Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года

11 ноября 2019
97
Средний балл: 0 из 5

Расскажем о норме рабочего времени и лимите сверхурочных работ. Объясним, кого нельзя привлекать к сверхурочным работам. Приведем схемы расчета для оплаты переработок.

Документы по теме:

Положение о сверхурочной работеОпределите порядок привлечения к сверхурочной работе сотрудников организации
Приказ о привлечении к сверхурочным работамПри документальном оформлении сверхурочных работ
Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работЕсли привлекаете сотрудника к сверхурочной работе
Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работамБез письменного согласия привлекать сотрудника к сверхурочным работам нельзя
Приказ об оплате сверхурочных часовСкачайте образец документа

Как определить норму рабочего времени

Рабочее время —  это время, когда работник исполняет свои трудовые обязанности согласно трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка. Такое определение дает статья 91 ТК РФ. Она же определяет нормальную продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю. 

HR ведет учет рабочего времени, а компания оплачивает работу сверх нормы в повышенном размере. Существует три формы учета:

  • поденный;
  • недельный;
  • суммированный. 

Недельный или суммированный учёт отработанных часов ведут для сотрудников в том случае, если для них установлен гибкий, сменный или скользящий график работы. Расчет нормы рабочего времени проводят по следующему алгоритму: 

Шаг 1. По производственному календарю определите количество рабочих дней в месяце. 

Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2020 год

Шаг 2. Количество рабочих дней умножьте на дневную норму. 

Шаг 3. Вычтите количество часов, на которые уменьшили сокращенные предпраздничные дни, выпавшие на расчетный месяц. Дневная норма рабочего времени может быть следующей:

  • при 40-часовой неделе — 8 часов в день;
  • при 36-часовой неделе — 7,2 часа;
  • при 24-часовой неделе — 4,8 часов. 

Согласно статье 92 ТК сокращенная норма рабочего времени устанавливается для следующих сотрудников:

  • моложе 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  • от 16 до 18 лет и инвалидов I или II группы — не более 35 часов;
  • работников вредного или опасного производства — не более 36 часов. 

Труд в предпраздничные дни сокращается на 1 час. 

Справка

Согласно опросу, проведенному рекрутинговой компанией Hays, только 13 процентов россиян не работает сверхурочно. 43 процента работодателей не оплачивают персоналу переработки. Каждый пятый разрешает прийти позже на следующий день или взять выходной. В опросе участвовало 3114 россиян. Результаты опроса — на диаграммах ниже.

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года

 

Лимит сверхурочных работ в течение года по закону

Сотрудники часто задают вопрос: «Ограничиваются ли сверхурочные работы?» Ответ на этот вопрос утвердительный. Ограничения по количеству сверхурочных работ устанавливает статья 99 ТК РФ. Согласно этой статье, переработки не могут составлять более 4 часов в течение 4 дней подряд и более 120 часов в течение календарного года. 

Шпаргалка для HR-а. Как по закону привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Если рабочий день сотрудника не нормирован, то любая его работа сверх графика не считается сверхурочной. По сути, ненормированный рабочий день и сверхурочная работа имеют много общего: в обоих случаях сотрудники работают сверх нормальной продолжительности рабочего времени. 

Разница между ними заключается в том, что ненормированный рабочий день оформляется документально. В Трудовой договор вносят соответствующий пункт, а переработки компенсируют сотруднику в виде дополнительных дней оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска — не менее трех календарных дней. 

При ненормированном рабочем дне оплату переработок делать не нужно. За сверхурочную работу трудовое законодательство гарантирует оплату в повышенном размере. 

Шпаргалка для HR-а. Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Кого нельзя привлечь к сверхурочным работам

К сверхурочным работам нельзя привлекать:

- беременных женщин;
- сотрудников, чей возраст менее 18 лет. Исключение составляют творческие работники и профессиональные спортсмены (Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);
- сотрудников, которые работают по ученическому договору;
- сотрудников, которым сверхурочная работа противопоказана в соответствии с медицинским заключением. 

Как оплачивать переработки

Существует два вида компенсации за сверхурочную работу:

  • повышенная оплата;
  • дополнительное время отдыха.

Сотрудникам предоставлено право самостоятельно выбирать форму компенсации сверхурочной работы. Дополнительное время отдыха (отгул) вы можете предоставить сотруднику на основании его письменного заявления: 

Если сотрудник в качестве компенсации выберет повышенную оплату, то ее размер будет зависеть от продолжительности переработки. В общем виде, переработка оплачивается по следующему правилу: первые два часа компенсируют не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам. 

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года

Если сотруднику установлена дневная ставка:

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года

Если сотруднику установлен месячный оклад:

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года

Как оплатить часы сверхурочной работы, при работе в выходной или праздничный день

К работе в выходные и праздничные дни понятие сверхурочной работы неприменимо. Любую работу в это время следует оплатить в двойном размере. Это следует из ст. 153 ТК РФ. Если эта работа придется на ночное время (т.е. с 22 до 6 часов), то компании нужно выплатить сотруднику надбавку за ночную работу (ст. 154 ТК РФ).

Пример, как рассчитать оплату за работу в выходной день

Специалист по работе с клиентами компании «Инфотрейдинг» Добужинский С.Ф. имеет месячный оклад в размер 40 тыс. руб. Условия работы стандартные — 40 часовая рабочая неделя, два выходных дня в субботу и воскресенье. Руководство вызвало Добужинского на работу в выходной день в связи с производственной необходимостью. Специалист отработал 11 часов.

Норма рабочего времени Добужинского в ноябре 2019 года — 168 часов. Часовую ставку специалиста рассчитываем следующим образом: 40 000 руб. делим на 168 часов. Получаем 238 руб/час. Доплата за работу в выходной день составит: 238 руб. х 11 ч. х 2 = 5238 руб. Таким образом, зарплата Добужинского за ноябрь 2019 г. составит: 40 000 руб. + 5238 руб. = 45 238 руб. 

Учет сверхурочной работы

Сверхурочную работы в табеле учета рабочего времени обозначьте буквенным кодом «С» или цифровым — «04». Под ним укажите количество отработанных сверхурочно часов. Если вы этого не сделаете, то у проверяющих органов будет веское основание привлечь вашу компанию к административной ответственности. 

Бесплатный вебинар от «Системы Кадры»: как оформить и оплатить сверхурочную работу

Вывод

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Переработки не могут составлять более 4 часов в течение 4 дней подряд и более 120 часов в течение календарного года. К сверхурочным работам нельзя привлекать беременных женщин, сотрудников, моложе 18 лет, а также работников, которым сверхурочная работа противопоказана в соответствии с медицинским заключением. Существует два вида компенсации за сверхурочную работу: повышенная оплата и дополнительное время отдыха. Переработку компенсируют по следующему правилу: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.