Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Положение о конфликте интересов — способ избежать коррупции

25 октября 2019
96
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, как составить Положение о конфликте интересов, какие пункты включить в документ. Поделимся образцом локального акта, который можно использовать в работе после адаптации.

Материалы по теме:

Положение об антикоррупционной политикеСкачайте образец Положения о конфликте интересов
Дополнительное соглашение к трудовому договору с антикоррупционной оговоркойДля предотвращения коррупционных правонарушений со стороны работника
Тест Томаса. Оценка способов реагирования в конфликтеОцените, как человек поведет себя в конфликтной ситуации
Тест «Как вы действуете в условиях конфликта?»Выявите стратегии поведения в конфликтных ситуациях
Опросник Рокича «Оценка преобладающих ценностей»Выясните, что важно для сотрудника
Тест Герчикова «Оценка мотивации»Определите основные мотиваторы сотрудника

Для чего нужно Положение о конфликте интересов

В соответствии с требованиями законодательства в число обязанностей организаций входит предотвращение коррупции. Об этом сказано в ст. 13.3 закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ. Получается, что ни одна компания не вправе отказаться от проведения работы в данном направлении. 

Положение о конфликте интересов разрабатывают для ведения антикоррупционной политики организации, которая включает меры по предотвращению и урегулированию спорных ситуаций. С помощью него удается избежать корпоративных конфликтов, коррупционных нарушений, потенциального или реального ущерба. 

Памятка от экспертов журнала «Директор по персоналу»: основные способы мошенничества в компании

Документ устанавливает обязанность по раскрытию сведений о конфликте путем составления специальной декларации. Например, Минтруд рекомендует требовать оформление бумаги при приеме на работу, назначении на другую должность, проведении аттестации. 

С помощью Положения регулируют процесс исполнения должностных обязанностей в интересах организации, закрепляют необходимость избегать конфликтных ситуаций, содействовать их урегулированию. Кроме того, в нем можно прописать пункт об обязанностях сотрудников сообщать руководству о возникновении острых ситуаций. 

Что включить в Положение о конфликте интересов организации

Положение о конфликте интересов обычно состоит из 8 разделов, но оно может быть дополнено другими пунктами по вашему усмотрению. При его составлении придерживайтесь типовой структуры, чтобы исключить ошибки. 

Пункты Положения об антикоррупционной политике

1. Общие положения. Раскройте цели и задачи документа: выявить, предотвратить, урегулировать конфликт интересов. Перечислите понятия и определения, список лиц или должностей, на которых распространяются обязанности. 

2. Принципы управления конфликтом интересов. Опишите, как будете раскрывать информацию, в том числе выявление конфликта. Сделайте акцент на индивидуальном подходе при оценке рисков, полной конфиденциальности, соблюдении баланса интересов. Также внесите пункт о том, что гарантируете защиту от преследования лица, сообщившего о наличии конфликта интересов.

3. Порядок выявления. Отразите, что при выявлении конфликта интересов в обязанности сотрудника входит составление декларации. Зафиксируйте порядок и сроки ее представления, способ проверки полученных сведений и отведенные для этого сроки. 

4. Порядок урегулирования. Подробно перечислите способы и порядок урегулирования конфликта. Следите за тем, чтобы не нарушить закон. 

5. Обязанности сотрудников и иных лиц по раскрытию информации. Укажите, что обязаны делать сотрудники, как им действовать, если они считают, что в организации разгорается конфликт интересов. 

6. Обязанности администрации. Перечислите обязанности ответственных лиц за прием и рассмотрение информации от подчиненных. 

7. Ответственность сторон. Разъясните, какую ответственность несут все стороны, которые стали как свидетелями конфликта интересов, так и его инициаторами. 

8. Порядок пересмотра Положения. Отразите, как, когда, кто и при каких обстоятельствах может менять Положение. 

Образец Положения о конфликте интересов

Как правильно оформить Положение и внедрить его в оборот организации

Закон не предусматривает типовой формы Положения о конфликте интересов. При разработке документы учитывайте сложность структуры организации, объем охраняемой информации, потенциальные риски. На основе собранных данных составляйте текст Положения с учетом Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции. 

Составляйте документ с учетом правил оформления деловых документов, внутренних актов. Придерживайтесь четких и лаконичных формулировок, избегайте использования терминов, которые могут быть непонятны большинству сотрудников компании. 

После подготовки Положения о конфликте интересов, его согласования с директором, профсоюзом, введите его в действие приказом. Ознакомьте с ним подчиненных, зарегистрируйте документ в соответствующем журнале. При внесении изменений информируйте об этом сотрудников и проводите процедуру ознакомления повторно. 

На кого распространяется Положение

Действие Положения может распространяться на:

  • работников организации;
  • лиц, которые сотрудничают с компанией на основе гражданско-правовых договоров;
  • аудиторов;
  • совет директоров;
  • участников ООО. 

Все лица, на которых распространяется действие Положения о конфликте интересов, имеют полное право запросить его копию для детального изучения. Вы не можете отказать им в этом. 

Как использовать Положение для урегулирования и предотвращения конфликтов интересов

Разрабатывайте Положение не для «галочки». Для этого проверяйте его пункты на адекватность. Оценивайте требования, которые вы внесли в документ. Подумайте, смогут ли подчиненные неукоснительно следовать им. Если вы замечаете явные недочеты — устраняйте их. 

Заставляйте всех работников придерживаться правил и норм, отраженных в Положении о конфликте интересов. Реагируйте на каждый сигнал от подчиненных, даже если очевидно, что разгорается не конфликт интересов, связанный с коррупцией, а банальный скандал, который спровоцирован непониманием среди коллег или личной неприязнью. Учитывайте, что проще предотвратить проблему, чем потом ее урегулировать. 

Памятка HR-у:

Всегда применяйте наказания, соразмерные проступку. Их нужно отразить в Положении о конфликте интересов, в противном случае вы нарушите закон, права сотрудников и спровоцируете обращение работников в суд. 

Вывод

Если вы разрабатываете Положение о конфликте интересов, не опираясь на образец, согласуйте его с юристами. Это позволит избежать типичных ошибок и вытекающих из них разбирательств, защитить организацию от материальных потерь.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.