Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Приказ о переводе работника на другую должность

27 ноября 2019
24
Средний балл: 0 из 5

Рассмотрим случаи, когда необходим временный или постоянный перевод. Расскажем о видах перевода на другую должность. Дадим алгоритм, как составить приказ о переводе работника на другую должность.

Документы по теме:

Приказ о переводе сотрудника на другую должностьЕсли сотрудника переводят в другой отдел
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должностьЕсли сотрудника переводят на постоянную работу в пределах одной организации
Приказ о временном переводе сотрудника на другую работу в порядке замещенияЕсли в результате чрезвычайных обстоятельств необходимо временно перевести сотрудника на другую работу в порядке замещения

Почему и когда сотрудника могут перевести на другую должность

Переводы сотрудников внутри компании случаются часто. Это может быть повышение в должности или расширение полномочий одного из работников. Иногда перевод сотрудников может быть вызван внутренними изменениями в компании. 

Пример

В компании произошла реорганизация. Два отдела объединили в один. Всех сотрудников старых отделов нужно перевести на работу в новый отдел. Такой перевод оформляется приказом о переводе на другую работу.

Переводы могут быть также вызваны изменениями графика работы. Например, сотрудника переводят на гибкий график. Случаи временного перевода сотрудника в пределах одной компании также встречаются довольно часто. Самый распространенный — HR-у нужно найти замену сотруднику, который временно отсутствует по уважительным причинам. Он может находиться на учебе, в командировке или болеть. Другая ситуация. Один из сотрудников уволился, а замену ему не нашли. HR с согласия одного из сотрудников компании оформляет его временный перевод на свободную позицию. 

В стандартных ситуациях перевод сотрудника на другую должность возможен только с его согласия. Однако есть ряд исключительных случаев, когда сотрудника могут перевести на другую должность без его согласия. В статье 72 ТК перечислены эти случаи:

  • несчастный случай на производстве;
  • производственная авария;
  • природная или техногенная катастрофа;
  • пожар, наводнение, эпидемия;
  • любой другой исключительный случай, когда под угрозой жизнь населения. 

Более распространённым вариантом временного перевода сотрудника без его согласия является ситуация, когда руководству нужно предотвратить простой оборудования или порчу имущества. В этом случае работника можно перевести на другую должность не более, чем на месяц. 

Подведем итог. В пределах одной компании перевести сотрудника на новую должность можно как по инициативе руководства, так и по инициативе самого сотрудника. Главное условие перевода — согласие обеих сторон. Именно такой порядок предусматривают статьи 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ. 

Из этого следует, что ни руководство, ни сотрудник не могут настаивать на переводе, если другая сторона на него не согласна. 

Виды переводов работника на другую должность

Согласно Трудовому кодексу возможно два вида перевода сотрудника в пределах одной организации:

  • временный;
  • постоянный. 

Иногда HR-ы путают понятия «перевод» и «перемещение». При перемещении сотрудник остается на той же должности, но меняет подразделение и отдел. Функции работника и название должности не меняются. Например, менеджера по продажам переводят в магазин в другом городе. 

Перевод — это новые функции, новые обязанности и новое название должности. Следовательно, меняются и условия трудового договора. В отличие от перемещения перевод возможен, только если сотрудник дал письменное согласие. При этом нельзя перевести сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. 

Пошаговый алгоритм перевода

Приказ о переводе работника на другую должность

Смотреть полностью в журнале «Кадровое дело»

Как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность

Прежде чем приступать к составлению приказа, выясните важную вещь — как будет называться новая должность сотрудника. Узнать это можно из дополнительного соглашения к трудовому договору, которое обязательно составляется при переводе. 

Образец: соглашение к трудовому договору при переводе сотрудника

Приказ о переводе работника на другую должность

Скачать образец

Кроме названия, в этом соглашении должны быть указаны новые трудовые функции работника. Теперь можно приступать к составлению приказа. 

Приказ о переводе можно издать в свободной форме. Однако многие HR-ы продолжают использовать стандартные формы № Т-5 и Т-5а. Для этого есть несколько причин:

  • стандартные бланки содержат строки для сбора всей необходимой информации;
  • организации не нужно разрабатывать собственные бланки, а потом утверждать их отдельным актом;
  • у проверяющих органов больше доверия к фирме, использующей стандартную систему отчетности. 

Приказ издают в одном экземпляре, оформляет его специалист отдела по работе с персоналом. Подписывает приказ руководитель организации. Работник должен быть ознакомлен с данным документом и поставить свою подпись. 

Приказ о переводе на другую должность: алгоритм составления

Шаг 1. Заполните «шапку приказа»: укажите название компании, код по ОКПО, номер приказа и дату составления.

Приказ о переводе работника на другую должность

Шаг 2. Заполните распорядительную часть документа. Укажите дату перевода, фамилию, полное имя и отчество сотрудника, его табельный номер, а также вид перевода — временно или постоянно.

Приказ о переводе работника на другую должность

Шаг 3. Заполните раздел о предыдущем месте работы. Укажите отдел, должность и причину перевода на новую должность:

Приказ о переводе работника на другую должность

Шаг 4. Заполните раздел о новом месте работы сотрудника. Здесь кроме отдела и должности, нужно указать размер оклада по тарифной ставке и сведения о надбавке:

Приказ о переводе работника на другую должность

Шаг 5. Укажите основания Приказа. Как правило, основанием для издания Приказа становятся изменения в трудовом договоре:

Приказ о переводе работника на другую должность

Шаг 6. Получите подпись руководителя организации. Не забудьте указать его должность

Приказ о переводе работника на другую должность

Шаг 7. Получите подпись сотрудника об ознакомлении с приказом. Это важная деталь, только после получения подтверждения работника об ознакомлении с приказом, документ вступает в силу.

Приказ о переводе работника на другую должность

Оформление приказа о временном переводе на другую должность

Оформление приказа о временном переводе ничем не отличается, от оформления постоянного перевода. В качестве образца используйте форму Т-5. Один нюанс: в приказе укажите не только дату начала выполнения новой работы, но и дату ее окончания. Иногда у HR-а возникают сложности с заполнением этой графы, если дата окончания перевода заранее неизвестна. 

Приказ о временном переводе сотрудника на другую работу в порядке замещения

Приказ о переводе работника на другую должность

Скачать образец

Например, когда сотрудник временно замещает другого сотрудника, отсутствующего по причине длительной болезни. В таком случае поступайте следующим образом. В графе «по» пишите «До выхода на работу (фамилия и инициалы основного сотрудника)». 

Вывод

Согласно Трудовому кодексу возможно два вида перевода сотрудника в пределах одной организации: временный и постоянный. Приказ о переводе можно издать в свободной форме. Рекомендуем использовать стандартные формы № Т-5 и Т-5а в качестве образца. В них содержится вся исчерпывающая информация для издания приказа: распорядительная часть, сведения о предыдущей должности и должности на новом месте работы. Приказ о переводе работника обязательно должен содержать отметку сотрудника об ознакомлении.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.