Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Предприниматели рассказали, как всегда заканчивать совещания вовремя

29 октября 2019
676
Средний балл: 0 из 5

Никто не любит совещания. Затянувшиеся совещания вообще становятся настоящей пыткой: сбивается весь план на день. Американский предприниматель Партик Эверс предлагает три стратегии, которые помогут избежать долгих встреч.

Стратегия 1. Перед совещанием.

Что делать. Сократить продолжительность встречи.

Как реализовать. Обычно совещания длятся час или полчаса. Если встречи стоят одна за другой, возникают неудобства. Эверс советует заменять получасовые совещания на 25-минутные, а часовые — на 50-минутные. Обсудить все вы успеете и так, но у вас останется время в запасе. На что его тратить, решите по ходу дела: отдых, решение экстренных вопросов или подготовку к следующему совещанию.

Чтобы не обидеть других участников встречи, предупреждайте о переменах заранее. Когда договариваетесь о совещании, упомяните, что в этот раз оно продлится чуть меньше.

Стратегия 2. Во время совещания.

Что делать. Напомните участникам о цели совещания и подведите итоги.

Как реализовать. Первые минуты совещания — ключевые. Используйте их, чтобы напомнить коллегам или клиентам, для чего вы собрались. Еще раз упомяните, сколько продлится встреча. Обязательно скажите, что последние 5 минут потратите на подведение итогов. Скорее всего, ваши собеседники будут вам благодарны — ведь вы экономите и их время тоже.

Поставьте напоминание или будильник, которые прозвонит через 45 или 20 минут (зависит от продолжительности совещания). Телефон положите на стол. Так все будут помнить о времени. Когда прозвучит сигнал, сворачивайтесь, на чем бы вы ни остановились. Если не успели решить все вопросы, у вас есть 5 минут, чтобы договориться о следующей встрече. Не забудьте подвести итоги и договориться о следующих шагах.

Стратегия 3. После совещания.

Что делать. Кратко разберите встречу и подготовьтесь к следующей.

Как реализовать. После совещания у вас останется 5 или 10 минут. За это время разберите главные пункты встречи, чтобы ничего не забыть. Набросайте черновик письма всем участникам, чтобы напомнить о решениях и обязательствах, которые приняли на совещании. Это увеличит пользу от затраченного времени, а кроме того, даст кое-что ещё более ценное — чувство завершённости. Подготовьтесь к следующей встрече. Запишите, какие вопросы надо решить и с кем вы будете это делать. Если не знакомы с человеком, встреча с которым вам предстоит, поищите информацию о нём: уточните имя и должность, просмотрите профили в соцсетях. И подумайте, с какой фразы начнёте разговор.

Источник: Лайфхакер

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
×
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.