Обязанности менеджера по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу весьма обширные. HR-специалист управляет главным потенциалом организации — человеческими ресурсами, производит подбор кадров, формирует резерв, работает с документацией. Весь перечень обязанностей, прав и ответственности включен в должностную инструкцию.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы основные обязанности менеджера по персоналу;
  • какие предъявляются требования к менеджеру по персоналу;
  • какими профессиональными качествами должен обладать менеджер по персоналу;
  • какие личные качества помогают в работе;
  • как формируется карьера менеджера по персоналу.

Каковы основные обязанности менеджера по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу на разных предприятиях различаются. В большой организации работает штат менеджеров, каждый HR-специалист занимается порученным делом. В английской аббревиатуре HR от слова HumanResourses. Управление человеческими ресурсами включает подбор персонала, создание кадрового резерва, делопроизводство и управление кадровым потенциалом. Соответствующие навыки, профессиональные, личностные качества HR-менеджера важны для качественного исполнения должностных обязанностей. 

В общий стандарт менеджера по персоналу входят следующие обязанности:

  • ответственность за ведение кадрового документооборота;
  • поиск персонала для заполнения вакантных мест и создания кадрового резерва;
  • оценка труда, аттестация;
  • разработка системы оплаты труда;
  • пересмотр систем стратегического управления.

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от выполнения обязанностей приказом генерального директора организации. HR-специалист находится в непосредственном подчинении директора компании или директора по персоналу, начальника отдела кадров. Обязанности менеджера по персоналу во время отсутствия переходят к другому должностному лицу. О временном замещении объявляется приказом генерального директора.    

На должность HR-специалиста назначают лицо с высшим или незаконченным высшим образованием, стажем работы не менее одного года. В своей деятельности менеджер руководствуется законодательными актами РФ, правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными актами компании, уставом организации, приказами и распоряжениями руководства, должностной инструкцией.  

Должностные обязанности менеджера по персоналу

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:Обязанности менеджера по персоналу

  • укомплектование организации работниками соответствующих профессий, специальностей и уровня квалификации;
  • определение потребности в персонале;
  • изучение рынка труда с целью определения всех источников для обеспечения предприятия ценными кадрами;
  • проведение собеседования, тестирования, других мероприятий, помогающих определить профессиональные навыки, социально-психологические качества персонала, осуществляющего свои обязанности, кандидатов, претендующих на вакантные должности;
  • организация мероприятий, направленных на введение в должность, быструю адаптацию новых сотрудников;
  • координация работы по обучению, повышению квалификации персонала для развития деловой карьеры;
  • подготовка и донесение информации по кадровым перестановкам, связанным с решением стратегических вопросов организации;
  • организация работы по аттестации и оценке персонала;
  • участие в принятии решений по найму, переводу, продвижению, понижению, наложении административных взысканий, увольнению сотрудников;
  • консультация по вопросам, связанным с осуществлением эффективного управления кадрами;
  • участие в планировании, социальном развитии, решениях трудовых споров и конфликтов в коллективе;
  • оформление трудовых контрактов, договоров;
  • ведение личных дел сотрудников;
  • систематизации и ведении кадровой документации.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу

Функциональные обязанности менеджера по персоналу заключаются в конкретном поле деятельности, направленной на получение результатов и достижение общеорганизационных целей. В зависимости от сферы ответственности, HR-специалист выполняет работу, порученную руководством компании.  

В функциональные обязанности менеджера входит:

  • получение информации, в том числе конфиденциальной, в объемах, соответствующих осуществлению поставленных целей и решению задач;
  • запрос от руководителей подразделений, специалистов или сотрудников необходимой информации, отчетов, объяснений;
  • предоставление руководящему составу предложений по улучшению своей работе и работе компании;
  • выдвижение требований для создания соответствующих условий труда для полноценного выполнения всех служебных обязанностей, хранения документов;
  • принятие решений в пределах основной компетенции.

Сфера ответственности менеджера по персоналу

Кроме обязанностей, менеджер несет ответственность:

  • за халатное отношение к должностным обязанностям;
  • невыполнение или несвоевременное выполнение обязанностей;
  • несоблюдение инструкций, приказов, распоряжений руководителя;
  • распространение коммерческой тайны или конфиденциальной информации организации;
  • нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности.

Какие предъявляются требования к менеджеру по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу заключаются в непосредственной работе с сотрудниками, соискателями, руководителями структурных подразделений. HR-специалист решает самые разные задачи. На крупном предприятии работают целые отделы. Каждый ведет разработку и внедрение соответствующих видов направлений по рекрутингу, делопроизводству, обучению персонала, аттестации или оценке трудовой деятельности. Для качественного выполнения каждой функции требуется определенная база знаний, способностей.

Общие требования к менеджеру по персоналу заключаются:

  • в умении находить общий язык с соискателями, сотрудниками, руководителями;
  • обладать коммуникативными способностями;
  • в наличии знаний законодательства РФ;
  • во владении основами психологии и социологии;
  • в наличии организаторских способностей.

Принимая на работу менеджера по работе с сотрудниками, учитывается уровень образования соискателя, владение профессиональным компьютером, навыки работы с документацией и основными методиками проведения аттестации. В каждом конкретном случае соискателю предъявляется ряд определенных дополнительных требований.

Если компания использует труд иностранных рабочих, менеджер по персоналу обязан:

  • знать иностранный язык;
  • уметь вести устные и письменные переговоры на языке государства наемных сотрудников;
  • знать миграционное и трудовое законодательство в отношении использования труда иностранных работников.  

Какими профессиональными качествами должен обладать менеджер по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу предполагают наличие соответствующих профессиональных качеств. Успешный HR-специалист проводит грамотную работу по всем направлениям, что позволяет компании решить стратегические задачи в короткие сроки.

Профессиональные качества менеджера относятся к обобщенным, устойчивым характеристикам, влияющим на управленческую деятельность, многогранный характер которой накладывает своеобразный отпечаток на специалиста. Профессионально важные качества рассматриваются на уровне деятельности, поведения и свойств личности.

  • Организаторские качества заключаются в умении подбирать, проводить расстановку кадров, обеспечивать четкий контроль.

  • Целеустремленность направлена на постановку четких задач, стремление к их достижению.

  • Гибкость помогает оценить обстоятельства и адаптироваться к ним.

  • Компетентность помогает профессионально подходить к решению любых вопросов, опираться на знания, умения и опыт. 

Какие личные качества помогают в работе

Обязанности менеджера по работе с персоналом можно успешно осуществлять при наличии личных качеств. Харизма и коммуникабельность, четкая жизненная позиция, креативность, это основные качества, которые помогут успешной работе.   

  • Коммуникабельность помогает установить личные контакты, что позволит успешно взаимодействовать с людьми.

  • Чувство юмора оказывает положительное влияние на психологическую обстановку.

  • Самообладание при общении с большим количеством людей относится к одному из важных личных качеств.

  • Беспристрастность позволяет поддерживать инициативность в достижении целей.  

  • Уверенность в себе поможет излучать чувство собственной значимости, это самым благоприятным образом отражается на карьере.

  • Ассертивность является способностью открыто формулировать желания и выдвигать требования.

  • Адаптивность помогает проявить гибкость, быстро приспосабливаться к меняющимся условиям и находить выход из самых сложных ситуаций.

  • Креативность направлена на способность к принятию нестандартных решений, проявлению творческих способностей.

  • Добросовестность и внимательность позволяет использовать только достоверную информацию, пользоваться объективными методиками и избегать неадекватных действий.

  • Неконфликтность или социальная терпимость поможет нивелировать напряженные моменты в работе.

Как формируется карьера менеджера по персоналу

Успешно выполняемые обязанности менеджера по персоналу способствуют карьерному росту. Если целью HR-специалиста является продвижение по карьерной лестнице, необходимо позаботиться о получении специального образования или второго высшего образования по специальностям:

  • Государственное и муниципальное управление;
  • Государственное и муниципальное управление по профилю экономика управления с углубленным изучением экономических дисциплин и иностранного языка;
  • Менеджмент;
  • Прикладная этика.

Обязанности менеджера по управлению персоналом оцениваются генеральным директором организации. В качестве повышения и карьерного роста можно получить предложение занять должность руководителя кадровой службы предприятия.

Возможно, вам будет интересно узнать:


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль