Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Служебка на премирование сотрудника: образец

25 ноября 2019
312
Средний балл: 0 из 5

Рассмотрим случаи, когда можно премировать сотрудника. Объясним, какую роль выполняет служебная записка в процессе премирования. Дадим алгоритм, как составить служебную записку на премирование.

Документы по теме:

Положение о премированииИспользуйте в работе
Матрица премированияПриложение к документу, который регламентирует правила расчета зарплаты
Форма № Т-11. Приказ о поощрении работникаСкачайте и возьмите в работу

В каких случаях можно премировать сотрудника

Премировать ли сотрудника, решает исключительно руководство компании. Закон никак не ограничивает его в этом вопросе. Единственное правило, которому руководитель должен следовать неукоснительно: премия — это деньги. Это не приз, не подарок и не путевка в пансионат. В отличие от нематериальной мотивации премирование означает, что работник получит вознаграждение в конкретной денежной форме

Пример

В торгово-производственной компании разработали и внедрили современную систему премирования. Правила функционирования системы известны всем. Для этого каждому сотруднику отправили персональное информационное письмо. За соблюдением правил следят специально назначенные ответственные. На внутреннем сайте компании есть калькулятор, с помощью которого каждый работник может рассчитать премию, которую он получит.

Рекомендуем HR-у составить и утвердить у руководителя отдельный нормативный акт — Положение о премировании. 

Образец положения: условия премирования

Служебка на премирование сотрудника: образец

Скачать образец

Утверждение этого документа дает следующие преимущества:

  • HR-у не придется в каждом новом трудовом договоре прописывать условия премирования — достаточно дать ссылку на пункты нормативного акта;
  • у проверяющих структур не возникнет вопросов о порядке назначения премий;
  • HR-у удастся предупредить финансовое недовольство со стороны работников. 

В Положении о премировании укажите следующую информацию:

  • причины премирования;
  • частота премиальных выплат;
  • сроки выплат;
  • механизм и формулы расчета премии;
  • дополнительные детали — характер выплат и их источники. 

Приведем пример самых распространенных причин премирования:

  • выполнение задания в короткие сроки;
  • за высокие достижения;
  • грамотное распределение ресурсов, времени.
  • за выполнение или перевыполнение плана;
  • за качество проделанной работы;
  • за успешную работу в коллективе. 

Размер премии может быть фиксированным или составлять определенный процент оклада или перевыполнения нормы. Оценивать работу сотрудника можно индивидуально или в составе коллектива, например, всего отдела. 

При индивидуальной оценке поводов для награждения может быть множество. Приведем примеры распространенных:

  • привлечение новых партнеров;
  • выполнение ответственного задания;
  • представление интересов предприятия;
  • успешное выступление на отраслевой конференции;
  • использование в работе инновационных технологий;
  • обучение новых сотрудников;
  • рациональное предложение. 

Заявка на внедрение идеи

Служебка на премирование сотрудника: образец

Как поощрять сотрудников за рацпредложения

Выдать премию сотрудникам можно, и если в их жизни произошли какие-то знаменательные события, например:

  • юбилей, день рождения;
  • вступление в брак;
  • рождение ребенка;
  • получение диплома о повышении квалификации;
  • стаж работы в одной компании (выслуга лет). 

Для чего понадобится «служебка» на премирование

«Служебка» на премирование сотрудника инициирует процесс назначения поощрительных выплат. HR готовит служебную записку по итогам работы одного или группы сотрудников. Основное назначение документа — выделить человека или группу лиц для премирования. В дальнейшем, служебная записка станет основанием для издания приказа о премировании. Документ содержит полную информацию о сроках и размере выплат и требует четких формулировок. 

Приложение к служебной записке

Важный компонент служебной записки — прилагаемые к ней документы. В них содержатся обоснования для назначения премии. Все варианты документов перечислить сложно, выделим основные группы:

  1. Документы, подтверждающие выполнение или перевыполнение плана: производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  2. Документы, подтверждающие непроизводственные заслуги: стаж, положительные отклики, отзывы о работе, упоминания в СМИ, публикации по итогам конференции.
  3. Документы, фиксирующие работу сотрудника в составе коллектива, например, сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле. В нем содержится количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. 

Поскольку составление служебной записки запускает весь процесс премирования, то HR-у следует предоставить ее руководству строго в срок. Если в компании интенсивный документооборот, зафиксируйте служебную записку в специальном журнале документов. 

Генеральный директор или собственник бизнеса — последняя инстанция, которая решает, назначать сотруднику поощрительные выплаты или нет. Свое решение руководитель выражает в форме резолюции на служебной записке. Иногда записка требует предварительного согласования с начальником отдела, в котором работает сотрудник. 

Как составить служебную записку на премирование сотрудника

В качестве образца для «служебки» на поощрение работника можно использовать стандартную форму для премирования (письмо о премировании сотрудника образец) — Т-11: 

Приказ о премировании: форма Т-11

Служебка на премирование сотрудника: образец

Скачать форму Т-11

На самом деле, это форма для Приказа о премировании, но структура Служебной записки и состав информации аналогичны приказу. 

Алгоритм составления служебной записки на премирование

Шаг 1. Заполните «шапку» документа: укажите адресата записки (как правило, директор), полное название компании и от кого исходит записка (обычно начальник отдела). В центре — название документа и его номер, потом место и дата:

Служебка на премирование сотрудника: образец

Шаг 2. Заполните основную часть записки: укажите причины премирования, сотрудника или группу, которым положена премия, должности каждого. Пропишите сумму премии цифрами и прописью или процент от дохода. В конце текста установите сроки или периодичность выплаты премии:

Служебка на премирование сотрудника: образец

Шаг 3. Ставим подпись ответственного за составление служебной записки и дату:

Служебка на премирование сотрудника: образец

Шаг 4. Получаем визу согласования у руководителя. Руководитель ставит визу в левом верхнем углу записки. Формат визы следующий: фраза «Не возражаю», далее распоряжение: «Назначить премию (фамилии сотрудников)», дата, подпись. 

Иногда у HR-ов возникают сложности с формулировкой причин для назначения премии. Закон не дает никаких рекомендаций на этот счет. В каждой организации сложился свой подход для назначения и свои формулировки причин премирования. Главное, — это следить за соблюдением законодательства, связанного с налогообложением поощрительных выплат. Именно на эти пункты обращают внимание проверяющие. 

Чтобы в налоговой инспекции не возникало лишних вопросов, при назначении премии за непроизводственные заслуги используйте общие формулировки. Например, «за многолетний труд». В Положении о премировании или трудовом договоре расшифруйте, что такую премию назначаете сотруднику по достижению 50-летнего возраста. 

Вывод

Премировать или не премировать сотрудника, решает исключительно руководство компании. Закон никак не ограничивает его в этом вопросе. «Служебка» на премирование сотрудника  инициирует процесс назначения поощрительных выплат. Основное назначение документа — выделить человека или группу лиц для премирования. Служебная записка является основанием для издания приказа о премировании. В качестве образца для «служебки» на поощрение работника можно использовать стандартную форму для премирования Т-11.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.