Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Непосредственное и функциональное подчинение: в чем разница

11 октября 2019
610
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, чем непосредственное подчинение отличается от функционального. Рассмотрим плюсы и минусы каждого вида подчинения. Бонус: памятка HR-у «Как закрепить статус функционального руководителя».

Документы по теме:

Чем непосредственное подчинение отличается от функционального

С проблемой разграничения полномочий непосредственного и функционального руководителя  HR сталкивается практически каждый день. Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание. На что сотрудник отвечает, что «ему разрешил уйти пораньше» его непосредственный руководитель — начальник отдела. Кто прав — HR или начальник отдела? Кому должен подчиниться сотрудник? 

Здесь мы видим ситуацию, когда «смешивается» два вида подчинения — непосредственное и функциональное. Сотрудник непосредственно подчинен своему начальнику — руководителю отдела. И раз тот его отпустил, то сотрудник прав. Не прав в данном случае HR, взявший на себя дополнительную обязанность — следить за трудовым распорядком. 

8 ролей руководителей в HR

HR для сотрудника — функциональный руководитель. Сотрудник обязан подчиняться указаниям HR-а только в ряде ограниченных случаев. Эти случаи имеют отношение к кадровой работе и управлению персоналом. HR может попросить принести какие-либо документы, пройти аттестацию, заполнить тест, принять участие в корпоративном мероприятии. Аналогичным образом руководитель отдела охраны труда может требовать от сотрудника соблюдать правила техники безопасности, но распоряжаться рабочем временем сотрудника не имеет права. 

Непосредственное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Функциональное подчинение — частичное подчинение руководителям других отделов или служб компании в соответствии с внутренними регламентами.

Например, в сети магазинов непосредственным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно он отвечает за работу с кассой и с документацией. Главное отличие между непосредственным и функциональным руководителем заключается в том, что непосредственный руководитель может распоряжаться рабочим временем сотрудника, а функциональный — нет. 

Сотрудники об отношениях с непосредственным руководителем

Непосредственное и функциональное подчинение: в чем разница

 

Роль руководителя в непосредственном и функциональном управлении

Непосредственный руководитель отвечает за использование времени сотрудником и требует от него соблюдения норм и правил компании. Функциональный руководитель задействует сотрудников для решения определенных задач в рамках своих полномочий. Он отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполненных им работ. 

Пример

У специалиста-технолога непосредственный руководитель — главный технолог.  Он ставит задачи, контролирует их выполнение. Однако если специалист-технолог участвует в проекте разработки нового продукта, то в рамках данного направления он подчиняется менеджеру проекта. Менеджер проекта —  функциональный руководитель технолога. Он ставит задачи и контролирует их выполнение в строго ограниченной области.

Пример функционального подчинения

Продавцы подчиняются главному бухгалтеру в области оформления бухгалтерских документов. Главный бухгалтер может требовать от продавцов, чтобы они вовремя сдавали и правильно оформляли договоры, акты, счета, счета-фактуры. Причем требовать он может напрямую, не согласовывая свои действия с непосредственным руководителем продавцов. 

Примеры функционального управления:

  • рекомендации методиста;
  • указания пожарного инспектора,
  • распоряжения санэпидемстанции;
  • предписания налогового администратора;
  • консультации эксперта;
  • инструкции технолога. 

Возможно ли подчинение работника сразу двум руководителям

У сотрудника может быть только один непосредственный руководитель и неограниченное количество функциональных руководителей. Сотрудник выполняет все прямые распоряжения непосредственного руководителя и в определенных областях — указания и рекомендации функциональных руководителей. 

Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему сотрудников. 

Должностная инструкция руководителя службы персонала: права и полномочия

НR-у следует обратить внимание, что для следующих должностей нужно отдельно указать непосредственного и функционального руководителя:

  • кладовщик и работник отдела выдачи;
  • кассир и продавец-кассир;
  • специалист по сервисному обслуживанию клиентов и тестированию проданного товара;
  • охранник в магазине;
  • все другие исполнители специализированных функций. 

Плюсы и минусы непосредственного и функционального подчинения

Вид подчинения

Плюсы

Минусы

Непосредственное подчинение

  • простота применения;
  • прозрачность
  • не поощряется инициатива;
  • сотрудник не развивается функционально

Функциональное подчинение

  • лучшая организация труда;
  • повышается квалификация сотрудников
  • сложность разграничения полномочий;
  • сотрудник не знает, кому подчиняться

Как закрепить статус функционального руководителя: памятка HR-у

  1. Обратите внимание руководства на существование двух видов подчинения в компании: непосредственного и функционального.
  2. Определите, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: непосредственной – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.
  3. Закрепите статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.
  4. Документально оформите статус функционального руководителя.
  5. Внесите необходимые изменения в должностные инструкции сотрудников.
  6. Утвердите изменения и ознакомьте с ними сотрудников. 

Вывод

Непосредственное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Непосредственный руководитель отвечает за использование времени сотрудником и требует от него соблюдения норм и правил компании. Функциональное подчинение — частичное подчинение руководителям других отделов или служб компании в соответствии с внутренними регламентами. Функциональный руководитель задействует сотрудников для решения определенных задач в рамках своих полномочий. Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему сотрудников.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.