Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Приказ о дисциплинарном взыскании: как составить документ

25 сентября 2019
94
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, что должен содержать приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания. Объясним, какой бланк использовать и как избежать ошибок. В качестве бонуса — образцы документов.

Материалы по теме:

В каких случаях нужен приказ о дисциплинарном взыскании

Трудовое законодательство разрешает работодателю применять меры наказания в отношении сотрудников, которые совершили проступок. Чтобы укреплять дисциплину и контролировать соблюдение требований закона, факт применения карательной меры нужно задокументировать. 

ТК РФ предусмотривает три вида наказания:

  • замечание,
  • выговор;
  • увольнение. 

Издавать приказ о применении дисциплинарного взыскания с целью лишить премии или наложить штраф неправомерно. Учитывайте, что самой серьезной мерой считается увольнение, но для этого работник должен совершить серьезное нарушение или испытывать ваше терпение неоднократными проступками. 

Дисциплинарное наказание применяют как меру на проступок, который ст. 192 ТК РФ трактует как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей». Проще говоря, в качестве проступка расценивают любое нарушение обязательств, которые зафиксированы в трудовом договоре, локальных нормативных актах или должностной инструкции. 

Наиболее распространенными проступками, из-за которых издают приказ о вынесении дисциплинарного взыскания, считают:

  • нарушение режима: опоздания, прогулы, уход с работы;
  • явку на работу под воздействием алкоголя, психотропных препаратов, наркотиков и иных веществ;
  • невыполнение указаний руководства;
  • игнорирование правил охраны труда;
  • несоответствие результатов трудовой деятельности зафиксированным критериям качества. 

Это не исчерпывающий список нарушений, за которые вы можете привлечь к дисциплинарному взысканию. Но учитывайте, что чем больше в нем пунктов, тем более скованными становятся подчиненные. Это отражается на трудовом процессе, психологическом климате и лояльности. Если вы решили наказать человека, то обосновывайте свои действия, указывайте на проступок и документально оформляйте процедуру. 

Помощник HR-у: сервис для оформления и снятия дисциплинарного взыскания

Какую форму приказа использовать

Форма приказа не регламентирована законом, поэтому организации вправе использовать любую. Это может быть как оригинальный бланк компании, так и типовой образец. Кроме того, отсутствуют и специальные требования к содержанию акта, его структуре. 

Каждая организация вправе устанавливать форму документа самостоятельно, использовать ее во всех случаях оформления дисциплинарного взыскания вне зависимости от вида проступка. Если вы решили составлять приказ о наложении дисциплинарного взыскания индивидуально, возьмите в качестве шаблона унифицированную форму документа. Придерживайтесь общей структуры, чтобы сократить вероятность ошибок. 

Обратите внимание! Если вы хотите уволить подчиненного, составьте приказ о прекращении трудовых отношений по форме № Т-8 — она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В этом случае издавать дополнительный приказ о дисциплинарном взыскании не нужно, но и подготовка двух локальных актов не считается нарушением.

Форма №Т-8: образец

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании

Образец можно заполнить за несколько минут, но не спешите издавать приказ, пока не задокументируете сам факт совершения проступка. Для этого сначала составьте акт или напишите докладную записку, заручитесь поддержкой нескольких свидетелей, потребуйте от сотрудника дать объяснения в письменной форме. 

Документы, которые понадобятся, чтобы доказать факт проступка


Если объяснительная записка не содержит уважительных причин, а коллеги не встают на защиту сослуживца, кадровая служба издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Образец поможет начинающему кадровику, да и опытному загруженному работой специалисту не допустить ошибок и недочетов. 

Как написать приказ о дисциплинарном взыскании

Образец должен содержать следующие данные:

  • наименование организации;
  • дату, номер приказа, место его составления;
  • описание проступка — что именно совершено, время, место и прочее;
  • ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ;
  • указание меры наказания, например, выговор, увольнение;
  • пояснение, что сроки ознакомления с приказом составляют три рабочих дня;
  • подписи сторон.

Справка: время, когда подчиненного нет на работе, в трехдневный срок не входит. Если сотрудник откажется подписать приказ, зачитайте ему его содержание и составьте акт об этом в произвольной форме в присутствии двух свидетелей (ч. 6 ст. 193 ТК).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Изучите образец документа, чтобы понять, как составить приказ о дисциплинарном взыскании. На его основе разработайте универсальный шаблон, в который внесете сведения, не подлежащие изменениям.

 

Вывод

Учитывайте, что если форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания содержит ошибки, у вас нет доказательств нарушения и свидетелей, работник имеет право обратиться в суд. За нарушение его прав организацию могут привлечь к административной ответственности, выписать штраф и заставить компенсировать моральный и материальный ущерб подчиненному. Будьте внимательны и осторожны, соблюдайте требования закона, чтобы избежать судебных тяжб и вытекающих из них проблем.

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.