Разрабатываем систему оплаты труда и мотивации сотрудников. Как экономически грамотно обосновать премии?

1278

Вопрос

Разрабатываем систему оплаты труда и мотивации сотрудников центрального офиса (службы внутреннего аудита, бюджетирования, стратегического управления, бухгалтерия, секретариат и тому подобное). У нас многопрофильный холдинг, но сотрудники центрального офиса трудоустроены в другой фирме, в отличие от подразделений холдинга - других юридических лиц, приносящих основные доходы; и занимаются в основном проверкой и согласованием отчетности, утверждением заявки на выделение денежных средств, учетом инвестиций, получением кредитов, проверкой бизнес-планов и т.д. Хочется разработать систему ежемесячного премирования сотрудников Центрального офиса, но столкнулись с проблемой: не знаем как грамотно экономически обосновать и документально подтвердить премии, чтобы их можно было принять к затратам для уменьшения налога на прибыль (согласно письма Министерства финансов РФ Федер. налоговой службы от 1 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/5165). Можно ли, например, ежемесячно составлять индивидуальные планы работ (с указанием конкретных задач) и по итогам месяца принимать их исполнение руководителем с учетом оценки работы сотрудника (по критериям: а) Выполнение пунктов должностной инструкции, б) Зоны ответственности, в) Контроль руководителя; г) Качество работы) и за это премировать? не будет ли индивидуальный план работы перекликаться с должностными обязанностями, за которые работник получает оклад? Может есть какие-то иные варианты премирования (с возможностью включения их в расходы на оплату труда и соответственно уменьшения налога на прибыль)?

Ответ

Особых обоснований, чтобы учесть премии, выплачиваемые работникам, в составе расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, не требуется. Так, пункт 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ прямо предусматривает, что в расходы на оплату труда включаются начисления стимулирующего характера, в том числе:

  • премии за производственные результаты;
  • надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

Подробнее о Формах мотивации персонала мы написали в материале по ссылке.


Заметьте: премии и надбавки должны быть связаны именно с производственными результатами и профессиональным мастерством, высокими достижениями в труде.

Кроме того, налогооблагаемую прибыль уменьшают только те расходы, которые экономически обоснованы и документально подтверждены. Поэтому компания должна установить четкие условия (критерии), при которых назначается каждый вид поощрения. Причем необходимо располагать документами, подтверждающими, что такие условия действительно выполнены теми сотрудниками, которых Вы премируете.

Что это за условия и критерии, решает сама компания. Поэтому вполне можете установить те, что указали в своем вопросе. А чтобы избежать проблемы, которую вы упомянули (не будет ли индивидуальный план работы перекликаться с должностными обязанностями, за которые работник получает оклад?), установите особые критерии для выплаты премии, какие-либо конкретные показатели, которые бы свидетельствовали именно о перевыполнении плана или о достижении более высоких результатов, чем предусматривается обычно.


О повышении мотивации читайте подробнее по ссылке.


Еще не подписаны на журнал «Директор по персоналу»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!


Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!