Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Предложение вакантных должностей при сокращении

12 ноября 2019
52
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, какие должности считаются вакантными при сокращении штата. Дадим инструкцию, как предложить вакантные должности сокращаемому сотруднику. Приведем образец, как составить предложение вакантной должности при сокращении.

Документы по теме:

Какие должности считаются вакантными при сокращении штата

В ситуации, когда нужно уволить сотрудника при сокращении штата, HR должен предложить увольняемому вакантную должность в компании. Должность считается вакантной, если по ней не заключен ни один трудовой договор. Проще говоря, если она никем не занята. Обратите внимание, что должность, которую занимает совместитель, не считается вакантной. 

При сокращении штата в первую очередь следует предлагать должности, которые соответствуют квалификации сотрудника. Это могут быть позиции, стоящие ниже в организационной иерархии компании или должности с меньшим окладом. Когда HR предлагает сотруднику при сокращении другую должность, он должен принять во внимание не только специальность работника по диплому и его квалификацию, но и должностные обязанности, которые ему предстоит выполнять на новом месте.

Важное условие: состояние здоровья сотрудника должно позволять ему выполнять предлагаемую работу. 

Пример

В торговой компании провели оптимизацию штатного расписания и сократили должность кладовщика. HR направил уведомление о предстоящем сокращении кладовщику И. Сергееву, в котором ему были предложены варианты трудоустройства в той же компании - курьер и водитель. Должности имели меньший оклад, но соответствовали квалификации И. Сергеева.

Полезный сервис от «Системы Кадры»

Российское законодательство позволяет HR-у не предлагать вакантные должности, которые требуют специальных знаний или те, которые не соответствуют квалификации увольняемого сотрудника. Если должность занята не полностью, например, есть свободные полставки, то такую вакансию HR обязательно должен предложить работнику. В противном случае, сотрудник может опротестовать увольнение. Такие прецеденты есть.

Пример

На предприятии ООО «Крокус» сократили должность, которую занимал сотрудник А. Пименов. Работника уведомили о сокращении за два месяца до увольнения, но свободных вакансий не предложили, потому что их якобы не было. После увольнения А. Пименов узнал, что на самом деле в компании была вакансия на полставки. Он подал в суд, опротестовал увольнение и выиграл дело. Компании пришлось принять сотрудника на имеющуюся вакансию.

Спорным является вопрос, предлагать или не предлагать сотруднику вакансии, которые являются временно свободными — те, где основной сотрудник отсутствует по той или иной причине. Например, находится в декретном отпуске. Чаще всего суд встает на сторону работодателя и считает, что такие варианты предлагать не стоит. Дело в том, что работодатель несет ответственность перед основным сотрудником, который занимает эту должность. По этой причине такие вакансии нельзя считать свободными. 

Шпаргалка для HR-а: как провести сокращение

Что делать, если вакантных должностей нет

Если в компании нет вакансий, которые можно предложить сотруднику, то его увольняют. Основание увольнения: по сокращению штата. Расторжение трудового договора производят по стандартной схеме: издают приказ об увольнении, а в трудовой книжке сотрудника делают соответствующую запись: «уволен по сокращению штата» и дают ссылку на статью ТК. 

Трудовая книжка: оформление увольнения сотрудника в связи с сокращением штата

После этого сотруднику следует выдать на руки трудовую книжку и выплатить все причитающиеся деньги. Это — заработок за отработанные на момент увольнения дни, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие. 

Сотрудник, уволенный по сокращению штата, может встать на учет в службу занятости. Если он не трудоустроится в течение двух месяцев, ему выплачивают пособие. Главное условие таких выплат – уволенный сотрудник все это время должен числиться в службе занятости. В ряде случаев эта организация будет выплачивать пособие и за третий месяц пребывания бывшего сотрудника в статусе безработного. 

Как предложить вакантные должности сотруднику при сокращении штата

HR предлагает увольняемому сотруднику вакантные должности по следующей схеме:

1. Руководитель издает распоряжение (приказ) о сокращении штата.

2. Рабочие места предлагаются льготным категориям сотрудников.

3. Свободные вакансии распределяются между сотрудниками, которые имеют на это преимущественное право.

4. Свободные рабочие места предлагаются остальным сотрудникам в зависимости от их квалификации и опыта. 

Шпаргалка для HR-а:

Правильный порядок предоставления вакантных должностей обеспечивает соблюдение прав всех категорий сотрудников. Только такая процедура считается законной и не подлежит обжалованию. HR предлагает вакантную должность в письменной форме. Единая форма предложения законодательно не закреплена, поэтому сделать это можно в произвольном виде. 

Список сотрудников, увольняемых при сокращении численности: преимущественное право

Как составить предложение о переводе на другую работу в связи с сокращением штата: алгоритм

Шаг 1. В шапке документа укажите полное и сокращенное наименование компании, адресата предложения, название документа и дату его составления:

Предложение вакантных должностей при сокращении

Шаг 2. В основной части укажите причину составления документа и его суть:

Предложение вакантных должностей при сокращении

Шаг 3. Приведите список вакантных должностей, имеющихся на дату составления предложения:

Предложение вакантных должностей при сокращении

Шаг 4. Подпишите документ у гендиректора.

Предложение вакантных должностей при сокращении

Шаг 5. Сотрудник должен расписаться в получении предложения и указать, согласен он или нет на это предложение. Сделать это он может на самом предложении:

Отказ или согласие сотрудника можно оформить в виде отдельного заявления.

HR предлагает сотруднику свободные вакансии не только вместе с предложением о переводе, но и в течение всего срока, пока действует предупреждение о сокращении штата. Например, в течение двух месяцев.  Делать это нужно также по мере того, как появляются новые вакансии (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК). 

Если сотрудник не дал ответа на предложение о переводе, то принимать на эту вакансию другого сотрудника нельзя. Нужно дождаться ответа от работника, который попал под сокращение. Закон не определяет конкретного срока, в который сотрудник должен среагировать на предложение. Вы можете сами установить такой срок и устно предупредить сотрудника, что на данную вакансию появились другие претенденты.

Что делать, если сотрудник не подходит ни на одну из вакантных должностей

HR ознакомил сотрудника со списком свободных вакансий, но он выбрал такие, на которые, по мнению руководства, он не подходит. В этом случае HR имеет полное право не переводить сотрудника на эти должности. 

Чтобы проверить, подходит или нет работник на свободные вакансии, HR проводит специальное собеседование. Оно покажет, имеет сотрудник квалификацию и специальные знания для вакансии или нет. 

Сотрудник отказался ознакомиться со списком: можно ли его сократить

В работе HR иногда возникает сложная ситуация, когда сотрудник отказывается ознакомиться со списком свободных вакансий. Такая ситуация чаще всего возникает, когда сотруднику предлагают ознакомиться со списком повторно. Основание для отказа — в списке нет подходящих должностей. Существуют прецеденты, когда суд встал на сторону работника и обязал компанию восстановить его в должности. Чтобы избежать таких ситуаций, прямо укажите сотруднику, что в списке появились новые вакансии и включите в перечень все нижестоящие должности, свободные в данный момент. 

Вывод

Должность считается вакантной, если по ней не заключен ни один трудовой договор. HR-у в первую очередь следует предлагать увольняемому при сокращении штата сотруднику должности, соответствующие его квалификации. Чаще всего вакантные должности предлагаются в тексте сообщения о сокращении, но это можно сделать и в форме отдельного документа — Предложении о переводе на другую работу в связи с сокращением штата. Сотрудник вправе отказаться от предлагаемого варианта. В этом случае он подлежит увольнению по стандартной схеме.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.