Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Копии каких документов нужно исключить из личных дел сотрудников

21 августа 2019
391
Средний балл: 0 из 5

Требования законодательства по защите персональных данных ужесточили. Предстоит пересмотреть документы, которые хранятся в личных делах сотрудников.

Теперь в личных делах можно хранить только те документы и их копии, которые непосредственно связаны с работой. Несоблюдение этого требования грозит виновному штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей за каждый такой документ.

Во всех организациях, кроме государственных и муниципальных учреждений, в личных делах запрещается хранить копии:

  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • военного билета;
  • диплома об образовании;
  • свидетельства о заключении брака;
  • свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • свидетельства о перемене имени.

Если для каких-то целей копии этих документов все-таки потребуются, хранить их нужно до того, как исчезнет необходимость. Максимально допустимый срок хранения копий в этом случае составляет 30 дней. Например, если в деле осталась копия справки о рождении ребенка, а пособие уже выплатили.

Копии каких документов нельзя хранить в личных делах

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
×
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.