Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Процедура применения дисциплинарных взысканий: регламентируется ли она законом на 100%

30 сентября 2019
26
Средний балл: 0 из 5

Процедура применения дисциплинарных взысканий регламентируется ТК РФ, но закон учитывает не все нюансы. Расскажем, как наказать работника за проступок и не получить штраф.

Материалы по теме:

Что говорит закон о процедуре дисциплинарных взысканий

Работодатель вправе привлекать работников к дисциплинарной ответственности за нарушение правил трудового распорядка, халатное отношение к должностным обязанностям, порчу имущества. Вы можете применить следующие меры — сделать замечание или выговор, при серьезных нарушениях — уволить работника. 

Применение дисциплинарных взысканий регламентируется ТК РФ:

  • ст. 192 — общая информация о дисциплинарных проступках;
  • ст. 193 — порядок применения взысканий;
  • ст. 194 — снятие взыскания;
  • ст. 195 — привлечение к ответственности руководителей. 

За один проступок применяйте только одно наказание. Например, если сотруднику уже объявили выговор за опоздание на работу, применить второе наказание в виде увольнения нельзя. При этом важно, чтобы вы издали приказ о наложении дисциплинарного взыскания не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка, полугода с даты его совершения, двух лет, если проступок выявился только в ходе ревизии или аудиторской проверки. 

Помощник HR-у: правовая база

Пошаговый алгоритм наложения дисциплинарного взыскания

Шаг 1. Зафиксируйте нарушение. Так как процедура применения дисциплинарных взысканий регламентируется законом, вы должны четко соблюдать все требования. Прежде всего, подтвердите факт проступка — составьте акт. В зависимости от характера нарушения приложите к нему и другие подтверждающие документы. Например, дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей подтверждают докладными записками, письменными жалобами клиентов, графиками и планами работ. Проступок, который связан с отсутствием на рабочем месте, подкрепляют служебной запиской руководителя, табелем рабочего времени. 

Образец служебной записки о совершении дисциплинарного проступка

Шаг 2. Попросите сотрудника написать объяснительную записку. После нарушения и до применения санкций потребуйте у сотрудника объяснительную записку. В ней он должен описать обстоятельства, причины случившегося. Отдать вам записку сотрудник должен в течение двух рабочих дней после нарушения (ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается давать объяснения, составьте акт. 

Образец объяснительной записки сотрудника

Шаг 3. Проанализируйте документы. Чтобы выбрать справедливую меру наказания, изучите все документы, которые подтверждают факт совершения проступка. Установите, какая была причина — уважительная или нет. Смягчающие обстоятельства законодательством не предусмотрены, но вы можете определить их сами. Например, уважительными причинами могут быть:

  • вызов работника в суд или правоохранительные органы;
  • чрезвычайные происшествия, пожары, стихийные бедствия;
  • госпитализация близких родственников. 

При уважительной причине сотрудник представляет документ, который подтверждает его слова. Например, это может быть повестка в суд или лист нетрудоспособности, справка, выданная МЧС. Если вы решили самостоятельно уточнить информацию, работник может не приносить справки.

На этом же этапе изучите характеристики на сотрудника, его заслуги. Если вы формально отнесетесь к процедуре, возрастет риск уволить эффективного работника и остаться со свободной позицией в организации. 

Шаг 4. Подготовьте приказ и ознакомьте с ним работника. На основании собранной информации примите решение и издайте приказ. Несмотря на то, что процедура применения дисциплинарных взысканий регламентируется ТК РФ, не запрещено составлять документ в произвольной форме. Внесите в него следующие данные:

  • описание нарушения;
  • вид наказания;
  • основания для издания приказа — докладные записки, акты. 

Ознакомьте с приказом провинившегося работника в течение 3 рабочих дней. Если он не хочет подписывать документ, составьте акт об отказе от ознакомления. Чтобы избежать проблем, пригласите нескольких свидетелей. В случае разбирательств они помогут вам избежать долгих судебных прений.

Образец акта об отказе сотрудника подписать приказ о взыскании

Важно! Если вы решите не налагать дисциплинарное взыскание, при совершении аналогичного поступка повторно вы не сможете уволить подчиненного, так как у вас не будет доказательств систематических нарушений.

Помощник HR-у: оформление увольнения за прогул

Как снять дисциплинарное взыскание

Процедура применения дисциплинарных взысканий регламентируется ст. 194 ТК РФ. В ней сказано не только о том, как наказать сотрудника, но и как досрочно отменить взыскание. Как правило, срок наказания составляет 1 год. Если работник за этот промежуток времени не совершил аналогичный проступок, взыскание снимается автоматически (ч. 1 ст. 194 ТК). Вы можете отменить выговор раньше срока. Для этого издайте соответствующий приказ. 

Помощник HR-у: сервис для оформления и снятия дисциплинарного взыскания

Снять наказание в виде крайней меры, а именно отменить увольнение, невозможно, поскольку при нем трудовые отношения прекращаются. Если работник обратится в суд, при этом в ходе расследования выяснится, что вы нарушили его права, вы будете обязаны восстановить его в должности и выплатить деньги за все дни вынужденного прогула. 

Вывод

Несмотря на то, что процедура дисциплинарного взыскания регламентируется законом, вы имеете полное право не наказывать подчиненных. В некоторых случаях достаточно лишь провести профилактическую беседу, а не объявлять выговор. Но учитывайте, что если вы будете прощать все проступки, совсем скоро работники начнут делать то, что им вздумается, а о соблюдении правил трудового распорядка они и вовсе забудут.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.