Работодателям могут разрешить электронный кадровый документооборот

4 мая 2016 1072

Для работодателей хотят предусмотреть электронный кадровый документооборот. Законопроект об использовании электронных документов для оформления трудовых отношений предложило Минэконоразвития РФ. Нормативный акт может внести изменения в Трудовой кодекс.

По мнению авторов проекта, электронный кадровый документооборот поможет компаниям сэкономить HR-бюджет. Эксперты приводят такую статистику: на бумажный документооборот работодатели тратят до 10 процентов оборотных средств предприятия. При этом половину документов из этого потока составляют кадровые. Именно поэтому Минэкономразвития предлагает перевести часть кадровых документов в электронную форму.

Авторы проекта предусматривают также регламент использования электронной подписи:

  • В компании должен быть составлен и принят нормативный акт работодателя, в котором установлен порядок применения электронной подписи;
  • Сотрудники должны быть ознакомлены с положением об электронном визировании документов под подпись;
  • В компании обеспечены организационно-технические условия для использования электронной подписи.

Сотрудник вправе отказаться от использования электронной подписи. Чтобы не допустить нарушения прав работников, авторы нормативного акта предусмотрели запрет на использование электронной подписи при оформлении ряда документов, напрямую касающихся сотрудников. Это документы:

  • О приеме на работу;
  • Для заключения, изменения, прекращения трудового договора;
  • Связанные с материальной и дисциплинарной ответственностью работника;
  • Документы, которые служат основанием для удержания средств из заработной платы работника и другие.

Сейчас законопроект проходит этап общественного обсуждения. По замыслу авторов нормативно акта, если поправки будут приняты, новые правила электронного кадрового документооборота можно будет применять с 1 января 2017 года.

Читайте также:

Решено: передаем кадровый документооборот на аутсорсинг. На что обратить внимание, что прописать в договоре

Что теперь нужно выдавать работникам вместе с зарплатой. Разрешат ли заключать электронные трудовые договоры с «дистанционными» работниками?

Еще не подписаны на наш журнал? Воспользуйтесь выгодным предложением на подписку прямо сейчас!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль