналами и табелями. Приказ о сверхурочной работе издают как для одного сотрудника, так и для группы работников. Приказ составляется в свободной форме.

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.