Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

5 ошибок, которые выявит HR-аудит

  • 29 мая 2019
  • 361
  • Средний балл: 0 из 5

По статистике больше всего ошибок совершают при приеме на работу и предоставление ежегодного отпуска

Аудит чаще всего связывают с проверкой документов компании, например бухгалтерских или кадровых. Но на деле изучать только их недостаточно. Анализу нужно подвергнуть и HR-процессы. Разберем 5 ошибок, с которыми сталкиваются работодатели и эйчары, на примере приема на работу и предоставления ежегодного отпуска.

Ошибка 1. Требование дополнительных документов при приеме на работу

Тут речь идет об ИНН, свидетельстве о заключение брака, о рождении ребенка, то есть тех, которые не указаны в статье 65 ТК РФ. Даже если включить условие их предоставления в Правила внутреннего трудового распорядка, есть риск получить замечание и штраф от проверяющих органов. Эйчарам остается только договариваться с сотрудниками, убеждать, что предоставить тот же ИНН – в их интересах.

Документы при приеме на работу: 15 сложных ситуаций из практики

Ошибка 2. Работник не проходит медосмотр при приеме на работу

Для некоторых категорий работников при заключении трудового договора необходимо пройти медицинский осмотр (статьи 69, 213 ТК РФ). Например, если кандидат моложе 18 лет или его работа входит в специальный перечень, принять его на работу без прохождения медосмотра нельзя. Имейте ввиду, когда работодатель просит работника пройти медосмотр за собственные деньги, а потом компенсирует их, он рискует. Правильнее будет организовать процесс без участия денежных средств работника. 

Ошибка 3. Работодатель считает, что график отпусков – не для него

Несмотря на то, что график отпусков обязателен, не все работодатели имеют такой документ. Привычная отговорка: «У нас все происходит стихийно, поэтому мы не можем планировать отдых работников». Учтите, что некоторые категории сотрудников имеют право брать ежегодный отпуск в удобное для них время. В этот список, например, входят сотрудники с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет.

Как разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части

Ошибка 4. Работодатель вводит правило о делении отпуска работника на части

Некоторые работодатели не любят отпускать персонал в ежегодный отпуск сразу на все 28 календарных дней. Поэтому они требуют разделить отпуск на части. Хорошо, если при этом они не забывают, что за каждый рабочий год хотя бы одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Помните, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон, достигать которого придется ежегодно.

Ошибка 5. Не каждый ежегодный отпуск можно компенсировать

Существует ошибочное мнение, что можно не ходить в отпуск, а брать денежную компенсацию. Например, 14 календарных дней отдохнуть, а за оставшиеся дни получить деньги. Тут налицо прямое нарушение Трудового кодекса. Имейте ввиду, если по результатам аудита будет обнаружена ситуация с заменой отпуска денежной компенсацией там, где этого делать было нельзя, работодателю грозит штраф.

Какой вывод можно сделать из этих ситуаций? HR-аудит позволяет выявлять потенциальные риски и предотвратить возникновение конфликтных ситуаций как со стороны работников. Проводите его своевременно и тщательно, иначе не избежать гнева проверяющих органов и финансовых потерь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Источник: worki.ru 

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
×
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.