Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Согласие на сверхурочную работу: образец оформления

18 ноября 2019
227
Средний балл: 0 из 5

Расскажем, для чего нужно согласие сотрудника на сверхурочную работу. Перечислим случаи, когда документ не потребуется. Приведем инструкцию и образец согласия работника на сверхурочную работу.

Документы по теме:

Положение о сверхурочной работеОпределите порядок привлечения к сверхурочным работам у вас в компании
Приказ о привлечении к сверхурочным работамПриказ составляйте в произвольной форме
Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работЕсли планируете привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Для чего нужно согласие сотрудника на сверхурочную работу

Если специалист трудится сверх положенного по нормативам времени, то по закону такая работа считается сверхурочной

Пример

На мебельной фабрике непрерывный цикл производства. Сменщик Смирнов не вышел на работу по состоянию здоровья. Руководству пришлось попросить его коллегу Ивантеева поработать сверхурочно. Издали приказ о привлечении Ивантеева к сверхурочной работе, а сам сотрудник написал заявление о согласии на переработку.

Согласие сотрудника на сверхурочную работу оформляют письменно во избежание трудовых споров и замечаний проверяющих органов. Возникает вопрос: всегда ли сотрудник должен давать письменное согласие на привлечение к сверхурочным работам? 

По закону (ст. 99 ТК) согласие сотрудника на сверхурочную работу требуется в трех случаях:

  1. Сотрудник должен закончить начатую работу, которая по техническим причинам не могла быть закончена в течение рабочего дня. Важное условие — незаконченная работа приведет к имущественным потерям или создаст угрозу безопасности людей.
  2. Работники ремонтируют и восстанавливают механизмы или сооружения, неисправность которых станет причиной простоя большого количества сотрудников.
  3. На предприятии непрерывный цикл производства. Сменяющий работник не вышел на работу. Руководство обязано заменить сменщика другим работником. 

Шпаргалка для HR-а. Как по закону привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Обратите внимание: если у сотрудника ненормированный рабочий день, то для привлечения его к сверхурочной работе издавать отдельный приказ и получать согласие сотрудника не требуется. Режим работы по ненормированному рабочему дню оформляют один раз и фиксируют в трудовом соглашении.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы:

Каких сотрудников можно привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия

У некоторых сотрудников брать письменное согласие на сверхурочную работу нужно во всех случаях. Кроме того, руководство должно убедиться, что у них нет медицинских противопоказаний для работы сверх нормы. Среди них:

  • инвалиды;
  • женщины, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
  • матери-одиночки, имеющие детей в возрасте до 5 лет;
  • сотрудники, у которых есть дети-инвалиды в возрасте до 18 лет;
  • сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

Кроме получения согласия, этих сотрудников нужно в письменной форме ознакомить с правом отказаться работать сверхурочно. 

Скачайте образец документа

Напомним, что категорически нельзя привлекать к сверхурочным работам несовершеннолетних граждан, беременных женщин и сотрудников, работающих по ученическому договору. Этих работников нельзя задерживать после рабочего дня, даже если они дали письменное согласие на переработку. За нарушение этого положения на компанию будет наложен штраф. 

Когда согласия сотрудника на сверхурочную работу не требуется

Есть ряд случаев, когда сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам даже без их согласия. Это экстремальные ситуации:

  1. Работников привлекают к работе сверх нормы, чтобы предотвратить возможную аварию или чтобы устранить последствия катастрофы.
  2. Сотрудников просят восстановить нормальную работу системы газо- и водоснабжения, освещения, транспорта, связи, канализации.
  3. Сотрудников привлекают к работе в ситуации чрезвычайного или военного положения. К таким ситуациям также относятся пожары, землетрясения, наводнения и эпидемии.

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. В прочих ситуациях, не перечисленных в указанной статье, привлечь сотрудника к переработке можно только с его письменного согласия. Если он возражает, у руководства нет законных рычагов давления. Штрафовать персонал, а также увольнять на основании отказа от сверхурочной работы, строго запрещено. 

Как оформить согласие сотрудника на сверхурочную работу

Оформить согласие сотрудника можно двумя способами: 

Способ 1. Составить уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ. В этом документе нужно указать:

  1. Наименование компании.
  2. Дату и номер уведомления.
  3. Фамилию и инициалы сотрудника, которому адресовано уведомление.
  4. Временной интервал, в который сотруднику предлагают отработать дополнительное время.
  5. Информацию о возможности отказаться от сверхурочной работы. 

Дополнительно можно указать:

  • причины, по которым возникла необходимость в сверхурочной работе.
  • сведения о компенсации сверхурочной работы. Это может быть дополнительное время отдыха или оплата часов работы в повышенном размере. 

Образец уведомления о возможности отказа от сверхурочной работы

Документ составляют в двух экземплярах. Оба визирует руководитель фирмы. Затем их передают работнику. В нижней части документа сотрудник должен написать: «На сверхурочную работу согласен» или «От сверхурочной работы отказываюсь» и поставить подпись. Одна копия уведомления остается у сотрудника, а вторую хранят в отделе кадров компании. 

Способ 2. Сотрудник составляет в произвольной форме или по образцу, утвержденном в компании, заявление о согласии на сверхурочную работу. В документе следует указать:

  1. Адресата заявления — руководитель компании.
  2. Название документа — заявление.
  3. Согласие на сверхурочную работу и причину, по которой возникла необходимость в такой работе — как правило, «в связи с производственной необходимостью»
  4. Подпись сотрудника. 

Образец заявления:

Готовое заявление хранят в отделе кадров компании. После того как вы получили согласие сотрудника, можно оформлять приказ о привлечении к сверхурочным работам

На заметку

Прежде чем издать приказ, проверьте, не нарушаете ли вы лимит переработок. Если работник регулярно соглашается трудиться сверхурочно, следите, чтобы суммарная продолжительность переработки в течение двух дней подряд не превышала 4 часов, а в течение года — 120 часов. Каждый час, отработанный в рамках данного лимита, придется компенсировать.

Смотрите вебинар, как оформить и оплатить сверхурочную работу

Вывод

Согласие сотрудника на сверхурочную работу оформляют письменно во избежание трудовых споров и замечаний проверяющих органов. Документ требуется в трех случаях: необходимость завершения срочных работ, ремонт оборудования, невыход на работу сменщика при непрерывном производственном цикле. Если сотрудника привлекают к сверхурочной работе для устранения последствий катастрофы, восстановления систем жизнеобеспечения или в чрезвычайной ситуации, то получать от него согласие на такую работу не требуется. Получить согласие можно двумя способами — на уведомлении о возможности отказа от сверхурочной работы сотрудник ставит отметку о своем согласии (несогласии) или составляет отдельное заявление о согласии на сверхурочную работу.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.