Черная пятница  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Профстандарты специалиста по персоналу

Два новых профстандарта стали ориентиром для специалистов по управлению и подбору персонала: что они должны знать, что уметь и какие функции выполнять. Как применяют стандарты для HR-специалистов, обсудим в материале.

Профстандарты для кадровика, эйчара и руководителя

Профстандарты – это полные системные требования к должностям в приказах Минтруда. С июля 2016 года ясность, как применять профессиональные стандарты, законодатель не внес. Коммерческие компании, в которых минимум должностей, соответствие которых стандартам обязательно, стоят перед выбором, нужны ли им эти документы как часть регулирования внутренней деятельности компании. Порядок внедрения также остался на усмотрение компании. Несмотря на процессуальные сложности, внедрение документов может значительно облегчить работу отдела.

Если организация решила ориентироваться на профстандарты, издается приказ, собирается комиссия и проводится планомерная работа по внедрению документов в кадровый оборот: меняются должностные инструкции, названия должностей, оптимизируется штатное расписание, оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, сотрудников направляют на обучение, лишние должности сокращают.

Когда процесс внедрения завершен, название, должностные обязанности и профиль должности соответствуют утвержденному профессиональному стандарту на всех позициях компании. Это удобно для отдела, потому что:

Документы специалист по персоналу может применять при поиске сотрудника: не нужно запрашивать требования к соискателю, они уже формализованы в виде министерского приказа и ряда локальных документов.

Не нужно собирать информацию о квалификации сотрудника с целью его развития: знания, умения и навыки уже перечислены в нормативном документе.

Нет необходимости в анализе доступных функциональных обязанностях по каждому сотруднику: стандарт описывает их для каждой должности, участка работ, уровня квалификации.

Продуманный профстандарт исключает пересечение функциональных обязанностей, помогает оптимизировать бизнес-процессы и штатное расписание.

Документ Минтруда – готовый набор критериев для аттестации работников.

Стандарт способствует быстрому и объективному разрешению трудовых споров при подборе, аттестации, оптимизации кадров.

Каждый специалист сейчас сталкивается с необходимостью самостоятельного развития с целью соответствия приказам Минтруда. Чем больше работодателей будут ориентироваться на приказы Минтруда, тем сложнее будет найти работу по должности, когда квалификация не соответствует требованиям стандарта. Следует также отметить, что развитие сотрудника, чтобы довести его квалификацию до уровня профстандарта – не обязательная, но рекомендуемая для работодателя цель.

При внедрении документов работодатель должен централизованно выработать систему аттестации и направления сотрудников на необходимое обучение в рамках ученического договора, в противном случае он рискует встать перед риском массового увольнения сотрудников, конфликтов, снижения мотивации и лояльности кадров.

Зачем специалисту по персоналу профстандарты

Самостоятельное изучение приказа специалисту по персоналу необходимо, чтобы достичь карьерного роста, успешно конкурировать с другими соискателями на рынке труда, увидеть источники своего профессионального роста. Соответствие документу может стать преимуществом при поиске работы, запросе о повышении зарплаты или должности. Документ также поможет разрешать спорные вопросы о должностных обязанностях.

Если сотруднику вменяются обязанности, которые он не может или не должен исполнять, обсуждение со ссылкой на приказ министерства будет аргументированным и конкретным. Но не стоит забывать, что работодатель самостоятельно определяет, удобно ли ему ориентироваться только на профессиональные стандарты или он будет самостоятельно определять, какие функции нужны работнику в этой должности.

Возможно, в 2017 году все больше работодателей перейдут на этот способ, а процедура применения документа будет определена четко. Скорее это коснется организации под государственным управлением, социальную сферу: педагогов, медиков, – а также производственные компании. Особое внимание на стандарты стоит уделить сотрудникам, чья должность дает право на льготы, например, на раннюю пенсию.

Специалисты по персоналу должны изучать профстандарты не только для своего развития, но и с целью эффективно управлять сотрудниками и нанимать новичков. Рекомендации документа при подборе сотрудника могут быть очень полезны. Иногда руководитель не знает, как сформулировать все требования к должности и оставляет это на усмотрение отдела подбора кадров. Выручит приказ Минтруда, который содержит утвержденный приказ.

Содержание профстандартов для эйчара и рекрутера

Изучите два документа: профстандарт специалиста по управлению персоналом (приказ Минтруда РФ от 06.10.2015 г. № 691н) и профстандарт специалиста по подбору персонала (рекрутер) (приказ Минтруда РФ от 09.10.2015 г. № 717н). Структура документа проста и интуитивно понятна. В нем описаны требования к знаниям, умениям, навыкам, опыту, образованию этих специалистов.

Уделите внимание функциональным обязанностям. Это те функции, которые возлагаются на эйчара и рекрутера работодателем. Если компания применяет стандарты, должностная инструкция или другой документ, описывающий трудовую функцию, должен иметь то же содержание. Совмещение обязанностей разных документов означает совмещение и должно соответствующим образом оплачиваться.

Изучать приказы Минтруда нужно последовательно от начала и до конца. Каждый раздел показывает соответствующие требования. Это уровень образования: знания, навыки сотрудника, а также те задачи, которые он должен уметь решать в рабочее время. Уровни квалификации удобно раскладывают карьерный путь на этапы и составляющие.

Внедрение профстандартов в организации: что делать специалисту по персоналу

Инициатива по внедрению профстандартов может исходить от генерального директора, директора по персоналу, отдела в целом и так далее. В зависимости от этого предварительный этап обсуждения будет разным. Это может быть директива, коллективная встреча, проект. Как только решение о внедрении документов принято, оформляются формальные документы: приказы, планы.

После организационных мероприятий: анализа штатного расписания, расстановки кадров, фактических задач и квалификации сотрудников, оптимизации штатного расписания, изменения названия должностей и так далее у HR-службы появляется удобный инструмент управления кадрами.

Каким образом стандарт найдет отражение в локальных документах, неважно. Это может быть должностная инструкция, дополнительное соглашение к трудовому договору, иной локальный документ. С момента его оформления специалист по персоналу может пользоваться им как инструкцией к действию.

Профстандарт определяет квалификацию и иные требования к соискателям.

Система помогает четко выстроить производственные процессы без пересечения участков работ и обязанностей.

Требования к квалификации помогают понять уровень знаний работника и пути его развития.

Уровень должности позволяет эффективно применять методы материальной мотивации.

В спорных ситуациях документ защитит интересы работодателя.

Увольнение специалиста по персоналу за несоответствие профстандарту

Обратите внимание, что в законодательстве отсутствует такое основание увольнения, как несоответствие профстандарту. Подобные действия со стороны работодателя будут расценены любой инспекцией или судом как грубое нарушение прав работника. Увольнение будет признано недействительным, сотрудника восстановят с большой компенсацией. Идея внедрения преследовала обратную цель. Работодатель получает удобную возможность определить уровень квалификации сотрудника и подобрать нужные способы развития компетенций. Использовать документ для «сведения счетов» с нерадивым работником практически невозможно.

Оптимизация кадров проводится на этапе изменения названия должностей и функционала сотрудников и после аттестации. Обратите внимание, что изменение названия должности, если по ней не предусмотрены льготы, без изменения функционала, не требует согласия сотрудника, так как не означает изменения условий труда. При этом название должности не меняется кардинально, а лишь приводится в соответствие с профстандартом (например, старое название должности – менеджер по подбору, новое – рекрутер). Если оптимизация персонала необходима, по требованиям стандартов проводится аттестация. Результаты аттестации показывают фактический уровень подготовки и опыта сотрудника, их сравнивают с нормативом.

Несоответствие устраняют двумя способами: направляют сотрудника на обучение или увольняют как непрошедшего аттестацию. Также при изменении названия должности и трудовой функции применяется порядок согласования изменений. Сотрудника заблаговременно предупреждают об изменениях, если он не согласен, предлагают другие должности и лишь затем увольняют по соответствующей статье Трудового кодекса. Все действия должны быть четкими и верными с точки зрения защиты прав работника. Любое нарушение трудового законодательства приведет к неприятным последствиям для компании.

Обучение специалиста по персоналу в соответствии с профстандартом

Выявленные недостатки работодатель устраняет направлением работника на обучение. Есть несколько способов.

Обучение внутри компании

Работодатель организует получение работником новых знаний и навыков собственными силами. Обучают штатные сотрудники или те, который трудится по гражданско-правовому договору, руководители, отдел обучения. Форма обучения определяется работодателем. При этом обучение не предполагает отрыва от работы, проводится в рабочее время.

Привлечение подрядчика

-

Обучение в образовательную организацию с отрывом или без отрыва от работы

У большинства работодателей за исключением тех, кому законодательно вменяется оплачивать обучение сотрудников, нет обязанности платить за обучение. Работодатель может компенсировать расходы на обучение полностью или частично, заключив с работником ученический договор. Его цель – защита интересов работодателя.


Работник, заключивший с компанией ученический договор, и прошедший обучение за счет компании, должен отработать определенный срок. Если работник увольняется раньше, он должен компенсировать расходы на его обучение. Обычно срок отработки составляет от полугода до нескольких лет. Нельзя ограничить права работника и заставить его отработать этот срок, но можно истребовать с него сумму расходов за обучение – полностью или пропорционально времени, которое он отработал в компании после обучения.

В отделе персонала вопросы обучения сотрудников решает директор по персоналу или менеджер по развитию или обучению персонала. Он определяет оптимальную форму, объем обучения, сроки. На обучение персонала выделяется определенный бюджет. Обычно обучение сотрудников отдела кадров в соответствие с профстандартами не первостепенная задача. Упор организации делают на работников отделов производства, продаж и других ключевых функций.

Перспективы применения профстандарта специалиста по персоналу

В текущей ситуации едва ли приходится говорить об обязательности применения профстандарта специалиста по персоналу, рекрутера и директора по персоналу. Этот факт оставляет возможность для гибкого и эффективного применения этого инструмента. Будет ли профстандарт ориентиром, консультативным документом, или станет частью организационного управления формально, решает руководитель. Не стоит сбрасывать со счетов то, что для составления документов специалистов по персоналу привлекались эксперты. Содержание норматива оптимально раскрывает должностные обязанности сотрудников и необходимый для этого уровень подготовки. Все это делает приказы Минтруда значимым достижением в трудовом регулировании последних лет.

Неразбериха и устаревание отдельных должностей, развитие новых сфер бизнеса, внутреннего устройства компании привели к формированию потребности в новых приказах по профессиям. За изданием и принятием профстандартов по новым должностям пристально следят директора по персоналу и сотрудники отделов кадров. Возможно, стандарт специалистов и руководителей отдела персонала поможет многим организациям четко оформить свои требования к этим сотрудникам от этапа подбора до развития и карьерного продвижения.

Сложности при использовании профстандарта специалиста по персоналу

Внутренние реалии каждой организации уникальны, как и сочетание разнообразных внешних факторов, которые на нее влияют. Применение документов в отрыве от внутренней и внешней ситуации нерационально. Чтобы стандарт работал на нужды компании, его внедрение предполагает масштабную аналитическую и организационную деятельность многих специалистов внутри компании, а также привлечение внешних экспертов, аудиторов, консультантов, оптимизаторов.

Может случиться так, что пристальное изучение приказа Минтруда выявит отставание внутренних систем компании, например, систем автоматизации. Значит, перед внедрением профстандартов потребуется доработка IT-систем, их усовершенствование.

Внедрение профстандартов – серьезный демотиватор. Стресс от изменений, страх увольнения за несоответствие и другие мысли могут подорвать работу. Перед разработкой системы необходимо организовать работу с сотрудниками, проинформировать их об изменениях, подкрепить их уверенность в положительном эффекте внедрения документов.

В отделе на сотрудников при этом упадет двойная нагрузка. С одной стороны, специалист по персоналу и рекрутер сами фигурируют в приказах Минтруда, с другой – к ним будут обращаться с вопросами об изменениях в организации другие сотрудники. Поэтому начинать мотивировать сотрудников к изменениям мудрый директор по персоналу будет в своем отделе. После того, как он заручится поддержкой своих подчиненных, можно распространять информацию дальше, собирать комиссию, разрабатывать план внедрения.

Сфера регулирования труда активно развивается. Готовятся новые документы, обсуждаются проблемы, принимаются новые приказы. Все это требует пристального внимания директора по персоналу. Удобно собирать новые документы в электронные папки, использовать информационные системы и другие инструменты.

Тест о профстандартах специалиста по персоналу

1. Обязательны ли в общем случае профстандарты специалиста по персоналу?

  • Да.
  • Нет.

2. Можно ли уволить специалиста по персоналу за несоответствие профстандарту?

  • Да.
  • Нет.

3. Определен ли законом порядок внедрения приказов Минтруда?

  • Да.
  • Нет.

4. Полезен ли документ при подборе сотрудников?

  • Да.
  • Нет.

5. Поможет ли профстандарт решить проблему пересечения обязанностей работников?

  • Да.
  • Нет.
Пройдите бесплатную регистрацию, чтобы получить доступ к контенту

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска;
  • Воспользоваться профессиональными тестами и актуальными образцами документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.